秘書・事務の求人
overseas job
大手アウトソーシング会社、進出コンサルタント、日系BPO商社等の案件があります。
秘書･事務求人では、 大手アウトソーシング会社でスケジュール管理、出張手配、資料作成、翻訳等の業務や、進出コンサルタント、保険会社、専門メーカー、日系メーカー、日系商社、日系BPO商社、サービス業界等の案件があり、ベトナム、中国、シンガポール等を含むアジア地域をご紹介します。
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インドネシア求人
IDN23-03-25PS2
【インドネシア求人】最高責任者秘書
業種
その他の業種
勤務地
インドネシア ジャカルタ
仕事内容
- サポート業務としてメールや連絡の応対やスケジュール管理
- 旅行、交通機関、宿泊施設の予約と手配
- イベント、プライベートイベント、ディナー、セミナーの開催
- データベースとファイリング システムの管理
・スタッフ等との打ち合わせ
- 照合およびファイリング費用
- コーポレート ガバナンスに関するレポートの作成 (法律や規の確認)、調査の実施、銀行業務など。
- 旅行、交通機関、宿泊施設の予約と手配
- イベント、プライベートイベント、ディナー、セミナーの開催
- データベースとファイリング システムの管理
・スタッフ等との打ち合わせ
- 照合およびファイリング費用
- コーポレート ガバナンスに関するレポートの作成 (法律や規の確認)、調査の実施、銀行業務など。
ベトナム求人
VNM23-03-06j3
【ベトナム求人】【IT/バックオフィス】ダナン勤務。IT企業のバックオフィスポジション 091622
業種
IT・通信
勤務地
ダナン
仕事内容
バックオフィス業務に従事いただける方を募集します。
現在バックオフィス業務は現法社長が管理しております。
行く行くはバックオフィスのマネジメントを行っていただくことを期待しております。
【人員構成】
全体：約30名
レポートライン：日本人上司
【採用背景】
組織体制強化のため
現在バックオフィス業務は現法社長が管理しております。
行く行くはバックオフィスのマネジメントを行っていただくことを期待しております。
【人員構成】
全体：約30名
レポートライン：日本人上司
【採用背景】
組織体制強化のため
タイ求人
THA23-03-06REE1
【タイ求人】Marketing Coordinator-Insurance (Jap. Nationality Only)：63234
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
バンコク
仕事内容
- take care some customers (person in charge)
- to be coordinator between Japanese customer and Thai staff of company
- visit customers in order to renew the insurance policy and get more information from customer
- get new customer or new premium as it is his/her target (this point should make more clearer with our Managing Director when have the interview)
- to be coordinator between Japanese customer and Thai staff of company
- visit customers in order to renew the insurance policy and get more information from customer
- get new customer or new premium as it is his/her target (this point should make more clearer with our Managing Director when have the interview)
中国求人
CHN23-03-03PS2
