総務・人事の求人

メーカー

インドネシア　チカラン
※首都ジャカルタから車で1.5-2時間程度の場所。インドネシアを代表する工業団地。多くの日系企業があり、日本人が多く様々なサービス存在するエリアです。

【基本情報】
同社は日系企業（東証プライム）のインドネシア法人での求人案件です。
主な事業内容としては、電力関連機器、自動車排ガス浄化装置などの製品を取り扱っております。
インドネシア法人では日本人が現地採用の方も含め15名程おり、
この度は、総務職の欠員のための募集となっております。
【主な業務内容】
日本人出向者のVISA手続き、出張者対応、新規赴任者のアパートの手配などの総務職にまつわる業務
インドネシア人スタッフとの人事・総務関連のやり取り及びその通訳・翻訳業務

メーカー

Indonesia

・日本人社長の元、オフィス部門（人事総務、経理）の管理。

・日本本社への報告（英語）、インドネシア人の管理

金融・保険・コンサルティング

インド　ムンバイ

【業務概要】
■インドオフィスの総務担当として、事務等を行っていただくポジションとなります！
■総務だけでなく財務会計やHRのお仕事にも携われる機会も豊富です！

【業務詳細】
- 日本オフィスとインドオフィスのコーディネーションを行っていただきます。
- 日本オフィスとIT業務に関する連携を行っていただきます。
- 顧客との打ち合わせ調整や支払い管理、銀行との調整を担っていただきます。
- 請求書の作成や本社へのレポート作成などを行っていただきます。
- 財務経理チームをサポートしていただくこともあります。
- 出席管理やFRROの手配などHR業務をサポートしていただくこともあります。
- 必要に応じてCEOのオフィスワークをサポートしていただくこともあります。

【勤務時間】
9:30-18:00(月曜日～金曜日（8:30～17:00でも可）)
応募資格

メーカー

ベトナム北部

人事総務部のマネージャーから依頼の書類の作成
駐在員の住宅の契約書の書類作成
駐在員の銀行口座の開設
ビザ、ワークパーミット書類準備、サポート

メーカー

ベトナム北部

駐在員日本人スタッフ（約100名）の補助と日本本社とのやり取りなどに加えて、人事総務部の業務。

物流

上海市

総務部にて管理業務及び実務
・定款及び董事会等重要会議に関すること
・会社の登記、許認可の手続きおよび管理に関すること
・会社印及び経営者の印章管理に関すること
・拠点の開設、廃止に関すること
・重要な社規の制定および改廃に関すること（規程管理）
・自然災害、疾病等に対する危機管理に関すること
・東アジアリージョン地域総括に関すること
・出向社員・海外業務研修員の業務・生活に関すること
・組織管理、文書管理
・施設（世貿ビル内の賃借スペース）管理
・業務分掌管理、諸会議の設営・進行

インドネシア　西ジャワ

（１）総務全般業務
（２）日本人駐在員向け秘書業務

建築・設備

ベトナム

・職員給与計算および関連業務
・経費精算業務
・支払業務（日本本社、アジア支店）
・経理関連他データ作成
・赴任者、帰任者手続き
・式典準備
・社内広報関連業務
・日本への研修生派遣業務　他

※業務の詳細に関しては引継ぎを行います。
前任者の帰国後も遠隔でサポートいたしますのでご安心ください。

【会社について】
日本を代表するスーパーゼネコンのベトナム拠点です。ハノイとホーチミンの2拠点に営業所があり、ベトナム国内では外資系建設企業として広く知られています。日本大使館やタンソンニャット国際空港をはじめ、さまざまな建設事業に携わっています。

JHC0028280

その他の業種

Dist 1

■会社概要
当社は日本・アジアを中心に各国・各業界の第一線で活躍する有識者の知見を、コンサルティングファーム・商社・事業会社に繋ぐ、知識のシェアリングサービスを提供しています。
有識者との強固な関係性を持つデータベースから、新たな市場に進出を狙う日本企業や世界中のグローバルファームにナレッジを提供していくことを目指しています。

■求人概要
採用や人事制度、定着などの人事領域をお任せし、経営陣と一緒に強い組織を創り上げてくれる人事責任者を募集します。

■業務詳細
・日本人メンバー向け採用活動のマネジメント
事業計画から逆算した中～長期的な採用目標の策定や短～中期の採用計画のブラッシュアップ、主な採用手法であるエージェント・メディア・リファラル・SNSの運用全体を指揮。
チーム体制の状況によっては候補者との日程調整やエージェントコミュニケーションなどの実務も担当。

・採用の仕組み作り、改善
採用オペレーションの全体設計、脆弱な箇所の部分的改善。採用に係る課題の洗い出しからタスク分解、実行までのマネジメント。

・採用オペレーションの標準化
海外人事採用チームと協働して、分散しているルールや情報を統制。また、ATS（HRMOS）やNotionのマニュアル作りなどHRチームを一体化させるための取組を実施。

・制度設計領域 　当社のバリューを維持しながら、組織拡大に対応した人事制度の構築を実施。
「人事制度はこうあるべき」にとらわれず、当社に合った制度をイチからつくることにチャレンジいただけることが特徴。
具体的には、評価基準やそれに沿った給与テーブルの構築等、人事制度の企画・運用など。

・その他HR業務
日本人メンバーのエンゲージメントや広報活動など、自身の得意分野に合わせたHR業務の遂行。

商社・卸売

Budapest, Hungary

· Oversee the office operation and manage the Administration Group of Budapest Office.
· Assist management in making corporate decisions + strategic planning by providing relevant information, suggestions, and documents in a timely manner.
· Make regular monthly reports and provide periodical updates to the Head Office (Tokyo) + Regional Head Office (London), and deal with their ad-hoc requests in English/Japanese.
· Take an active role in the financial planning process, and control + analyse the expenses of the Budapest Office.
· Handle HR operations in the CEE region including recruitment, performance reviews, employee issues, training, and other general affairs.
· Monitor legal compliance and ensure to follow legislations at the Budapest Office.
· Control IT devices and maintain a safe IT environment of BUD Office.
· Provide administrative support related to their secondment, residency, housing, and personal affairs of the expatriate staffs.
· Supervise and support the overall administrative activities in the CEE region.
· Develop and implement administrative strategy within the CEE region.