秘書・事務の求人
overseas job
大手アウトソーシング会社、進出コンサルタント、日系BPO商社等の案件があります。
秘書･事務求人では、 大手アウトソーシング会社でスケジュール管理、出張手配、資料作成、翻訳等の業務や、進出コンサルタント、保険会社、専門メーカー、日系メーカー、日系商社、日系BPO商社、サービス業界等の案件があり、ベトナム、中国、シンガポール等を含むアジア地域をご紹介します。
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ベトナム求人
VNM25-04-02ng1
【ベトナム求人】【将来の海外拠点異動も可】日系英会話スクールのCS（マネージャー候補）職募集！ [017]
業種
教育サービス
勤務地
ホーチミンorハノイ
仕事内容
事業内容・会社の特長
ベトナムでの語学学校運営、オンライン英会話事業の運営
未経験歓迎のCS職募集です。
ご希望に応じてマネージャーへの昇進も可能。
経験がなくても海外で働けるチャンスのある珍しい求人です。
どんな仕事か
カスタマーサービス業務を通じた、受講生のサポートをお願いいたします。
【主な業務内容】
・英会話教師のマネジメント管理
・生徒入会促進のためのイベント企画・運営（月1回程度）
・メール・電話でのお問い合わせ対応
・センター内での入会説明
・受講生の要望を伺い、講師とレッスン内容をアレンジ
・データ入力業務
【キャリアパス】
・将来的に海外拠点（フィリピン・インドネシア）への異動も可能
・多国籍な環境でキャリアを形成できる貴重なチャンス
【勤務時間】
・土・日 9:00～18:00 / 月～金 12:00～21:00（フレックスシフト制）
＜休日休暇＞
隔週休み
＜なぜ募集しているのか＞
需要拡大による事業拡大のため
ベトナムでの語学学校運営、オンライン英会話事業の運営
未経験歓迎のCS職募集です。
ご希望に応じてマネージャーへの昇進も可能。
経験がなくても海外で働けるチャンスのある珍しい求人です。
どんな仕事か
カスタマーサービス業務を通じた、受講生のサポートをお願いいたします。
【主な業務内容】
・英会話教師のマネジメント管理
・生徒入会促進のためのイベント企画・運営（月1回程度）
・メール・電話でのお問い合わせ対応
・センター内での入会説明
・受講生の要望を伺い、講師とレッスン内容をアレンジ
・データ入力業務
【キャリアパス】
・将来的に海外拠点（フィリピン・インドネシア）への異動も可能
・多国籍な環境でキャリアを形成できる貴重なチャンス
【勤務時間】
・土・日 9:00～18:00 / 月～金 12:00～21:00（フレックスシフト制）
＜休日休暇＞
隔週休み
＜なぜ募集しているのか＞
需要拡大による事業拡大のため
インド求人
IND25-03-25P5
【インド求人】アドミ担当/日系エレクトロニクス専門商社 [002]
業種
商社・卸売
勤務地
ノイダ
仕事内容
【業務内容】
・日本、シンガポール、タイとの全ての企業に関する事務的な調整
・MD（マネージング・ディレクター）の予約やアレンジメントのサポート、日本からのゲストの対応
・インドの従業員の管理・調整、従業員エンゲージメント活動や月次のイベントのサポート
・コーポレート部門の業務サポート（管理業務・総務に関連する事項）
・採用プロセスのサポート、面接調整、雇用契約書の発行
・日常的な管理業務のサポート（出張、オフィスの賃貸・契約管理）
・会計チームと調整し、ベンダーへの支払いを迅速に行うためのプロセスの構築・改善
・GHGゼロボードの活動を調整し、日本チームとの連携
・シンガポールオフィスとの日々の業務フローの承認などの調整
・POSH（ハラスメント防止）チームと密に連携し、従業員へのPOSHに関する認識の促進
・HRシステムの管理、トレーニング会社との提携など
採用背景：前任者退職に伴う募集
レポート先：経営戦略シニア・マネージャー
・日本、シンガポール、タイとの全ての企業に関する事務的な調整
・MD（マネージング・ディレクター）の予約やアレンジメントのサポート、日本からのゲストの対応
・インドの従業員の管理・調整、従業員エンゲージメント活動や月次のイベントのサポート
・コーポレート部門の業務サポート（管理業務・総務に関連する事項）
・採用プロセスのサポート、面接調整、雇用契約書の発行
