総務・人事の求人

メーカー

Kelantan

<<会社概要>>
当社は1966年に創業した当社は世界的半導体グループ企業の一員として、高品質な電子部品を安定して供給しています。
当社の製品は、タブレットやパソコンはじめ、DVDプレーヤー、オーディオ機器、ハイブリッド車などの車載用機器、
さらには医療用・工業用電子機器など、民生機器から産業機器まで幅広い分野で活用されています。

今回はマレーシア拠点（コタバル）にて管理部での総務ポジションを募集します！
管理部では主に、人事・経理・総務の80名のメンバーで構成されています。

＜＜主な仕事内容＞＞
・日本人の出向者の対応（オフィス、生活面含む）
・出張者の対応
・来客の対応

★本ポジションの魅力★
・乗り合いでの社用車で通勤可能！（ドライバー付き）
・社員食堂は１RMからメニューあり！
・3か月に1回ペナンかKLの航空券、1年に1回日本への航空券会社負担
・社員数2,200とローカルとの英語のコミュニケーションも取れます！
＊日本人は約30名在籍しています

メーカー

Gurgaon

★歴史ある大手精密機械メーカーからの募集です。インド市場での新規顧客への営業活動の強化と販売拡大のため、総務、営業事務担当として、日本人スタッフを募集されております。

総務
■スタッフ、海外来客者の出張アレンジ
■ビジネス文書の翻訳
■各種書類手続き
■住まいの手配、サポート

営業事務
■顧客からのオーダー処理
■顧客からの受注予測情報の収集
■輸出書類情報の入力

※幅広い裁量を持ち、主体的に取り組める方を求めており、
社会人経験が浅い方でも応募が可能です！

商社・卸売

インド　グルガオン

【業務詳細】
・日本からの出向者の赴帰任に関する 必要書類準備、各種手続き対応
・日本からの赴任者のFRRO（外国人登録）の申請・更新・解除対応のサポート（FRROの申請などはインド人スタッフが担当します）
・会社規定の日訳版の作成補助、及び日本人駐在者への会社規定の啓蒙活動
・日本人駐在者の帰任に伴う税金関連の必要書類のアレンジ
・出向者住居物件のアレンジ／契約更新・解除対応、各種家具・電化製品等アレンジ／修理業者手配 等
・その他、各種総務関連の文書作成、翻訳作業 等

【勤務時間】

旅行・ホテル

Bangsar

＜＜会社情報＞＞
当社は、14000種類以上の海外オプショナルツアーを予約できる現地ツアー専門サイトです。観光ツアー、世界遺産観光、マリンスポーツ、ダイビング、ゴルフ、スパ・エステ、ディナークルーズ、ショーエンターテインメントなど海外現地で参加可能な幅広いオプショナルツアーを扱っています。

マレーシアオフィスは約30名が在籍、そのほとんどがITエンジニアです。
今回のポジションでは、マレーシアオフィス内におけるアドミン業務全般（経理、総務、人事）を担当して頂きます。

＜＜業務内容＞＞
〇経理
・経理業務は現地の会計士事務所に委託しており、その橋渡し全般を担当・Malaysiaオフィス内における定例的な経理業務（請求・支払対応、立替精算、予実管理、法人税対応、他）・東京本社への月次の報告及び四半期連結パッケージ報告

〇総務
・Malaysiaオフィス内における総務業務全般（施設維持管理、ドキュメント管理、備品・消耗品調達、他）・法律で定められた株式会社の運営を現地の法律事務所と連携する・ストックオプションの行使手続きを進めるため本社と連携する

〇人事
・Malaysiaオフィス内における人事業務全般（採用補助、入退社対応、VISA申請、労務手続、給与計算、福利厚生全般、他）

★本ポジションの魅力★
・日本では最近上場したばかりの、注目のIT系企業です！
・オフィスの場所はバンサーサウス！IT系が集まるキレイなオフィスで立地は抜群です。
・社内はITエンジニアが多く在籍、多国籍なフィールドで働けます

販売・小売

Cheras

＜＜企業情報＞＞
当社は、マレーシアにおける小売業の活発化を牽引すべく約30年前に設立されました。
現在では総合小売業としてのみならず、スーパーマーケットやコンビニエンスストア、専門店事業、ショッピングセンターの開発および事業、クレジットカード事業など幅広い分野でのリーディングチェーンとしての地位を確立しています。
今回のポジションは、マレーシアの中心地KLに位置するメインオフィスにて、人事部事務サポート職を募集します。

＜＜業務内容＞＞
職種：人事部　事務サポート
担当：日本人スタッフ・駐在員の人事管理
日本人スタッフ、駐在員のVISAや人事関連の管理サポートをご担当いただきます。
基本的には同じ部署の日本人マネジャー指導のもと動いていただきますが、
他部署のサポートやプロジェクト支援などお仕事の幅が広くやりがいがありつつも、大手企業で安定したキャリアに就かれたい方にピッタリのお仕事です。
日本人スタッフは20名前後、毎年5~6名の入れ替わりがあり主にその際の人事サポートを行っていただきます。
※イミグレーションへの外出等ございますが、オフィスワークが基本です。