【中国求人】【上海市】日系保険サービス会社より事務（医療保険査定）職募集！ No：10121738
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
上海市
仕事内容
【仕事内容】
・保険会社（日本人の担当）の対応業務
・書類の審査、作成などの事務内勤
中国語は不要ですが、社内のスタッフと中国語でやり取りをしていただく場面もあり、中国語のスキルアップも望めます。
・保険会社（日本人の担当）の対応業務
・書類の審査、作成などの事務内勤
中国語は不要ですが、社内のスタッフと中国語でやり取りをしていただく場面もあり、中国語のスキルアップも望めます。
インド求人
IND23-03-03P5
【インド求人】アドミンマネージャー／日系大手コンサル企業
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
グルガオン
仕事内容
【職務内容】
■本社向けに取締役会のレポート提出
■契約書周りの法務チェック
■採用業務
■スタッフのビザサポートや入退社のサポ―ト
■オフィスデザインの立案、ベンダーとのやり取り
■その他庶務周り
■インド人スタッフへの指示出し等
【おすすめポイント】
社長直下で働けるポジションですので、経営や財務を学びたい人にもピッタリで、キャリアアップを求めている方にお勧めのお仕事です。在宅勤務、オフィス勤務のハイブリット型。オフィスも綺麗です！フラットな環境でパフォーマンス重視です。
■本社向けに取締役会のレポート提出
■契約書周りの法務チェック
■採用業務
■スタッフのビザサポートや入退社のサポ―ト
■オフィスデザインの立案、ベンダーとのやり取り
■その他庶務周り
■インド人スタッフへの指示出し等
【おすすめポイント】
社長直下で働けるポジションですので、経営や財務を学びたい人にもピッタリで、キャリアアップを求めている方にお勧めのお仕事です。在宅勤務、オフィス勤務のハイブリット型。オフィスも綺麗です！フラットな環境でパフォーマンス重視です。
マレーシア求人
MYS22-03-24j3
【マレーシア求人】ITヘルプデスク 154183
業種
IT・通信
勤務地
Selangor
仕事内容
【ポジション】
ITヘルプデスク／ITエンジニア
【求人の詳細】
■エンドユーザー（法人顧客）のモバイル端末やデスクトップPCのサポート
■業務上使用されているプラットフォーム（デスクトップ、ノートパソコン、パソコン周辺機器、リモートアクセス、チャットシステム等）やソフトウェアに関するサポート
■ハードウェア、Microsoftオペレーティングシステム、ネットワークの問い合わせ対応
【本求人の魅力】
IT未経験者歓迎！新たなスキルや知識を身に付けていただくことができます。
【勤務時間】
土日祝日を含むシフト勤務
【選考フロー】
1～2回（日本語・英語）
ITヘルプデスク／ITエンジニア
【求人の詳細】
■エンドユーザー（法人顧客）のモバイル端末やデスクトップPCのサポート
■業務上使用されているプラットフォーム（デスクトップ、ノートパソコン、パソコン周辺機器、リモートアクセス、チャットシステム等）やソフトウェアに関するサポート
■ハードウェア、Microsoftオペレーティングシステム、ネットワークの問い合わせ対応
【本求人の魅力】
IT未経験者歓迎！新たなスキルや知識を身に付けていただくことができます。
【勤務時間】
土日祝日を含むシフト勤務
【選考フロー】
1～2回（日本語・英語）
マレーシア求人
MYS22-03-24j1
【マレーシア求人】輸出入業務担当 154412
業種
物流
勤務地
Kuala Lumpur
仕事内容
【ポジション】
メーカーでの輸出入業務担当
【業務内容】
マレーシア・シンガポールでで販売する商品の輸出入業務をご担当いただきます。
■ 海外からマレーシアに製品を輸入する際の海外データの作成、船社やFWDへの見積もり・コンテナ手配、通関業務・フォワーダーとの連携
■シンガポールの店舗への輸出入用書類作成・通関業者とのやりとり
■原価計算、商品や諸費用の支払いに関する社内経理とのやりとり
【勤務時間】
8:30 - 17:30 (土日も含めたシフト勤務)
【面接】
2回（オンライン面接可能）
メーカーでの輸出入業務担当
【業務内容】
