総務・人事の求人

メーカー

インドネシア　西ジャワ

【業務内容】
1. 出張者対応（車、ホテル、レストラン、ビザエージェント等の手配・やり取り）、調整業務
※平均で1週間に1名程度いらっしゃいます（多い時は週に10～15名）
※コロナ前は年間100名程度の出張者がいらっしゃいましたが、現在は6割程度に落ち着いています
※インドネシア人秘書（日本語スピーカー）による手配業務等のサポートあり
2. 駐在員サポート業務（社長の他7名）
3. バックオフィス業務全般のサポート
※経理、リーガル、IT部門のサポート
※人事総務業務のサポート
4. 一部通訳業務（英語⇔日本語、可能であればインドネシア語⇔日本語）
5. その他関連業務

メーカー

バンコク

【PRポイント】
幅広い業務（総務/通訳/秘書）を行っていただけます。

【業務内容】
• 受電対応
• バックオフィス全般
• 会計事務所とのやり取りや経理業務
• 日本人MDへの報告業務
• 社外にいるメンテナンススタッフとラインや電話コミュニケーション
• 人事、総務チームのマネジメント
• 通訳業務（通訳業務は社内で英語が話せないスタッフ、及びサプライヤーとの通訳業務が含まれます）
• その他関連する業務
※突発的な業務対応も行っていただくこともございます。

【語学】
タイ語or英語：ビジネスレベル
＊ビジネスレベルとは、顧客とのコミュニケーション（メール、電話）等でできるレベルです。

【求めている人物像】
・タイ人スタッフと協業ができる方
・突発的な業務にも対応できる方

メーカー

ベトナム北部

■Recruitment Background　新規
■Responsibility
生産設備機器やユーティリティ設備機器の選定・導入
設備機器の安定稼働のため、最適なメンテナンス計画の立案・実行など

金融・保険・コンサルティング

バンコク

・日系企業向けの会社設立・会計・ビザ・労働許可書・その他の調整業務、新規・更新のサポート（法人・個人）
・会社設立、事業についての相談等々をいただいた際の確認（社内・社外）とスケジュール管理、進捗管理等を含む対応業務全般
・社内のタイ人は英語が出来ない為、顧客（日本人）と社内（タイ人）の間のコミュニケーションサポート
・会計書類、法人書類、個人法人のビザ・労働省関連書類等の書類管理

メーカー

ベトナム北部

■Recruitment Background　新規
■Responsibility
人事業務：従業員の採用、教育、工場内の安全衛生、労働災害対策、人事部署のスタッフ管理など
総務業務：出張者対応、日本人従業員の勤怠管理、食堂の運営、セキュリティ・産業廃棄物・構内清掃管理など

メーカー

その他

【求人概要】
日系大手家具メーカーにて、人事・総務マネジャーを募集いたします。新工場の設立に伴う新規採用になります。本社（ハノイ）工場と連携しながら、新工場をいち早く軌道に乗せるために、バックオフィス業務全般を担当して頂きます。また部下となるベトナム人スタッフの管理も担って頂きます。

【業務内容】
基本的に実務はスタッフが担当し、各業務の管理やメンバーのマネジメントがメイン業務になります。

①総務業務
・社内、工場全体のファシリティ管理
・各種設備の保守、メンテナンス、修繕計画の策定、各種業者との折衝、窓口対応
・食堂やセキュリティ・産業廃棄物・構内清掃管理等

②人事業務
・人事採用計画策定、採用活動、面接対応など
・日本人社員の人事労務管理（勤怠、社会保険手続きなど）
・赴任、帰任、出張に関わる事務業務の管理

メーカー

サムットプラーカーン

【PRポイント】
・大手企業で安定した事業基盤があります。
・タイ語を活かし、HR領域のキャリアを積んでいただけるポジションです。

【業務内容】
人事部門スタッフとして下記業務をご担当いただきます。

・給与計算のチェック
　*Payrollというソフトを使用しています
　*給与計算の実務はタイ人スタッフが行っています
・残業代の計算
・従業員の入退社手続き
・採用活動（人材エージェントとの連携、面接調整など）
・労務管理
・社員旅行の計画等
・資材調達業務のサポート
・その他指示される業務

【語学】（社内コミュニケーション）
日常会話レベルのタイ語、日常会話レベルの英語

その他の業種

ムンバイ

【おすすめポイント】
インドのマーケット状況を業界関係なく学べることができ、また希望によっては進出企業（ニッチな業界）のサポートも対応いただきます。
型にとらわれず、幅広くチャレンジしていきたいという方にお勧めのお仕事です。

【事業内容】
貿易・投資促進と開発途上国研究を通じ、日本の経済・社会の更なる発展に貢献することを目指しています。
70カ所を超える海外事務所ならびに本部（東京）、大阪本部、アジア経済研究所および国内事務所をあわせ約50の国内拠点から成る国内外ネットワークをフルに活用し、対日投資の促進、農林水産物・食品の輸出や中堅・中小企業等の海外展開支援に機動的かつ効率的に取り組むとともに、調査や研究を通じ我が国企業活動や通商政策に貢献します。
インド国内には、ニューデリー・ムンバイ・バンガロール・チェンナイ・アーメダバードの5拠点があります。

【業務内容】
■バックオフィス業務（庶務・経理月末締め作業、発注対応等）
■希望するようであれば、スタートアップや進出企業に向けた調査業務
■代理店、パートナー企業探しや電話をかけて動向調査など対応いただけます。

【福利厚生】
■賞与（1年間勤務後）
■交通費定額支給
■退職金（5年以上連続勤務後）
■入院治療保険
■健康診断（年1回）
■EPF加入
■FRRO費用補助

＊インドへの渡航費用は自己負担の予定
＊2年目以降ボーナスは2か月分を支給予定

メーカー

Selangor

【ポジション】
経営企画マネージャー


【求人の詳細】
大手日系メーカーの経営企画部門にて活躍いただきます。
■会社の方針に沿った目標、予算、業務プロセスの策定・実行の支援
■日本本社との連絡窓口業務、アセアン・オセアニア地域の関連会社との連携
■取締役会向け資料、報告書、プレゼンテーション準備
■マネジメント間でのコミュニケーション促進、方向性の確認など


【勤務時間】
平日　08:00 - 17:30


【選考フロー】
2回（対面・オンライン　状況に応じて）

メーカー

ラヨーン

【PRポイント】
自動車のベルト部品の製造において、東アジアから東南アジア、欧米とグローバルに展開している企業です。
今回は業界問わず、事務、総務もしくは秘書としてご経験のある方を募集しております。
データの収集や分析などの処理が好きな方、ルーティン業務より毎日違う業務内容を行いたい方に向いています！
仕事の内容

【業務内容】
・日本本社との電話、メール等でのやり取り
・本社からの内容を社長への報告
・ローカルダイレクター、人事、経理、購買などとやり取りして情報の取りまとめ
・本社へ会社情報の報告
・監査対応に必要な事務所類の取りまとめ
・その他社長より割り当ての業務

【組織】
従業員：約650名 (内日本人 約8名)
レポート：日本人社長、タイ人ダイレクター

【語学】
英語：日常会話レベル以上(社内コミュニケーション)
タイ語：あれば尚よし(社内コミュニケーション)