総務・人事の求人

建築・設備

インドネシア　ジャカルタ

総務兼社長秘書として、弊社及びグループ会社の運営に携わって頂きます

〈具体的には〉
◆日本本社からの問い合わせや依頼事項への対応
◆現地スタッフが行う会計等処理内容の確認
◆各バックオフィス系部門（人事・総務・法務部門）との連携業務
◆グループ企業の管理業務
◆株主総会の準備
◆社長の秘書業務
◆その他上記仕事内容に付随する業務

※ご本人のご経験やスキルによって、職務内容が変わる可能性がございます。

金融・保険・コンサルティング

タイ バンコク

社内採用・人事担当として、採用チームと人材エージェントとの間に立ち、
各採用ステージにおける調整業務、及びタレント周りのアドホク業務を担当して頂きます。

Pre-Hiring
• 社内採用チームとのヒアリング及び採用要件定義
• JDの作成及び人材エージェントへの展開
• 各エージェントとのヒアリングミーティング

Hiring
• 候補者CVのリストアップ
• 採用チームへのCV共有及び書類選考
• 人材エージェントへの各候補者における選考結果連絡及びフィードバック、面接調整
• 社内・社外面接調整。リスケ及び辞退対応。
• オンライン筆記テストへの対応（各候補者）
• 内定提示
• 契約書におけるフォローアップ
• 人材エージェントとの契約書、請求書の対応

Post-Hiring (Onboarding)
• 候補者との入社前コーディネート
• 入社における社内準備業務及び各種申請
• 新規採用者における社内コミュニケーション

Others（アドホク業務）
• 社内向け
o その他の採用におけるアドホク業務諸々
-CV管理、エージェンシーパフォーマンスの管理、その他採用関連数値の統計
-タレント市場におけるアップデート、観点設定など
-EVP設定、社員サーベイなど
• 社外向け
o 人材エージェントとの関係構築（頻繁なアップデート、訪問ヒアリング対応、などを含む）

一部：タレントマネジメント系も将来的に入ります。

メーカー

インド・バンガロール

【会社概要】
日本では、電子部品の研究・開発、生産、販売を行っています。IT・エレクトロニクス分野で、スマートフォン・タブレット端末などの通信・情報機器やAV機器をはじめとするさまざまな機器に搭載されている商品を扱っています。

インドでは、大手半導体メーカーへのリファレンス活動、現地車載メーカーへの営業・技術サポートをメインに活動しています。
今までは代理店販売をしていましたが、ニーズの高まりもあるため、自社で営業・開拓するために今回現地法人の立ち上げを行っています。

【業務内容】
・日本人駐在員１名のサポート業務
・日本やシンガポールからの出張者対応(スケジュール管理、ホテル、車、ロジ周り手配など）
・経理、監査は外部に委託する予定。外部コンサルタントや各ベンダーとのやり取り、総務庶務全般。
・人事労務関係の規定づくりについて、日本、シンガポールとやり取りし対応出来ればベスト。

※日本人駐在員１名とインド人スタッフ(営業)２名からスタート予定です。オフィスの場所はまだ決まっておらず、レンタルオフィスを借りる予定です。

【勤務地】
バンガロール（一年を通して気候が良く、とても人気の地域です！）

【雇用形態】
正社員

【給与】
スキルや経験によって応相談

【福利厚生】
応相談

金融・保険・コンサルティング

マレーシア

バックオフィス業務全般
・社内備品管理、オフィス環境の整備、各種契約書類の管理
・社内外からの問い合わせ対応、郵便物や宅配便の受取・発送、各種手配業務
（出張手配や会食予約など）
・会議の日程調整、会議室の予約、必要資料の準備
・会議用の資料作成、社内報告資料の作成補助、データ入力や管理
・請求書の処理、経費精算、支払い業務のサポート
・その他、上長の指示に基づくサポート業務全般

