総務・人事の求人

金融・保険・コンサルティング

East

日本拠点の自社採用、人事マネージャーのサポートをして頂くポジションでございます。

-候補者のスカウトや選別
-内定承諾書や手続きの発行
-採用全般のプロセスをサポート
-新しい従業員オリエンテーション実施
-年次従業員のパフォーマンス管理

メーカー

ジャカルタ郊外

下記を含む総務の仕事
・駐在員サポート（ビザ手配、住宅手配、出張者対応、日本人・ローカルスタッフの出張手配など）＊駐在員15人（内3組が家族帯同）
・会議通訳、翻訳（インドネシア語）
・人事業務サポート

メーカー

インドネシア　ブカシ

【業務概要】
駐在員/出張者サポートに関する業務をお任せ致します。

【業務詳細】
◆ビザ手続きの各種手配、調整
◆アパートの契約や更新手続き
◆社用車の管理、ドライバーの管理
上記以外にも駐在員/出張者対応に付随する業務も含まれます。

【勤務時間】
6:30-15:40(月～金)

35467

商社・卸売

インドネシア　ジャカルタ

【業務概要】
コーポレートアシスタントとして間接部門に関わる業務を担当いただきます

【業務詳細】
・経営企画、総務関連のアシスタント業務
・各部門への問い合わせ、レポーティング業務
・役員秘書業務 他
※ご経験に合わせて担当業務を決定されます

【勤務時間】
8:00-16:30(月～金)

36434

メーカー

Kelantan

<<会社概要>>
当社は1966年に創業した当社は世界的半導体グループ企業の一員として、高品質な電子部品を安定して供給しています。
当社の製品は、タブレットやパソコンはじめ、DVDプレーヤー、オーディオ機器、ハイブリッド車などの車載用機器、
さらには医療用・工業用電子機器など、民生機器から産業機器まで幅広い分野で活用されています。

今回はマレーシア拠点（コタバル）にて管理部での総務ポジションを募集します！
管理部では主に、人事・経理・総務の80名のメンバーで構成されています。

＜＜主な仕事内容＞＞
・日本人の出向者の対応（オフィス、生活面含む）
・出張者の対応
・来客の対応

★本ポジションの魅力★
・乗り合いでの社用車で通勤可能！（ドライバー付き）
・社員食堂は１RMからメニューあり！
・3か月に1回ペナンかKLの航空券、1年に1回日本への航空券会社負担
・社員数2,200とローカルとの英語のコミュニケーションも取れます！
＊日本人は約30名在籍しています

メーカー

Gurgaon

★歴史ある大手精密機械メーカーからの募集です。インド市場での新規顧客への営業活動の強化と販売拡大のため、総務、営業事務担当として、日本人スタッフを募集されております。

総務
■スタッフ、海外来客者の出張アレンジ
■ビジネス文書の翻訳
■各種書類手続き
■住まいの手配、サポート

営業事務
■顧客からのオーダー処理
■顧客からの受注予測情報の収集
■輸出書類情報の入力

※幅広い裁量を持ち、主体的に取り組める方を求めており、
社会人経験が浅い方でも応募が可能です！

商社・卸売

インド　グルガオン

【業務詳細】
・日本からの出向者の赴帰任に関する 必要書類準備、各種手続き対応
・日本からの赴任者のFRRO（外国人登録）の申請・更新・解除対応のサポート（FRROの申請などはインド人スタッフが担当します）
・会社規定の日訳版の作成補助、及び日本人駐在者への会社規定の啓蒙活動
・日本人駐在者の帰任に伴う税金関連の必要書類のアレンジ
・出向者住居物件のアレンジ／契約更新・解除対応、各種家具・電化製品等アレンジ／修理業者手配 等
・その他、各種総務関連の文書作成、翻訳作業 等

【勤務時間】

旅行・ホテル

Bangsar

＜＜会社情報＞＞
当社は、14000種類以上の海外オプショナルツアーを予約できる現地ツアー専門サイトです。観光ツアー、世界遺産観光、マリンスポーツ、ダイビング、ゴルフ、スパ・エステ、ディナークルーズ、ショーエンターテインメントなど海外現地で参加可能な幅広いオプショナルツアーを扱っています。

マレーシアオフィスは約30名が在籍、そのほとんどがITエンジニアです。
今回のポジションでは、マレーシアオフィス内におけるアドミン業務全般（経理、総務、人事）を担当して頂きます。

