総務・人事の求人

メーカー

Cavite Others

人事教育部門の第一人目のスタッフとして、組織全体の人材教育のプログラム策定から運用まで一貫してお任せします。

当社は戦略的な成長の一環としてグローバルな事業拡大のために、社員教育の企画と実行を担当できるスキルを持った方を募集しています。

【主な業務内容】
・各部門およびスタッフへのヒアリングを行い、現状の教育ニーズを把握
・組織全体の教育およびトレーニングプログラムの方向性を設定
・トレーニングプロセスおよびフレームワークを設計、実行
・組織の効果を高めるための社員教育プロジェクトを推進、管理

建築・設備

Makati

今回のは弊社フィリピン拠点の人事として、人事業務全般はもちろんのこと、将来的にはマネージャー候補としてチームを牽引し、現地スタッフへのフォローアップを行い、スムーズな業務運営をサポートしていただきます。
現時点で日本人駐在員が約15名、ローカルスタッフは約40名です。今後のプロジェクト状況によりさらに増える見込みです。

＜主な業務内容＞

●人事総務に関わる業務の遂行管理
・採用
・人事評価、昇格
・警告、懲戒処分の対応
・契約書管理（保険など）
・社内イベント

●労働マニュアルの改訂と更新を行い、労働環境の整備
・人事に関わる社内プロセスや書類等の改善

●将来のマネージャー候補として、チームをリードし、現地スタッフのサポートと業務運営
●勤怠管理等の指導と監督を担当
●日本人駐在員との連携とサポート
●他部署との調整とサポート

※具体的な人事制度や手続きについては、ローカルの人事スタッフおよび日本人総務が担当しています。彼らへの指示出しがメインのミッションとなります。

＜この求人の魅力！＞
・日系海外拠点での経験を積むことがでる。
・将来的にはマネージャーとしてのキャリアアップがを目指せる。
・休日や勤務時間が明確なためワークライフバランスを重視した働き方が可能

販売・小売

インドネシア　ジャカルタ

経理及びバックオフィス部門の管理業務をお任せします。
・給与計算
・日次、月次の経理業務
・各種会計処理・監査・納税管理等
・マレーシアHQとの決算作業
将来的にはインドネシア拠点全体のバックオフィス業務の管理をお任せいたします！

販売・小売

インド・ムンバイ

【事業内容】
香港に本社を置く、医薬品や美容品、ヘルスケア商品の卸売を行う企業。
インドから他国へ輸出を行っています。

【仕事内容】
拠点設立に伴う、経理や総務などの各種業務をお任せします

【福利厚生】
ご希望をお伺いし、相談の上で決定します

教育サービス

インド・デリー

【業務内容】
主に総務や庶務業務を担当いただきます。
・小口現金管理、伝票処理
・物品及び文書管理
・事務所スペース維持管理
・ネット環境維持管理
・配車手配等

【待遇】
・FRRO申請費用
・VISA取得費用
・赴任航空券
・年次有給休暇
・現地医療保険
・残業代支給

不動産

ジャカルタ

【基本情報】
同社は、日本最大級の総合プロパティマネジメント会社が設立したプロパティマネジメント分野の専門コンサルティング会社です。インドネシアにおいてもグループの建物をはじめ、オフィスビルやレジデンスなど、様々な種類や規模の建物・施設の運営管理を行っています。

【お仕事内容】
人事・総務・経理部門のサポート(実務は現地スタッフの方に行っていただき、最終チェック等をお任せいたします！)
・ローカルスタッフが日常行っている経理処理フローの確認。
・売上請求書チェック、伝票処理、科目処理の適否のダブルチェック。
・支払い請求書チェック、伝票処理、科目処理の適否のダブルチェック。
・新会計システム立ち上げに伴う、通常稼働への入力作業及び教育。
・新会計システム立ち上げに伴う、システム会社との打ち合わせ。
・経理処理関係マニュアルチェック、作成。
・月次決算内容チェック。
・年次決算内容チェック。
・年次監査処理対応。
・日本本社との連携。
・人事システムと会計システムの連携強化。
・総務社内稟議、物品購入、支払い手続きと会計システムの連携強化。
・その他総務人事関係事務一般補助