具体的に・・・
1.日本人スタッフの福利サポート
- 入社、異動、退職における日本人スタッフの手配・手続き(年に2回、9月と3月に社内定期異動のタイミングがございます)
- マレーシアでの住居探しや契約、VISAの申請から取得までの対応、健康診断、医療保険等の手続きやスケジュール調整
- スタッフ周りに関しての日本本社とのやり取り(雇用登録、申請状況の報告など)
2. 給与支払い
- 日本人スタッフの給与明細の作成および発行
3. 経費精算
- 月々の経費清算についての詳細チェックおよび報告、日本本社との清算手続き
- 年度予算の作成サポート
4. 日本人会、商工会議所関連
- 会費、イベント参加費、寄付金の支払い
- 必要に応じて寄付活動の手配
5. 書類の翻訳作業
- 必要に応じて日本語⇔英語の資料翻訳作業
6. 学生派遣プロジェクトのサポート
　- 年に一度、当社の提携校からマレーシア人学生を半年間研修生として日本に派遣するプロジェクトを行っており、そちらに関わるVISA手続きサポートを行っていただきます。
7. 他部署のサポート業務
- 日本からの飲食店の出店手配/イベントやフェア実施の支援
- その他必要に応じて日本人スタッフのサポート

★本ポジションの魅力★
- 便利なアクセス！徒歩5分の距離にMRT、LRTの駅があり、近くに大きなショッピングモールもございます。
- 安定志向の方にピッタリ。やりがいがありつつもワークライフバランス重視の働き方ができます。
- ローカルスタッフとのコミュニケーションや資料作成において英語を使用する機会も多いので語学力も伸ばせます。

IT・通信

ベトナム・ハノイ

<募集職種>
総務

<具体的な仕事内容>
社内の各担当者とコミュニケーションをとりながら社員の活動をサポートして頂く
事が主なミッションとなります。
・代表取締役、マネージャー陣のスケジュール管理、その他ケア
・ご来社されるクライアントの受付業務、対応
・契約書締結、管理
・社用車の手当
・常駐クライアントの受付業務、対応
・ビザ、ワークパミットの取得手続き
・請求管理、原価管理
・会議の議事録作成

<会社について>
ソフトウェア開発、プロフェッショナルなITエンジニアの育成、スタートアップビジネスの支援など多くに事業を行っているIT系企業です。

JHC0021334

商社・卸売

ジャカルタ

-人事マネージャー及び総務マネージャーのサポート
※双方インドネシア人
-人事担当領域の駐在員サポート
-駐在員のVISA手配
-日本本社からの問い合わせ対応
-その他駐在員及びご家族のケア
（No.935）

メーカー

ベトナム・ホーチミン

<募集職種>
総務人事

<仕事内容>
・総務全般
・会計業務の管理、監督（実務はスタッフが行うため、管理がメイン業務）
・ローカルスタッフの管理、統括
※仕事は日本人スタッフが教えますので、サポート環境が整っています。

<会社について>
公共施設向け家具製造（教育機関、大型施設、コンサートホール等）を行っている日系製造会社です。

JHC0021120

WEB・広告・マスコミ

タイ　バンコク

【職務概要】
●総務業務全般
・スタッフの入社・退社手続き及びサポート
・社内行事の企画・準備・実施
・社内環境整備(就業規則等)
・日本人スタッフのタイ滞在サポート
・タイ人スタッフと日本人スタッフの間に入って調整など
・その他アサインされる業務
●人事業務
・雇用契約の管理・契約更新手続き、準備
・各種休暇の申請対応・管理
・給与計算　その他人事業務

IT・通信

ホーチミン

・創業から3年経ち、今後グローバル展開を加速させていくにあたり、人事・採用という側面から会社をグロースさせていただける方を募集します。
・経営層と共に、組織を成長させるための採用戦略を考え、周囲を巻き込みながら実行に移していく、チャレンジングなポジションです。

具体的には、
■採用
-事業計画に基づいた採用戦略の立案、実行
　・採用ニーズのヒアリングと要件定義　
　・コンセプト設計／ブランディング　
　・ダイレクトリクルーティング／リファーラルリクルーティングなどの企画推進
-候補者データ管理
-人材エージェントとの折衝業務
-候補者ならびエージェントとの日時調整、合否連絡
-求人メディア管理
-書類選考、面談・面接

■労務
-内定者入社手続き(ベトナム人内定者以外)
-渡航サポート

■人事
採用・労務業務に慣れていただいた後には人事の仕組づくりもお任せします。
-人材開発
・社内教育制度の企画・運営
・キャリア開発制度の企画・運営
-評価や報酬、福利厚生制度の整備