秘書・事務の求人

金融・保険・コンサルティング

ムンバイ・インド

★おすすめポイント★
・グローバルな環境で、キャリアアップにつながる秘書・アドミ業務経験を積める
・発展する国インドの中心地ムンバイで勤務、国際ビジネスに直接関われる
・安定した福利厚生と充実したサポート体制あり

日印間のビジネスに関心がある方、国際的なフィールドでキャリアを築きたい方に非常に魅力的な職場です。

【業務内容】
・カントリーヘッドの秘書業務のサポート（顧客との会議調整、招待状の送付、贈り物の手配等）
・顧客対応の準備（レストランの予約、メニューの選定、商品購入など）
・出張手配（フライトやホテルの予約、経費精算等）
・部門間のサポート業務（通訳や翻訳を含む）
・その他

その他の業種

インド・バンガロール

【会社概要】
大手企業の完全子会社。
インドのスタートアップへの投資を通じた社会起業家への支援を行う。

【業務内容】
・社内外のステークホルダーとの電話や会議のスケジュール調整 15%
・CEOの1日の時間管理 15%
・CEOの出張手配（フライト、ホテル、車などの手配） 15%
・CEOの経費精算 15%
・会議の議題作成、報告書やプレゼンテーションの準備 10%
・公式および非公式の会社イベントの出席と調整 10%
・英語と日本語の間での文書翻訳 5%
・コホートや投資候補の調達に関する対応 5%
・企業評価のための現地訪問の調整 5%

【その他】日本出張の可能性あり

金融・保険・コンサルティング

上海市

【事業内容】
対日本人会員制医療サービス。
全中国に展開するネットワークが、事故対応から保険設計・予防までトータルにサポートし、皆様の安心をバックアップします。
症状に適した病院・専門医を手配し、折返しご連絡いたします。
【仕事内容】
・保険会社（日本人の担当）の対応業務
・書類の審査、作成などの事務内勤
・日本の保険会社への保険金代行請求（査定業務）

商社・卸売

バンコク

＜会社概要＞
世界で鉄鋼ビジネスを展開している企業です。私たちが目にするモノは様々な形で鉄が使われています。
鉄の仕入れ、流通、加工、販売といった機能をグループ会社として持っており世界中でトレーディングを行っています。
現在海外拠点数は30拠点。
今回募集する新規ポジションはグローバルに活躍したい方にぜひ応募頂きたいと思っています。

おすすめポイント
・日系大手商社。福利厚生も充実しています。
・エグゼクティブの秘書として経営に近い所でキャリアを積むことができます。

＜仕事内容＞
経営陣（チーフ・リージョナル・オフィサーおよび社長）の秘書として、報告書の作成、資料請求への対応、会議のスケジュール管理、連絡事項の管理、事務処理など、経営陣を高度なレベルで事務的にサポートします。
この職務には、慎重さ、強力な組織能力、あらゆるレベルの利害関係者との対話能力が求められます。

具体的には・・・
1 管理サポート
・アポイントメント、ミーティング、出張手配、宿泊手配など、エグゼクティブのスケジュールを管理する。
・アジェンダ、プレゼンテーション、議事録など、会議資料の作成・整理。

2 コミュニケーション
・エグゼクティブに代わり、連絡事項を起案、確認、送信を行う。
・電話やメールを適切に選別しエグゼクティブに報告する。

3.ミーティングの調整
・社内外のミーティングや社内イベントのスケジュール管理、企画、調整。
・会議の議事録を作成・配布し、アクションアイテムのフォローアップを行う。

4.情報管理
・情報管理：ASEAN30社のCRO向けサマリーレポートの作成。
・報告書、メモ、レター、その他文書の作成。
・経営陣の意思決定をサポートするためのデータ調査・編集。

5.営業経費
・交際費、授業料、医療費、出張費など、管理職およびローテーションスタッフに関するすべての営業経費が適切に処理されるよう経理と調整する。
・営業経費をまとめ本部に報告する。

6.予約
・ゴルフ、レストラン、ホテル、レンタカーの予約手配。

募集背景:
新規ポジションとなります。

組織構成:
従業員数 63名

休日・休暇
- 土日
- 祝日

就業時間
8.30 〜 17.00

その他の業種

バンコク

【PRポイント】
外資系ヘッドハンティング企業で、多国籍社員が働く環境下で国際的なキャリアを歩めます。ご自身の希望に応じて、リサーチャーやコンサルタントなどのキャリアパスにもチャレンジできます。

【業務内容】
ー仕事概要
日本人マネージャーの指示のもと、多岐に渡る業務をご担当いただきます。

ー仕事内容
・日本人および外国人コンサルタントのコンサルタントのアシスタント業務
・既存顧客のフォローアップ対応（メールや電話）
・レジュメのフォーマットチェック（主に日本語ですが、場合によって英語から和訳することもあり）
・データ入力作業（社内インフラおよび外部ポータルへの登録）
・外国人コンサルタントと日本人取引先の通訳・翻訳業務
・その他アサインされた業務