・日常的な管理業務のサポート（出張、オフィスの賃貸・契約管理）
・会計チームと調整し、ベンダーへの支払いを迅速に行うためのプロセスの構築・改善
・GHGゼロボードの活動を調整し、日本チームとの連携
・シンガポールオフィスとの日々の業務フローの承認などの調整
・POSH（ハラスメント防止）チームと密に連携し、従業員へのPOSHに関する認識の促進
・HRシステムの管理、トレーニング会社との提携など
採用背景：前任者退職に伴う募集
レポート先：経営戦略シニア・マネージャー
インド求人
IND25-03-25P2
【インド求人】アドミ担当/ インドのインフラ事業を担う建設コンサルティング会社 [002]
業種
建築・設備
勤務地
デリー
仕事内容
★おすすめポイント★
・インド国内の調整業務に加え、日本本社や関係会社ともやり取りを行い、幅広い業務経験を積めるポジションです。
・会長宛の秘書業務や財務担当取締役（日本人）の補助など、経営層と直接関わる機会があります。
・企業の総務業務に加え、インド国内で進行するプロジェクト内の総務業務も担当するため、幅広いスキルを身につけられます。
【会社概要】
インフラ事業に関わる建設コンサルティング、調査、設計、施工監理を行っています。
【業務内容】
・本社総務業務
‐日本人駐在員および新規赴任者のビザ・海外保険関連手続き
‐社内の各種定例会議の運営補助
‐会長宛の秘書業務および広報関連業務
‐日本からの出張者対応（スケジュール調整・サポート業務）
‐日本人駐在員の各種総務事項対応
‐その他、総務業務全般
・プロジェクト関連
‐プロジェクト内の総務業務のサポート
・財務経理関連
‐財務担当取締役（日本人）の補助業務
※インド国内の総務業務だけでなく、日本本社や日系企業との調整業務も担当いただきます。
採用背景：業務量増加による増員募集
・インド国内の調整業務に加え、日本本社や関係会社ともやり取りを行い、幅広い業務経験を積めるポジションです。
・会長宛の秘書業務や財務担当取締役（日本人）の補助など、経営層と直接関わる機会があります。
・企業の総務業務に加え、インド国内で進行するプロジェクト内の総務業務も担当するため、幅広いスキルを身につけられます。
【会社概要】
インフラ事業に関わる建設コンサルティング、調査、設計、施工監理を行っています。
【業務内容】
・本社総務業務
‐日本人駐在員および新規赴任者のビザ・海外保険関連手続き
‐社内の各種定例会議の運営補助
‐会長宛の秘書業務および広報関連業務
‐日本からの出張者対応（スケジュール調整・サポート業務）
‐日本人駐在員の各種総務事項対応
‐その他、総務業務全般
・プロジェクト関連
‐プロジェクト内の総務業務のサポート
・財務経理関連
‐財務担当取締役（日本人）の補助業務
※インド国内の総務業務だけでなく、日本本社や日系企業との調整業務も担当いただきます。
採用背景：業務量増加による増員募集
インド求人
IND25-03-23P1
【インド求人】通訳兼秘書/日用品・消 費財メーカー [002]
業種
メーカー
勤務地
グルガオン
仕事内容
【会社概要】
主に衛生用品を製造・販売を行う日系の消費財メーカーです。
都市部やメトロタウン、農村部での衛生用品の流通が年々進み、インドで業績を伸ばしています。
【業務内容】
・駐在員のスケジュール準備及び管理
・会議中の日英通訳（口頭又は書面）
・ビジネス文書の日英翻訳
・出張管理及びそれに付随する業務（ホテル・旅行の予約等）
・資料作成、プレゼンテーション、事業報告書作成サポート
【雇用形態】正社員
主に衛生用品を製造・販売を行う日系の消費財メーカーです。
都市部やメトロタウン、農村部での衛生用品の流通が年々進み、インドで業績を伸ばしています。
【業務内容】
・駐在員のスケジュール準備及び管理
・会議中の日英通訳（口頭又は書面）
・ビジネス文書の日英翻訳
・出張管理及びそれに付随する業務（ホテル・旅行の予約等）
・資料作成、プレゼンテーション、事業報告書作成サポート
【雇用形態】正社員
フィリピン求人
PHL25-3-19REE5
【フィリピン求人】【日系電子機器メーカー】橋渡し役の募集（未経験大歓迎） 46839[003]
業種
メーカー
勤務地
Pampanga
仕事内容
【募集背景】