マレーシア・シンガポールでで販売する商品の輸出入業務をご担当いただきます。
■ 海外からマレーシアに製品を輸入する際の海外データの作成、船社やFWDへの見積もり・コンテナ手配、通関業務・フォワーダーとの連携
■シンガポールの店舗への輸出入用書類作成・通関業者とのやりとり
■原価計算、商品や諸費用の支払いに関する社内経理とのやりとり
【勤務時間】
8:30 - 17:30 (土日も含めたシフト勤務)
【面接】
2回（オンライン面接可能）
インド求人
IND23-02-24P4
【インド求人】社長秘書・管理部門サポート／大手企業のグループ会社
業種
商社・卸売
勤務地
ノイダ
仕事内容
<仕事内容>
■社長秘書
■人事総務、ファイナンス、法務部門の業務支援
■日本本社やシンガポール拠点へのレポート作成支援（営業レポートも含む）
■出張者、駐在員のサポート（ホテルや車の予約やビザ申請など）
・増員ポジションです。
・パフォーマンスによっては、日本本社や海外拠点への異動のチャンスがあるかもしれません！
■社長秘書
■人事総務、ファイナンス、法務部門の業務支援
■日本本社やシンガポール拠点へのレポート作成支援（営業レポートも含む）
■出張者、駐在員のサポート（ホテルや車の予約やビザ申請など）
・増員ポジションです。
・パフォーマンスによっては、日本本社や海外拠点への異動のチャンスがあるかもしれません！
インド求人
IND23-02-24P2
【インド求人】秘書(総務)／政府系国際機関での勤務 政府系
業種
その他の業種
勤務地
デリー(エアロシティ)
仕事内容
【業務内容】■受付、アドミ業務（電話対応、駐在の方のスケジュール管理、アポ調整、出張時の手配、出張者対応、文書整理、旅費などの精算業務）
■本店とのやり取り
■コンサル業務、一般業務の契約取りまとめ
■経費の報告 興味があれば
■営業事務（駐在の方の国内、国外周辺国への出張に同行し、議事録作成やクライアントとのアポ調整など） 【おすすめポイント】 ■営業事務であれば、インド、スリランカなど周辺国の政府、国際機関とのやり取りに携わることが可能。日系では商社などやり取りが多い。
■オフィスは空港近くの金融、外資系企業が集まる、綺麗なオフィス街にあります。
■本店とのやり取り
■コンサル業務、一般業務の契約取りまとめ
■経費の報告 興味があれば
■営業事務（駐在の方の国内、国外周辺国への出張に同行し、議事録作成やクライアントとのアポ調整など） 【おすすめポイント】 ■営業事務であれば、インド、スリランカなど周辺国の政府、国際機関とのやり取りに携わることが可能。日系では商社などやり取りが多い。
■オフィスは空港近くの金融、外資系企業が集まる、綺麗なオフィス街にあります。
インド求人
IND23-02-21R2
【インド求人】日本の公的金融機関 秘書・総務（85895）
業種
その他の業種
勤務地
インド デリー
仕事内容
【業務内容】
(１)受付・秘書業務
①電話・来客対応
②郵便物受渡・開封・配布
③面談等アポイントメントの取得
④首席駐在員、駐在員及びリサーチャーの出張アレンジ
⑤その他一般的な秘書業務及び首席駐在員もしくは駐在員のサポート
(２)アドミン業務
①文書整理
②出張旅費精算事務
③経費報告書作成
④支出事務（記帳・出納）
⑤その他本店等との連絡を含む一般的なアドミ業務
⑥調査業務などのコンサル会社とのやり取りや取りまとめ
(３)営業補助業務※希望があれば※
①面談の同席や駐在員の出張への同行（※ムンバイ・バンガロール・スリランカなどへの出張機会もあります）
②議事録の作成
【勤務時間】
9:00-17:00(月曜日～金曜日)
(１)受付・秘書業務
①電話・来客対応
②郵便物受渡・開封・配布
③面談等アポイントメントの取得
④首席駐在員、駐在員及びリサーチャーの出張アレンジ
⑤その他一般的な秘書業務及び首席駐在員もしくは駐在員のサポート
(２)アドミン業務
①文書整理
②出張旅費精算事務
③経費報告書作成
④支出事務（記帳・出納）
⑤その他本店等との連絡を含む一般的なアドミ業務
⑥調査業務などのコンサル会社とのやり取りや取りまとめ
(３)営業補助業務※希望があれば※
①面談の同席や駐在員の出張への同行（※ムンバイ・バンガロール・スリランカなどへの出張機会もあります）
②議事録の作成
【勤務時間】
9:00-17:00(月曜日～金曜日)