＜＜業務内容＞＞
〇経理
・経理業務は現地の会計士事務所に委託しており、その橋渡し全般を担当・Malaysiaオフィス内における定例的な経理業務（請求・支払対応、立替精算、予実管理、法人税対応、他）・東京本社への月次の報告及び四半期連結パッケージ報告

〇総務
・Malaysiaオフィス内における総務業務全般（施設維持管理、ドキュメント管理、備品・消耗品調達、他）・法律で定められた株式会社の運営を現地の法律事務所と連携する・ストックオプションの行使手続きを進めるため本社と連携する

〇人事
・Malaysiaオフィス内における人事業務全般（採用補助、入退社対応、VISA申請、労務手続、給与計算、福利厚生全般、他）

★本ポジションの魅力★
・日本では最近上場したばかりの、注目のIT系企業です！
・オフィスの場所はバンサーサウス！IT系が集まるキレイなオフィスで立地は抜群です。
・社内はITエンジニアが多く在籍、多国籍なフィールドで働けます

販売・小売

Cheras

＜＜企業情報＞＞
当社は、マレーシアにおける小売業の活発化を牽引すべく約30年前に設立されました。
現在では総合小売業としてのみならず、スーパーマーケットやコンビニエンスストア、専門店事業、ショッピングセンターの開発および事業、クレジットカード事業など幅広い分野でのリーディングチェーンとしての地位を確立しています。
今回のポジションは、マレーシアの中心地KLに位置するメインオフィスにて、人事部事務サポート職を募集します。

＜＜業務内容＞＞
職種：人事部　事務サポート
担当：日本人スタッフ・駐在員の人事管理
日本人スタッフ、駐在員のVISAや人事関連の管理サポートをご担当いただきます。
基本的には同じ部署の日本人マネジャー指導のもと動いていただきますが、
他部署のサポートやプロジェクト支援などお仕事の幅が広くやりがいがありつつも、大手企業で安定したキャリアに就かれたい方にピッタリのお仕事です。
日本人スタッフは20名前後、毎年5~6名の入れ替わりがあり主にその際の人事サポートを行っていただきます。
※イミグレーションへの外出等ございますが、オフィスワークが基本です。

具体的に・・・
1.日本人スタッフの福利サポート
- 入社、異動、退職における日本人スタッフの手配・手続き(年に2回、9月と3月に社内定期異動のタイミングがございます)
- マレーシアでの住居探しや契約、VISAの申請から取得までの対応、健康診断、医療保険等の手続きやスケジュール調整
- スタッフ周りに関しての日本本社とのやり取り(雇用登録、申請状況の報告など)
2. 給与支払い
- 日本人スタッフの給与明細の作成および発行
3. 経費精算
- 月々の経費清算についての詳細チェックおよび報告、日本本社との清算手続き
- 年度予算の作成サポート
4. 日本人会、商工会議所関連
- 会費、イベント参加費、寄付金の支払い
- 必要に応じて寄付活動の手配
5. 書類の翻訳作業
- 必要に応じて日本語⇔英語の資料翻訳作業
6. 学生派遣プロジェクトのサポート
　- 年に一度、当社の提携校からマレーシア人学生を半年間研修生として日本に派遣するプロジェクトを行っており、そちらに関わるVISA手続きサポートを行っていただきます。
7. 他部署のサポート業務
- 日本からの飲食店の出店手配/イベントやフェア実施の支援
- その他必要に応じて日本人スタッフのサポート

★本ポジションの魅力★
- 便利なアクセス！徒歩5分の距離にMRT、LRTの駅があり、近くに大きなショッピングモールもございます。
- 安定志向の方にピッタリ。やりがいがありつつもワークライフバランス重視の働き方ができます。
- ローカルスタッフとのコミュニケーションや資料作成において英語を使用する機会も多いので語学力も伸ばせます。

IT・通信

ベトナム・ハノイ

<募集職種>
総務

<具体的な仕事内容>
社内の各担当者とコミュニケーションをとりながら社員の活動をサポートして頂く
事が主なミッションとなります。
・代表取締役、マネージャー陣のスケジュール管理、その他ケア
・ご来社されるクライアントの受付業務、対応
・契約書締結、管理
・社用車の手当
・常駐クライアントの受付業務、対応
・ビザ、ワークパミットの取得手続き
・請求管理、原価管理
・会議の議事録作成

<会社について>
ソフトウェア開発、プロフェッショナルなITエンジニアの育成、スタートアップビジネスの支援など多くに事業を行っているIT系企業です。

JHC0021334