総務・人事の求人

インドネシア　西ジャワ

（１）総務全般業務
（２）日本人駐在員向け秘書業務

建築・設備

ベトナム

・職員給与計算および関連業務
・経費精算業務
・支払業務（日本本社、アジア支店）
・経理関連他データ作成
・赴任者、帰任者手続き
・式典準備
・社内広報関連業務
・日本への研修生派遣業務　他

※業務の詳細に関しては引継ぎを行います。
前任者の帰国後も遠隔でサポートいたしますのでご安心ください。

【会社について】
日本を代表するスーパーゼネコンのベトナム拠点です。ハノイとホーチミンの2拠点に営業所があり、ベトナム国内では外資系建設企業として広く知られています。日本大使館やタンソンニャット国際空港をはじめ、さまざまな建設事業に携わっています。

JHC0028280

その他の業種

Dist 1

■会社概要
当社は日本・アジアを中心に各国・各業界の第一線で活躍する有識者の知見を、コンサルティングファーム・商社・事業会社に繋ぐ、知識のシェアリングサービスを提供しています。
有識者との強固な関係性を持つデータベースから、新たな市場に進出を狙う日本企業や世界中のグローバルファームにナレッジを提供していくことを目指しています。

■求人概要
採用や人事制度、定着などの人事領域をお任せし、経営陣と一緒に強い組織を創り上げてくれる人事責任者を募集します。

■業務詳細
・日本人メンバー向け採用活動のマネジメント
事業計画から逆算した中～長期的な採用目標の策定や短～中期の採用計画のブラッシュアップ、主な採用手法であるエージェント・メディア・リファラル・SNSの運用全体を指揮。
チーム体制の状況によっては候補者との日程調整やエージェントコミュニケーションなどの実務も担当。

・採用の仕組み作り、改善
採用オペレーションの全体設計、脆弱な箇所の部分的改善。採用に係る課題の洗い出しからタスク分解、実行までのマネジメント。

・採用オペレーションの標準化
海外人事採用チームと協働して、分散しているルールや情報を統制。また、ATS（HRMOS）やNotionのマニュアル作りなどHRチームを一体化させるための取組を実施。

・制度設計領域 　当社のバリューを維持しながら、組織拡大に対応した人事制度の構築を実施。
「人事制度はこうあるべき」にとらわれず、当社に合った制度をイチからつくることにチャレンジいただけることが特徴。
具体的には、評価基準やそれに沿った給与テーブルの構築等、人事制度の企画・運用など。

・その他HR業務
日本人メンバーのエンゲージメントや広報活動など、自身の得意分野に合わせたHR業務の遂行。

商社・卸売

Budapest, Hungary

· Oversee the office operation and manage the Administration Group of Budapest Office.
· Assist management in making corporate decisions + strategic planning by providing relevant information, suggestions, and documents in a timely manner.
· Make regular monthly reports and provide periodical updates to the Head Office (Tokyo) + Regional Head Office (London), and deal with their ad-hoc requests in English/Japanese.
· Take an active role in the financial planning process, and control + analyse the expenses of the Budapest Office.
· Handle HR operations in the CEE region including recruitment, performance reviews, employee issues, training, and other general affairs.
· Monitor legal compliance and ensure to follow legislations at the Budapest Office.
· Control IT devices and maintain a safe IT environment of BUD Office.
· Provide administrative support related to their secondment, residency, housing, and personal affairs of the expatriate staffs.
· Supervise and support the overall administrative activities in the CEE region.
· Develop and implement administrative strategy within the CEE region.

金融・保険・コンサルティング

ベトナム　ホーチミン

【業務概要】
主に日本人社員・インターン生の採用活動、リモートで日本オフィスの総務活動に従事していただきます。

【業務詳細】
・採用戦略/KPI 策定
　各チーム(オペレーション・セールス)の目標採用人数を把握し、目標から逆算して各媒体（エージェント・メディア）のアクションプラン・KPI を策定。定期的な JD 見直し。
・採用オペレーション構築・管理
　スプレッドシート・Notion 管理、新しい採用システムの導入、採用マニュアル作り
・採用活動（エージェント）
　エージェント経由で申し込みが来た応募者の面談アレンジ～エージェントとのコミュニケーション
・採用活動（メディア）
　採用向けメディアの運用、応募者対応
・新メンバーのオンボーディングサポート
　勤務開始日からすぐに各チーム内の OJT が始められるようにセットアップをサポート
・総務活動
　コーポレートの商談やイベントアレンジ、アドミン業務

【勤務時間】
8:00-17:00

メーカー

Dong Nai

[求人概要]
大手メーカー企業にて、四輪/二輪車スペアパーツ部門のアドバイザーを募集しております。

[仕事内容]
スペアパーツ部門に所属し、人事・倉庫管理・パーツの供給管理など幅広い業務をお任せいたします。

☆★☆★主な業務内容☆★☆★☆★
◎部門スタッフの採用及び業務の割り当てからパフォーマンスの評価
◎倉庫の在庫・運用管理
◎スペアパーツの安定した供給が顧客にできるよう数量を管理
◎スペアパーツの適切な価格を設定
◎上記業務状況について本社への報告

メーカー

Bataan

【募集背景】
2016年より弊社では主にモーター、コイル、モジュールなどの電子部品の生産を行い、マニラ首都圏、バタアン州、セブ島に拠点へ拡大展開しております。この度はマニラ首都圏の西に位置するバターン拠点にて総務スタッフの募集を開始いたしました。
未経験でも総務にチャレンジしたい方であればご応募可能ですので是非お待ちしております！


【お仕事内容】総務に関する全般をお任せいたします。
・日本人及びローカルスタッフの勤怠管理
・オフィス備品管理
・年間スケジュールの作成、更新
・社内情報のファイリング
・オフィス・施設管理
・郵便物の発送・仕分けなど

IT・通信

Hanoi

★お仕事概要
-日本国内向けの採用活動並びに、ベトナムでの採用サポート業務・会社のPRを行っていただきます。

★仕事詳細
-日本国内向けの求職者向け紹介コンテンツの作成
-PR記事の作成（会社紹介など）
-ベトナム側での採用活動の推進
-拠点の管理サポート
-現地スタッフへの指導・教育など
-お客様は日本人対象のため語学不問-システム不具合時のトラブル対応一部、当社メディアの運用、WEBマーケティングやブロズメディアSEO業務のサポート
（対象は、飲食店・サロン・ホールなどなど幅広く対応しております。）

その他の業種

ベトナム南部

主に日本人社員・インターン生の採用活動、日本オフィスの総務活動に従事していただきます。
・採用戦略/KPI 策定
・採用オペレーション構築・管理
・採用活動（エージェント）
・採用活動（メディア）
・新メンバーのオンボーディングサポート
・総務活動

不動産

Binh Duong

★仕事概要
-社内の事務全般・総務・人事・経理関連の業務を行っていただきます。

★職務詳細
-日本本社側への連絡・連携業務
-社内向けの書類作成
-見積書の作成
-その他総務関連の業務など
-採用活動
-記帳業務など
-その他イベントのサポートなど

★ご経験により、お仕事内容は変更になる可能性あり。