今回は日系および外資系企業からのお問い合わせ窓口、ローカルスタッフとの間に入り橋渡し役となっていただける方を募集しております。英語を使ってフィリピンで働きたい方、サポート系のスキルをフィリピンでさらに磨きたいと思っている方からのご応募お待ちしております。
【仕事内容】
・日系企業からのお問い合わせ対応（電話・メール）
・日本人クライアントとローカルスタッフの仲介役
・タイやベトナムのクライアント訪問/営業
・トラブル対応
・報告書作成
・データ入力
・日英通訳、翻訳
・その他庶務など
【この求人の魅力】
・英語力を活かせる
・未経験から挑戦可能
・海外出張あり！
今回は日系および外資系企業からのお問い合わせ窓口、ローカルスタッフとの間に入り橋渡し役となっていただける方を募集しております。英語を使ってフィリピンで働きたい方、サポート系のスキルをフィリピンでさらに磨きたいと思っている方からのご応募お待ちしております。
【仕事内容】
・日系企業からのお問い合わせ対応（電話・メール）
・日本人クライアントとローカルスタッフの仲介役
・タイやベトナムのクライアント訪問/営業
・トラブル対応
・報告書作成
・データ入力
・日英通訳、翻訳
・その他庶務など
【この求人の魅力】
・英語力を活かせる
・未経験から挑戦可能
・海外出張あり！
タイ求人
THA25-03-16PS2
【タイ求人】希少な政府・官公庁系の事務求人、バンコク都心勤務、最大２年間の契約就労 669255[005]
業種
その他の業種
勤務地
バンコク都心
仕事内容
【仕事内容】
•タイ政府関係省庁・機関等との協議・調整
•担当セクターあるいはプロジェクト関係者（日本人専門家、コンサルタント、有識者、在タイ日本大使館担当官、他ドナー等）との連絡・調整（各種相談対応を含む）
•組織内部関係者（本部、他事務所）との連絡・調整
•担当セクターあるいはプロジェクト関連文書の作成、関連手続きの実施（決裁、調達、経理、予算管理等を含む）、各種作業依頼対応
•担当セクターに関する情報収集、協力方針の検討、案件形成・実施監理・事後評価等
•タイ政府関係省庁・機関等との協議・調整
•担当セクターあるいはプロジェクト関係者（日本人専門家、コンサルタント、有識者、在タイ日本大使館担当官、他ドナー等）との連絡・調整（各種相談対応を含む）
•組織内部関係者（本部、他事務所）との連絡・調整
•担当セクターあるいはプロジェクト関連文書の作成、関連手続きの実施（決裁、調達、経理、予算管理等を含む）、各種作業依頼対応
•担当セクターに関する情報収集、協力方針の検討、案件形成・実施監理・事後評価等
インド求人
IND25-03-16PS
【インド求人】大手金融機関/秘書/新卒・第二新卒の方もご応募大歓迎です！ [005]
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
デリー
仕事内容
■職務概要：
日本人駐在員の業務サポート、秘書業務に従事いただきます。
■職務内容：
・社内スタッフの業務に関する資料作成およびデータ整理等、サポート業務
・社内外の関係者との情報共有、スケジュール管理および調整
・出張手配（フライト、ホテルチケット予約、ビザ申請など）
・経費精算および関連書類の管理
・社内申請文書、資料作成、管理、本店との連携
・事務用品および備品の調達・管理
・その他オフィス運営に関するサポート業務
日本人駐在員の業務サポート、秘書業務に従事いただきます。
■職務内容：
・社内スタッフの業務に関する資料作成およびデータ整理等、サポート業務
・社内外の関係者との情報共有、スケジュール管理および調整
・出張手配（フライト、ホテルチケット予約、ビザ申請など）
・経費精算および関連書類の管理
・社内申請文書、資料作成、管理、本店との連携
・事務用品および備品の調達・管理
・その他オフィス運営に関するサポート業務
インド求人
IND25-03-08PS
【インド求人】営業事務/家賃補助全額等、福利厚生充実/ご経験不問でご応募大歓迎です [005]
業種
メーカー
勤務地
バンガロール
仕事内容
■職務概要：
営業部門のサポート業務全般を担当し、受発注管理、輸出入関連業務、グループ子会社・日本本社との調整業務に従事いただきます。日本語、英語での通訳、翻訳を含む社内外の調整業務を通じて、営業活動が円滑に進むようサポートするポジションです。
■職務内容：
(1)受発注管理
・顧客からの注文受付、受注処理
・納期管理、在庫管理、出荷指示
