総務・人事の求人

販売・小売

インド・ムンバイ

【事業内容】
香港に本社を置く、医薬品や美容品、ヘルスケア商品の卸売を行う企業。
インドから他国へ輸出を行っています。

【仕事内容】
拠点設立に伴う、経理や総務などの各種業務をお任せします

【福利厚生】
ご希望をお伺いし、相談の上で決定します

教育サービス

インド・デリー

【業務内容】
主に総務や庶務業務を担当いただきます。
・小口現金管理、伝票処理
・物品及び文書管理
・事務所スペース維持管理
・ネット環境維持管理
・配車手配等

【待遇】
・FRRO申請費用
・VISA取得費用
・赴任航空券
・年次有給休暇
・現地医療保険
・残業代支給

不動産

ジャカルタ

【基本情報】
同社は、日本最大級の総合プロパティマネジメント会社が設立したプロパティマネジメント分野の専門コンサルティング会社です。インドネシアにおいてもグループの建物をはじめ、オフィスビルやレジデンスなど、様々な種類や規模の建物・施設の運営管理を行っています。

【お仕事内容】
人事・総務・経理部門のサポート(実務は現地スタッフの方に行っていただき、最終チェック等をお任せいたします！)
・ローカルスタッフが日常行っている経理処理フローの確認。
・売上請求書チェック、伝票処理、科目処理の適否のダブルチェック。
・支払い請求書チェック、伝票処理、科目処理の適否のダブルチェック。
・新会計システム立ち上げに伴う、通常稼働への入力作業及び教育。
・新会計システム立ち上げに伴う、システム会社との打ち合わせ。
・経理処理関係マニュアルチェック、作成。
・月次決算内容チェック。
・年次決算内容チェック。
・年次監査処理対応。
・日本本社との連携。
・人事システムと会計システムの連携強化。
・総務社内稟議、物品購入、支払い手続きと会計システムの連携強化。
・その他総務人事関係事務一般補助

IT・通信

マレーシア　クアラルンプール

APAC Regionの海外子会社全体のバックオフィス機能全般、および決算業務・支援をお任せします。
今回はマレーシア現地において、APACバックオフィスメンバーと連携していただきながら、マネジメント、オペレーション標準化・構築、財務諸表レビュー等に携わっていただきます。
また管轄各社の決算を締めるために必要な調整、修正仕訳や開示情報を収集、日本側の連結チームへの報告も行います。
その他海外拠点運営に必要な人事労務、法務、総務と幅広い海外バックオフィス業務全般をリード、統制して頂きます。

【具体的業務内容】
・海外個社単体決算業務支援
・連結パッケージ作成支援
・現地監査対応
・J-SOX(内部統制報告制度)対応
・各種海外税務対応(法人税CIT，消費税GST、付加価値税VAT、移転価格,Etc.)
・クロスボーダー取引に係る経理処理
・現地会計事務所や拠点担当者との仲介
・決算時の提出スケジュールの調整
・システム導入、決算早期化、安定化(中長期)
・本社連結決算支援
・拠点運営サポート（総務、法務、人事、ITなど）
・現地スタッフへの指導、教育
・海外グループ全体の運営改善
・各種トラブルシュート

【仕事の進め方】
海外拠点においては、比較的経験の浅い担当者も多く、オンラインMTG、海外出張を通じて現地メンバーとコミュニケーションを取って頂きながら業務を行っていただきます。各海外拠点と緊密に連携しながら、支援・指導をして頂く、また社内外との調整業務等も多数発生するため、コミュニケーション能力も求められます。

【本ポジションの魅力】
・各国に点在する海外子会社の会計処理、税務を横断して携われます。
・将来的には、ご経験に合わせて経理を含めたバックオフィス領域における幅広い業務を経験頂き、総合的な力を持つ経理パーソン、管理部門の管理職候補としてキャリアアップ頂きたいと思っております。

IT・通信

Bonifacio Global City, Taguig (BGC)

弊社はより高度な社会・産業・生活環境の充実を具現化するIoT時代の到来、弊社はLSI、組込みソフトウェア、Si、インフラプロダクトの４つのソリューションでお客様と課題解決に取り組み、より先端の技術で革新的なソリューションをご提案をしております。

現在、現地メンバー６０名と日本人の責任者１名で運営をしており、企業が拡大しているため、総務担当を募集しております。
将来マネジャーになりたいという方は是非応募をください！

＜主な業務＞
・勤怠管理
・従業員情報の管理・更新
・日本本社からの指示の連携
・インターン関連のやり取り
・日本出張関連の対応
・イベントの設定（アウティング、ハロウィーン、クリスマスなど）

現地メンバーの管理：
経理スタッフ２名
人事スタッフ２名
IT１名

IT・通信

ハノイ

管理部門責任者

ベトナム支社の窓口として管理部門(人事・総務・経理)のマネジメント業務を実施頂きます

■職務内容■

・人材開発・採用・社内イベント・各予算等の承認

・人事評価制度の運用および改善策の提言(日本本社へ)

・経理等の財務面の管理

・日本本社への各種レポーティング業務、日本本社の意向をベトナム法人内に伝える

・各部門と連携し、採用計画の策定や人事面でのサポートを実施

メーカー

Hong Kong - New Territories

自社と関連会社含む下記業務の管理統括が主になりますが、実務的に対応すべき時もあると想定しております。
・契約関連業務（契約書ドラフティング、審査業務等）
・コンプライアンス関連業務（社内規程の策定・管理、社内セミナーの実施、内部通報制度の運営等）
・登記、各種許認可関連業務
・商事法務関連業務
・債権回収や債権管理、訴訟対応業務
・取締役会や株主総会への対応
・内部統制、内部監査 ・内部通報対応
・情報セキュリティ関連
・経営層からの特命案件対応
・外部顧問弁護士や監査法人への対応
・その他関連業務

金融・保険・コンサルティング

Indonesia

業務内容　 ：
・経理、財務、総務、その他バックオフィス業務全般。

メーカー

Makati

・社内のDX化（ペーパーレス化、業務プロセスのデジタル化、業務の自動化）を推進し、IT部門のSection Manager兼総務として社内インフラの整備（構築・運用・保守）を担当
・現在、IT担当をしているローカル社員と協力し、社内ポータルサイトの構築、データサーバーの管理運用などの中心メンバーを担当
・具体的なシステムの知識はローカルのITスタッフが担当しており、彼らへの指示出しがメインのミッションとなります！
・他部署のローカルの方と日本人技術者のブリッジ役としてのサポート。主にローカルの方が調整した来賓や出張対応、各手配（飛行機、宿泊、地上移動手段、就労ビザなど）の情報共有や連絡をしていただく。
・ローカル総務部長の業務サポート。
・データサーバーのマニュアル作成（原本は本社にあるため、それをベースにチームと協力しながら作成していく）


＜この求人の魅力！＞
・IT知識不要で、総務業務を中心とした業務
・海外でマネージャー職として活躍できるチャンス!

不動産

ベトナム南部

・総務業務：社内行事のとりまとめ、日本からの出張者の対応、職場環境改善、日本のコーポレート部門とのやり取り、出張の際の宿泊先やチケットの手配、費用清算、お土産準備、出張者との同行

・人事業務：駐在員のワークパーミット・VISAの管理（基本的にベトナム人スタッフが手続きを行うので、進捗や納期の管理を行う）、日本本社との書類やり取り。