IT・通信

マレーシア　クアラルンプール

APAC Regionの海外子会社全体のバックオフィス機能全般、および決算業務・支援をお任せします。
今回はマレーシア現地において、APACバックオフィスメンバーと連携していただきながら、マネジメント、オペレーション標準化・構築、財務諸表レビュー等に携わっていただきます。
また管轄各社の決算を締めるために必要な調整、修正仕訳や開示情報を収集、日本側の連結チームへの報告も行います。
その他海外拠点運営に必要な人事労務、法務、総務と幅広い海外バックオフィス業務全般をリード、統制して頂きます。

【具体的業務内容】
・海外個社単体決算業務支援
・連結パッケージ作成支援
・現地監査対応
・J-SOX(内部統制報告制度)対応
・各種海外税務対応(法人税CIT，消費税GST、付加価値税VAT、移転価格,Etc.)
・クロスボーダー取引に係る経理処理
・現地会計事務所や拠点担当者との仲介
・決算時の提出スケジュールの調整
・システム導入、決算早期化、安定化(中長期)
・本社連結決算支援
・拠点運営サポート（総務、法務、人事、ITなど）
・現地スタッフへの指導、教育
・海外グループ全体の運営改善
・各種トラブルシュート

【仕事の進め方】
海外拠点においては、比較的経験の浅い担当者も多く、オンラインMTG、海外出張を通じて現地メンバーとコミュニケーションを取って頂きながら業務を行っていただきます。各海外拠点と緊密に連携しながら、支援・指導をして頂く、また社内外との調整業務等も多数発生するため、コミュニケーション能力も求められます。

【本ポジションの魅力】
・各国に点在する海外子会社の会計処理、税務を横断して携われます。
・将来的には、ご経験に合わせて経理を含めたバックオフィス領域における幅広い業務を経験頂き、総合的な力を持つ経理パーソン、管理部門の管理職候補としてキャリアアップ頂きたいと思っております。

IT・通信

Bonifacio Global City, Taguig (BGC)

弊社はより高度な社会・産業・生活環境の充実を具現化するIoT時代の到来、弊社はLSI、組込みソフトウェア、Si、インフラプロダクトの４つのソリューションでお客様と課題解決に取り組み、より先端の技術で革新的なソリューションをご提案をしております。

現在、現地メンバー６０名と日本人の責任者１名で運営をしており、企業が拡大しているため、総務担当を募集しております。
将来マネジャーになりたいという方は是非応募をください！

＜主な業務＞
・勤怠管理
・従業員情報の管理・更新
・日本本社からの指示の連携
・インターン関連のやり取り
・日本出張関連の対応
・イベントの設定（アウティング、ハロウィーン、クリスマスなど）

現地メンバーの管理：
経理スタッフ２名
人事スタッフ２名
IT１名

IT・通信

ハノイ

管理部門責任者

ベトナム支社の窓口として管理部門(人事・総務・経理)のマネジメント業務を実施頂きます

■職務内容■

・人材開発・採用・社内イベント・各予算等の承認

・人事評価制度の運用および改善策の提言(日本本社へ)

・経理等の財務面の管理

・日本本社への各種レポーティング業務、日本本社の意向をベトナム法人内に伝える

・各部門と連携し、採用計画の策定や人事面でのサポートを実施

メーカー

Hong Kong - New Territories

自社と関連会社含む下記業務の管理統括が主になりますが、実務的に対応すべき時もあると想定しております。
・契約関連業務（契約書ドラフティング、審査業務等）
・コンプライアンス関連業務（社内規程の策定・管理、社内セミナーの実施、内部通報制度の運営等）
・登記、各種許認可関連業務
・商事法務関連業務
・債権回収や債権管理、訴訟対応業務
・取締役会や株主総会への対応
・内部統制、内部監査 ・内部通報対応
・情報セキュリティ関連
・経営層からの特命案件対応
・外部顧問弁護士や監査法人への対応
・その他関連業務