【組織】
合計30名程度
（内3名がバックオフィス、残りがリサーチャー、コンサルタント、エグゼクティブアシスタントなど）
コンサルタント：アメリカ、イギリス、フランス、ノルウェー、フィリピン、タイ人など
※社内コミュニケーションで英語が必要
レポートライン：日本人クラインアントサービスディレクター

【語学】
英語ビジネスレベル
→社内の英語ネイティブのコンサルタントのサポートも必要なため

商社・卸売

チェンナイ

＜事業内容＞
・トレーディング事業
・事業投資事業

＜会社の強み・特徴＞
地球環境エネルギー、マテリアルソリューション、金属資源、社会インフラ、モビリティ、食品産業、S.L.C.、電力ソリューションの8つのグループがあり、幅広い産業を事業領域としており、貿易のみならず、パートナーと共に、世界中の現場で開発や生産・製造などの役割をになっている。
インド法人ではデリーを本社とし、ムンバイ、チェンナイ、コルカタ、バンガロールと支店を展開している。
エネルギ-事業はもちろん、毎年6-7％もの成長率が見込まれている自動車業界での投資PJを複数持っている。

＜業務内容＞
大手総合商社チェンナイ支店長のアシスタントポジション-出張者対応（VISA・ホテル・車・レストランの手配）-自社ゲストハウスのマネジメント-スケジュール管理-日本本社や他国拠点との連携業務-会議資料作成アシスト臨機応変に幅広い業務を行っていただき、支店の業務が円滑に進むようサポート頂きます。
細かなオペレーションはインド人メンバーが行うため、そのマネジメント業務も含まれます。

＜就業時間＞
月-金9:15-17:30

＜休日・休暇＞
土日祝

メーカー

インドネシア　西ジャワ

営業担当者と連携をし、業務が円滑に進むように営業事務全般を担っていただきます。

【主な業務内容】
・ 見積作成
・ システム登録、入力業務　
・ 営業活動、マーケティングに必要な資料作成
・ 出張者ホテル予約、その他滞在中の対応
・ その他営業事務全般

教育サービス

ホーチミンorハノイ

事業内容・会社の特長
ベトナムでの語学学校運営、オンライン英会話事業の運営

未経験歓迎のCS職募集です。
ご希望に応じてマネージャーへの昇進も可能。
経験がなくても海外で働けるチャンスのある珍しい求人です。

どんな仕事か
カスタマーサービス業務を通じた、受講生のサポートをお願いいたします。
【主な業務内容】
・英会話教師のマネジメント管理
・生徒入会促進のためのイベント企画・運営（月1回程度）
・メール・電話でのお問い合わせ対応
・センター内での入会説明
・受講生の要望を伺い、講師とレッスン内容をアレンジ
・データ入力業務

【キャリアパス】
・将来的に海外拠点（フィリピン・インドネシア）への異動も可能
・多国籍な環境でキャリアを形成できる貴重なチャンス

【勤務時間】
・土・日 9:00～18:00 / 月～金 12:00～21:00（フレックスシフト制）

＜休日休暇＞
隔週休み

＜なぜ募集しているのか＞
需要拡大による事業拡大のため

商社・卸売

ノイダ

【業務内容】
・日本、シンガポール、タイとの全ての企業に関する事務的な調整
・MD（マネージング・ディレクター）の予約やアレンジメントのサポート、日本からのゲストの対応
・インドの従業員の管理・調整、従業員エンゲージメント活動や月次のイベントのサポート
・コーポレート部門の業務サポート（管理業務・総務に関連する事項）
・採用プロセスのサポート、面接調整、雇用契約書の発行
・日常的な管理業務のサポート（出張、オフィスの賃貸・契約管理）
・会計チームと調整し、ベンダーへの支払いを迅速に行うためのプロセスの構築・改善
・GHGゼロボードの活動を調整し、日本チームとの連携
・シンガポールオフィスとの日々の業務フローの承認などの調整
・POSH（ハラスメント防止）チームと密に連携し、従業員へのPOSHに関する認識の促進
・HRシステムの管理、トレーニング会社との提携など

採用背景：前任者退職に伴う募集
レポート先：経営戦略シニア・マネージャー

建築・設備

デリー

★おすすめポイント★
・インド国内の調整業務に加え、日本本社や関係会社ともやり取りを行い、幅広い業務経験を積めるポジションです。
・会長宛の秘書業務や財務担当取締役（日本人）の補助など、経営層と直接関わる機会があります。
・企業の総務業務に加え、インド国内で進行するプロジェクト内の総務業務も担当するため、幅広いスキルを身につけられます。

【会社概要】
インフラ事業に関わる建設コンサルティング、調査、設計、施工監理を行っています。

【業務内容】
・本社総務業務
　‐日本人駐在員および新規赴任者のビザ・海外保険関連手続き
　‐社内の各種定例会議の運営補助
　‐会長宛の秘書業務および広報関連業務
　‐日本からの出張者対応（スケジュール調整・サポート業務）
　‐日本人駐在員の各種総務事項対応
　‐その他、総務業務全般
・プロジェクト関連
　‐プロジェクト内の総務業務のサポート
・財務経理関連
　‐財務担当取締役（日本人）の補助業務
　※インド国内の総務業務だけでなく、日本本社や日系企業との調整業務も担当いただきます。

採用背景：業務量増加による増員募集