総務・人事の求人

金融・保険・コンサルティング

ジャカルタ市内

日本人出向者・帯同家族・出張者とお客様の総務・人事・経理部門（日人・尼人）との間で
・ 　手配（仲介）、相談対応、各種案内発信
・ 　これに関するお客様の社内ルールや運用の改善提案と社内外の折衝、実装
・ 　その他、上記に付随、関連する お客様からの個別依頼への対応
現地での生活インフラ（住居、浄水器、メイド、車両・運転手、学校、携帯電話、銀行口座 等）、滞在/帰任書類（ビザ・EPO等）の準備、航空券・ホテル・船（航空）便の手配、安全・危機管理情報の収集と展開、各種緊急 問合せへの対応 　　など

建築・設備

Makati, Quezon city

日系企業急増中のフィリピンにて、都市をつなぐ地下鉄を造る大型プロジェクト始動！
日系大手ゼネコンと地場企業によるジョイントベンチャー会社にて現在業務をサポートできる方を募集中です☆

案件受注に伴い、日本人駐在員を支える「サポートができる方」がとても重要です。それぞれの会社が1つの組織として互いの分野を請け負いながらプロジェクトにあたっています。
そこでこちらのポジションでは、駐在員の皆様が心地よくプロジェクトに挑めるよう総務業全般運営をお任せします。

【主な仕事内容】
日本出張者のアテンド業務

【仕事の流れ】
・出張者のアテンド
・日本人駐在員の方のアパートの手配・管理
・社用車の管理
・食事の手配（お昼ご飯がお弁当のため）
・携帯などの会社の部品管理
・プロジェクトの視察に来るお客様対応（送迎手配、宿泊施設手配、食事や商談の場所とり）
・日英の通訳、翻訳業務（アテンドした際の説明や、報告書などの報告作業）
・資料作成

【会社の雰囲気】
・プロジェクトに携わっている日本人は約20名程度！
・これからどんどんプロジェクトが進んでいくので、フィリピン人、日本人含め人数は増えていきます。
・英語が公用語なので、語学力を活かしたい方にお勧めです。
・プロジェクトを合同で進めていくので様々な分野のエキスパートたちの活躍を間近で支えることができます！！

【キャリアパス】
年に1度給与体系の見直しなどが行われる際に実力に応じてプロジェクト業務の任される幅が広がります。

メーカー

グルガオン

【会社概要】
・創造力と提案力を尊重し、人と技術の高度な融合で未来を拓くエクセレントカンパニー
・100年以上前から銀座に本社を構え、日本のものづくりを支え,迎えたグローバル化時代に世界に飛躍する製造業をサポート
Mission
・工場で必要な何かを世界中より探し、それに附加価値を加え、適正価格、適正納期で納入します。
・適正な利益を上げ、常に納税し、社員、株主に還元し、将来に備えます。

【業務内容】
総務・営業サポートとして下記の業務に付随する業務を幅広く担当していただきます。

・見積書、請求書など各種資料作成
・営業～成約～導入までの進捗管理及びサポート
・日本本社とのやり取り
・成約後、ローカル業者との各種調整
・その他社内調整各種
日本人上司のもと様々な業務に携わっていただきます。決められた業務に対してでなく、その時々の要望に応じた業務や自ら見つけ出した課題に対して対処していただくことが求められます。

【求人の魅力】
現在バックオフィスは３名（経理２名、総務１名）。社内強化の為採用。
JAPANブランドを持って日系企業からローカル企業まで幅広く展開することで、順調に推移している会社です。
インド国内で精選した機械の導入にも今後力をいれ、益々の事業拡大が見込まれます。
・勤務時間　
月-金9：00～18：00
■福利厚生　各種福利厚生について別途相談

IT・通信

Putrajaya/Cyberjaya

【企業概要】
当社は、アプリケーションサービス、インフラストラクチャーサービス、ビジネスプロセスアウトソーシングをグローバルに提供するシンガポールに本社を置く会社です。
1997年にITの開発及び保守サービスを提供する会社としてスタートし、現在11カ国で約2000人のITエンジニアを有し、シンガポール、マレーシア、インド、インドネシア、フィリピン、及びタイを中心にサービスを提供しております。
現在は日系最大手通信企業のグループカンバニーとして、グループのもつグローバルネットワークやデータセンタと、当社のアウトソーシングビジネス経験とノウハウ、グローバルITリソースの組み合わせによりどんどん成長しております。

今回主に日本人や日本語スピーカーの人材採用の担当としての業務をお願いします。
【お仕事内容】
・Linkedinなどの媒体/リファラル採用/スカウトの電話などあらゆるソースを駆使し、候補者にアプローチいただきます
・人材紹介会社の担当者とのやりとりをしていただき求人内容などをシェアいただきます
・書類選考を行い、選考通過時には各部門との面接日程の調整を行っていただきます
・他のチームとの連携を頻繁に行いながら、採用に関する一連の業務を担当していただきます
・大学などでのジョブフェアの企画・開催を担当いただきます
・採用人数目標（KPI)の達成に向けてPDCAを回していただきます

