秘書・事務の求人

メーカー

インド・グルガオン

【会社概要】
主に衛生用品を製造・販売を行う日系の消費財メーカー。
都市部やメトロタウン、農村部での衛生用品の流通が年々進み、インドで業績を伸ばしています。

【業務内容】
・駐在員のスケジュール準備及び管理
・会議中の日英通訳（口頭又は書面）
・ビジネス文書の日英翻訳
・出張管理及びそれに付随する業務（ホテル・旅行の予約等）
・駐在員の資料作成、プレゼンテーション、事業報告書作成サポート

【雇用形態】
正社員

【福利厚生】
保険補償（医療、傷害、定期生命）、年1回の健康診断、通勤時相乗り社用車、年1回一時帰国往復券、就労ビザ、FRRO登録

メーカー

Indonesia

・秘書的業務
・資料翻訳
・オフィス整理
・新規事業・イベント補助

教育サービス

Bonifacio Global City, Taguig (BGC)

【募集背景】
戦前よりフィリピンにて多数の生徒を支えてきた弊校では、この度バックオフィス業務をお任せできる方の募集を始めました！
規制の影響を大きく受けながらも、現時点で生徒数は数百名近くおり、まだまだサポートが必要な状況です。
バックオフィスチームは現在日本人2名、ローカルスタッフ2名と少数精鋭で多数の生徒様を支えております。
これからフィリピンでキャリアを築きたい方、海外で挑戦したいという強い意志をお持ちの方からのご応募お待ちしております！

【お仕事内容】事務にかかる業務全般をお任せいたします
・出退勤管理
・データ入力
・ファイリング
・備品管理
・送付物の発送、仕分け
・給与計算
・現金管理
・保護者応対
・その他庶務

建築・設備

ハノイ

【求人概要】
日系大手ゼネコンにてバックオフィススタッフ職を募集いたします。安定した事業運営やプロジェクトが円滑に進むよう、本社との連携や経理業務、社内外の調整などの幅広い業務をご担当いただきます。

【ポイント】
・日本を代表する大手ゼネコンであり、安定した基盤があります！
・福利厚生が充実した求人になります！
・業界経験がなくてもご応募可能な求人です。現地採用の実績も多数あり、未経験でご入社された方も活躍しております！

【業務内容】
・本社への報告サポート
・契約書、書類対応
・式典準備、参加
・業績や予算管理サポート
・出張者、社員のホテルや会食手配
・管理部長のサポート業務

販売・小売

Jakarta

・事務サポート
・旅行、会議のアレンジ

メーカー

Indonesia

・輸出入業の管理

建築・設備

インドネシア　ジャカルタ

総務兼社長秘書として、弊社及びグループ会社の運営に携わって頂きます

〈具体的には〉
◆日本本社からの問い合わせや依頼事項への対応
◆現地スタッフが行う会計等処理内容の確認
◆各バックオフィス系部門（人事・総務・法務部門）との連携業務
◆グループ企業の管理業務
◆株主総会の準備
◆社長の秘書業務
◆その他上記仕事内容に付随する業務

※ご本人のご経験やスキルによって、職務内容が変わる可能性がございます。

商社・卸売

India

■職務概要：※ご経験・スキルに応じて業務内容・配分については応相談の上担当いただく予定です。
Managing Director(日本人)の秘書・通訳として、以下の職務を担当いただきます。

■職務詳細：
【秘書・通訳】
・Managing Directorのスケジュール調整および管理、出張帯同、部門責任者、メンバーとの情報共有
・ビジネス文書、会議の日本語/英語の通訳・翻訳（口頭または書面）
・出張およびそれに関連するその他オペレーションの管理（ホテル/旅行の予約など）
・Managing Directorの書類(プレゼンテーション資料、ビジネスレポート等)作成等のサポート

【営業企画サポート】

メーカー

インド・バンガロール

【会社概要】
日本では、電子部品の研究・開発、生産、販売を行っています。IT・エレクトロニクス分野で、スマートフォン・タブレット端末などの通信・情報機器やAV機器をはじめとするさまざまな機器に搭載されている商品を扱っています。

インドでは、大手半導体メーカーへのリファレンス活動、現地車載メーカーへの営業・技術サポートをメインに活動しています。
今までは代理店販売をしていましたが、ニーズの高まりもあるため、自社で営業・開拓するために今回現地法人の立ち上げを行っています。

【業務内容】
・日本人駐在員１名のサポート業務
・日本やシンガポールからの出張者対応(スケジュール管理、ホテル、車、ロジ周り手配など）
・経理、監査は外部に委託する予定。外部コンサルタントや各ベンダーとのやり取り、総務庶務全般。
・人事労務関係の規定づくりについて、日本、シンガポールとやり取りし対応出来ればベスト。

※日本人駐在員１名とインド人スタッフ(営業)２名からスタート予定です。オフィスの場所はまだ決まっておらず、レンタルオフィスを借りる予定です。

【勤務地】
バンガロール（一年を通して気候が良く、とても人気の地域です！）

【雇用形態】
正社員

【給与】
スキルや経験によって応相談

【福利厚生】
応相談

メーカー

Cavite Others

大手日系企業で腰をすえて働く、営業アシスタント業務の募集です！

＜主なお仕事＞
・見積り作成
・クライアントへの見積り案内
・製品の出荷手続き
・納期の調整
・クライアントからの問い合わせ初期対応
・ローカル営業スタッフ2名の業務サポート

＜組織について＞
・現在日本人は社長、マネージャー、現地採用の技術者の3名体制です
・営業チームは現在ローカルスタッフ2名で、こちらのスタッフのサポートをお願いします
・社内の雰囲気は落ち着いていて、長年勤めているローカルスタッフも多い組織です