＜入社日＞ビザ取得出来次第
＜勤務時間＞
月曜日〜金曜日 09:00〜18:00
※（シンガポールのカレンダーに準拠）

メーカー

Cavite Others

人事教育部門の第一人目のスタッフとして、組織全体の人材教育のプログラム策定から運用まで一貫してお任せします。

当社は戦略的な成長の一環としてグローバルな事業拡大のために、社員教育の企画と実行を担当できるスキルを持った方を募集しています。

【主な業務内容】
・各部門およびスタッフへのヒアリングを行い、現状の教育ニーズを把握
・組織全体の教育およびトレーニングプログラムの方向性を設定
・トレーニングプロセスおよびフレームワークを設計、実行
・組織の効果を高めるための社員教育プロジェクトを推進、管理

建築・設備

Makati

今回のは弊社フィリピン拠点の人事として、人事業務全般はもちろんのこと、将来的にはマネージャー候補としてチームを牽引し、現地スタッフへのフォローアップを行い、スムーズな業務運営をサポートしていただきます。
現時点で日本人駐在員が約15名、ローカルスタッフは約40名です。今後のプロジェクト状況によりさらに増える見込みです。

＜主な業務内容＞

●人事総務に関わる業務の遂行管理
・採用
・人事評価、昇格
・警告、懲戒処分の対応
・契約書管理（保険など）
・社内イベント

●労働マニュアルの改訂と更新を行い、労働環境の整備
・人事に関わる社内プロセスや書類等の改善

●将来のマネージャー候補として、チームをリードし、現地スタッフのサポートと業務運営
●勤怠管理等の指導と監督を担当
●日本人駐在員との連携とサポート
●他部署との調整とサポート

※具体的な人事制度や手続きについては、ローカルの人事スタッフおよび日本人総務が担当しています。彼らへの指示出しがメインのミッションとなります。

＜この求人の魅力！＞
・日系海外拠点での経験を積むことがでる。
・将来的にはマネージャーとしてのキャリアアップがを目指せる。
・休日や勤務時間が明確なためワークライフバランスを重視した働き方が可能

販売・小売

インドネシア　ジャカルタ

経理及びバックオフィス部門の管理業務をお任せします。
・給与計算
・日次、月次の経理業務
・各種会計処理・監査・納税管理等
・マレーシアHQとの決算作業
将来的にはインドネシア拠点全体のバックオフィス業務の管理をお任せいたします！

販売・小売

インド・ムンバイ

【事業内容】
香港に本社を置く、医薬品や美容品、ヘルスケア商品の卸売を行う企業。
インドから他国へ輸出を行っています。

【仕事内容】
拠点設立に伴う、経理や総務などの各種業務をお任せします

【福利厚生】
ご希望をお伺いし、相談の上で決定します

教育サービス

インド・デリー

【業務内容】
主に総務や庶務業務を担当いただきます。
・小口現金管理、伝票処理
・物品及び文書管理
・事務所スペース維持管理
・ネット環境維持管理
・配車手配等

【待遇】
・FRRO申請費用
・VISA取得費用
・赴任航空券
・年次有給休暇
・現地医療保険
・残業代支給

不動産

ジャカルタ

【基本情報】
同社は、日本最大級の総合プロパティマネジメント会社が設立したプロパティマネジメント分野の専門コンサルティング会社です。インドネシアにおいてもグループの建物をはじめ、オフィスビルやレジデンスなど、様々な種類や規模の建物・施設の運営管理を行っています。

【お仕事内容】
人事・総務・経理部門のサポート(実務は現地スタッフの方に行っていただき、最終チェック等をお任せいたします！)
・ローカルスタッフが日常行っている経理処理フローの確認。
・売上請求書チェック、伝票処理、科目処理の適否のダブルチェック。
・支払い請求書チェック、伝票処理、科目処理の適否のダブルチェック。
・新会計システム立ち上げに伴う、通常稼働への入力作業及び教育。
・新会計システム立ち上げに伴う、システム会社との打ち合わせ。
・経理処理関係マニュアルチェック、作成。
・月次決算内容チェック。
・年次決算内容チェック。
・年次監査処理対応。
・日本本社との連携。
・人事システムと会計システムの連携強化。
・総務社内稟議、物品購入、支払い手続きと会計システムの連携強化。
・その他総務人事関係事務一般補助