【魅力】
・成長中の企業
・シンガポール本社で日系企業が買収した会社なので、国籍も様々で日本人(約60－70名以上在籍)、マレーシア、インド、フランス、スウェーデン、フィリピン、ベトナム、タイ、エジプトなど国際的な環境も魅力です。
・キャリアパスは、リーダーやアシスタントマネージャーになる可能性もあります。

一緒に会社を大きくしていける方を募集します！！

メーカー

インドネシア・ジャカルタ

<募集職種>
総務・経理マネージャー

<具体的な仕事内容>
◆総務・経理の全体マネジメント
（経理業務は外注のため会計関係の専門的な業務はなく、外部エージェントとのやりとりがメインとなります。）
◆ローカルの総務・経理メンバーの統率・連携・指導
◆日本語とインドネシア語の通訳
◆日本本社との連携窓口（日本語・インドネシア語書類の翻訳を含む）

※経理・財務未経験の場合は業務研修あり（会社負担）

<会社について>
大型建築物から鉄道、住宅まであらゆる工事のシーンで利用される接合用の部品に特化した日系メーカーです。

JJK0022716

メーカー

グルガオン

【会社概要】
・本社を長野県に置く東証一部上場企業
・1972年にシンガポールに進出して以降、いち早く海外に輸出基地を求め、現在では日本、タイ、中国、シンガポール、米国、欧州、カンボジアなど世界各地に研究開発拠点、生産拠点、ならびにその両方を併設した拠点、販売拠点を展開し、多くの従業員を有するグローバル企業。
・2015年3月期での地域別生産高は、日本を除くアジアが80％以上を占め、アジアを核とした海外での生産活動が当社の成長に貢献している。

【業務内容】
総務業務
・日本人出張者の受け入れ対応（ホテル・車の手配）
・オフィス周り管理、ベンダー対応
・駐在員サポート、秘書業務
・経理業務サポート（請求書のチェック、銀行対応）
・書類の翻訳（日→英、英→日）

カスタマーサポート業務
・請求書等の各種営業関係書類の作成、管理　　　　　
・工場と顧客間の調整　
・受発注等の営業関係データのシステム入力　　　　　 　
・顧客からの緊急の問い合わせに対する応対
・輸出許可書申請手続き　
　　
【求人の魅力】　　　　
・日本本社とのやり取りを除けば、全て英語での業務となるため英語力向上のできる環境
・総務事務となりますが、時期によっては国内外の出張もあり
・狭い範囲の仕事ではなく、幅広く今までのご経験を活かして頂ける環境　　
　　　　　　　　
■勤務時間　月～金　9:00～18:00
■福利厚生　
・VISA、FRROサポート
・赴任時航空券
・住居が決まるまでのホテル代
・年1回一時帰国費用
・現地医療保険

メーカー

バワル

【会社概要】
■日系大手アルミダイカスト会社
■インドでも高いシェアを誇るダイカストメーカー

【業務内容】
人事総務部門の担当者として、主に下記のような業務に従事していただきます。
最初はOJTのような形で業務に慣れて頂き、いずれは独り立ちして部門の責任者として全体をマネジメントして頂きます。

■採用業務…新規採用をローカルスタッフスタッフとともに推進、管理。
■労務管理…実務よりはローカルスタッフの実務管理。
■部門スタッフ教育…人事総務部のチームスタッフ、部下のマネジメント。
■その他、人材育成、組合対応のほかに総務業務の実務管理も担っていただきます。

【求人の魅力】
インドで貴重な人事案件い加え、将来的には部門責任者＋駐在員切り替えへのパスが見えて参ります。（もちろん実績によって変わります）
■勤務時間　月～土8:30～17:00
■福利厚生
・赴任時航空券
・住宅補助（社宅、電気代込みで会社負担）
・通勤車（ドライバー付き　シェア）
・VISA取得サポート
・現地医療保険
・年1回一時帰国手当（エコノミー航空券）
・年1回健康診断実費負担
・帰任時航空券（5年以上の勤続などの条件を満たした時に支給）

メーカー

Gurgaon

★歴史ある大手精密機械メーカーからの募集です。インド市場での新規顧客への営業活動の強化と販売拡大のため、総務、営業事務担当として、日本人スタッフを募集されております。

総務
■スタッフ、海外来客者の出張アレンジ
■ビジネス文書の翻訳
■各種書類手続き
■住まいの手配、サポート

営業事務
■顧客からのオーダー処理
■顧客からの受注予測情報の収集
■輸出書類情報の入力

※幅広い裁量を持ち、主体的に取り組める方を求めており、
社会人経験が浅い方でも応募が可能です！

金融・保険・コンサルティング

East

日本拠点の自社採用、人事マネージャーのサポートをして頂くポジションでございます。

-候補者のスカウトや選別
-内定承諾書や手続きの発行
-採用全般のプロセスをサポート
-新しい従業員オリエンテーション実施
-年次従業員のパフォーマンス管理

メーカー

ジャカルタ郊外

下記を含む総務の仕事
・駐在員サポート（ビザ手配、住宅手配、出張者対応、日本人・ローカルスタッフの出張手配など）＊駐在員15人（内3組が家族帯同）
・会議通訳、翻訳（インドネシア語）
・人事業務サポート