・輸出入に関わる書類作成、通関業者との調整
・取引先・社内関係者との調整業務
・営業サポート業務
(2)顧客からの問い合わせ対応（納期・価格・製品仕様 など）
・見積書、請求書、契約書の作成および管理
・売上・販売データの集計、分析、報告
・販売促進活動のサポート（カタログ作成、展示会対応 など）
・グループ子会社・日本本社とのメール・電話での調整
(3)その他一般事務業務
・社内システムへのデータ入力・管理
・文書管理・ファイリング
・経費精算処理
・その他関連業務
営業部門のサポート業務全般を担当し、受発注管理、輸出入関連業務、グループ子会社・日本本社との調整業務に従事いただきます。日本語、英語での通訳、翻訳を含む社内外の調整業務を通じて、営業活動が円滑に進むようサポートするポジションです。
■職務内容：
(1)受発注管理
・顧客からの注文受付、受注処理
・納期管理、在庫管理、出荷指示
・輸出入に関わる書類作成、通関業者との調整
・取引先・社内関係者との調整業務
・営業サポート業務
(2)顧客からの問い合わせ対応（納期・価格・製品仕様 など）
・見積書、請求書、契約書の作成および管理
・売上・販売データの集計、分析、報告
・販売促進活動のサポート（カタログ作成、展示会対応 など）
・グループ子会社・日本本社とのメール・電話での調整
(3)その他一般事務業務
・社内システムへのデータ入力・管理
・文書管理・ファイリング
・経費精算処理
・その他関連業務
タイ求人
THA25-02-26AC4
【タイ求人】MD秘書兼営業アシスタント 12449[007]
業種
IT・通信
勤務地
バンコク
仕事内容
◎秘書業務
スケジュール管理、会議の準備と調整、ドキュメントの作成および管理
電話やメール対応、出張手配、来訪者のアシスタント、等
◎営業チームアシスタント
予算管理、営業関連の集計・分析・作成
ステークホルダー（内部・外部）とのコミュニケーション
セールスチームの一般的なサポート（購買、各種手続き、データ管理、セールスツールの管理）
スケジュール管理、会議の準備と調整、ドキュメントの作成および管理
電話やメール対応、出張手配、来訪者のアシスタント、等
◎営業チームアシスタント
予算管理、営業関連の集計・分析・作成
ステークホルダー（内部・外部）とのコミュニケーション
セールスチームの一般的なサポート（購買、各種手続き、データ管理、セールスツールの管理）
インド求人
IND25-02-22P5
【インド求人】大手日系金融会社の秘書 [002]
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
ムンバイ
仕事内容
★おすすめポイント★
・日系大手銀行での安定した環境
‐インド現地法人の銀行で、秘書業務や駐在員サポートを担当。安定した日系企業で働くことができます。
・秘書・総務業務の経験を活かせる※未経験可
‐スケジュール管理や出張手配、ビザサポートなど、多岐にわたる業務に携わることができます。
・海外勤務のチャンス
‐発展都市ムンバイにてインドでの就業経験を積みながら、グローバルな環境でキャリアアップが可能です
【会社概要】
日系大手銀行のインド現地法人です
【主な業務内容】
・銀行支店長の秘書業務（出張時のスケジュール管理、費用管理、滞在・車の手配など、総務担当者との調整）
・出張時のビザサポート
・新規赴任駐在員の入行手続き（ビザ取得や渡航サポートなど）
・外部関係者および日本からの出張者対応
・駐在員の車の手配など
【募集背景】後任募集
・日系大手銀行での安定した環境
‐インド現地法人の銀行で、秘書業務や駐在員サポートを担当。安定した日系企業で働くことができます。
・秘書・総務業務の経験を活かせる※未経験可
‐スケジュール管理や出張手配、ビザサポートなど、多岐にわたる業務に携わることができます。
・海外勤務のチャンス
‐発展都市ムンバイにてインドでの就業経験を積みながら、グローバルな環境でキャリアアップが可能です
【会社概要】
日系大手銀行のインド現地法人です
【主な業務内容】
・銀行支店長の秘書業務（出張時のスケジュール管理、費用管理、滞在・車の手配など、総務担当者との調整）
・出張時のビザサポート
・新規赴任駐在員の入行手続き（ビザ取得や渡航サポートなど）
・外部関係者および日本からの出張者対応
・駐在員の車の手配など
【募集背景】後任募集
