秘書・事務の求人
overseas job
大手アウトソーシング会社、進出コンサルタント、日系BPO商社等の案件があります。
秘書･事務求人では、 大手アウトソーシング会社でスケジュール管理、出張手配、資料作成、翻訳等の業務や、進出コンサルタント、保険会社、専門メーカー、日系メーカー、日系商社、日系BPO商社、サービス業界等の案件があり、ベトナム、中国、シンガポール等を含むアジア地域をご紹介します。
案件を絞りこむ
求人情報を検索する
インド求人
IND23-06-23PS
【インド求人】アドミンスタッフ（事務所運営スタッフ）
業種
建築・設備
勤務地
インド グジャラート州 スーラット
仕事内容
■職務内容：
下記業務を担当していただくことにより、プロジェクト事務所の運営のサポートを行っていただきます。
‐ 事務所組織各部（技術、総務、会計、人事、工事現場事務所等）との連携、調整業務
- 事務所内回覧、通達の整理
‐ 事務所内における文書、情報セキュリティ管理
‐ 日本人・外国人の出張手配等
‐ 各種契約管理（顧客とのサービス契約、購買・外注管理）
‐ プロジェクト予算管理
‐ 東京本社への報告（月報 等）
下記業務を担当していただくことにより、プロジェクト事務所の運営のサポートを行っていただきます。
‐ 事務所組織各部（技術、総務、会計、人事、工事現場事務所等）との連携、調整業務
- 事務所内回覧、通達の整理
‐ 事務所内における文書、情報セキュリティ管理
‐ 日本人・外国人の出張手配等
‐ 各種契約管理（顧客とのサービス契約、購買・外注管理）
‐ プロジェクト予算管理
‐ 東京本社への報告（月報 等）
インドネシア求人
IDN23-06-16PS
【インドネシア求人】社長秘書
業種
メーカー
勤務地
インドネシア 西ジャワ
仕事内容
日本人役員・総務部門秘書業務全般を担っていただきます。
・ 社内、社内会議通訳業務（日本語⇔インドネシア語）
・ 契約書、法規、労務関連書類、社内文書の翻訳業務
・ 外国人就労許可、滞在許可等の取得、更新サポート業務
・ 株主総会、コミサリス komisaris開催、運営準備
・ 日本人役員サポート業務全般
・ 社内、社内会議通訳業務（日本語⇔インドネシア語）
・ 契約書、法規、労務関連書類、社内文書の翻訳業務
・ 外国人就労許可、滞在許可等の取得、更新サポート業務
・ 株主総会、コミサリス komisaris開催、運営準備
・ 日本人役員サポート業務全般
インド求人
IND23-06-02R2
【インド求人】日系大手電機メーカー秘書・総務
業種
メーカー
勤務地
インド バンガロール
仕事内容
【業務概要】
インド法人の日本人社長、副社長（CFO）の秘書兼総務業務がメインの役割となります。ビジネスレベルの英語力をお持ちで、インド人の方ともコミュニケーションもスムーズに取って業務を進められる方を募集しております。
【業務詳細】
・日本人社長、副社長のの秘書業務（スケジュール管理・調整/社内の各部門とのコミュニケーションのサポート/タスク管理のサポート/出張手配/ゲスト・出張者の受け入れ調整/資料作成のサポート業務等）
・その他、日本人社長向けの総務、秘書関連業務
上記の業務をまずは担当頂き、将来的には本人の業務状況も考慮の上、経営資料作成・経営数値分析等、経営企画部門の業務のサポートも担当して頂きます。
【勤務時間】
9:15-17:30
休日休暇：隔週土、日、祝日、有給休暇
インド法人の日本人社長、副社長（CFO）の秘書兼総務業務がメインの役割となります。ビジネスレベルの英語力をお持ちで、インド人の方ともコミュニケーションもスムーズに取って業務を進められる方を募集しております。
【業務詳細】
・日本人社長、副社長のの秘書業務（スケジュール管理・調整/社内の各部門とのコミュニケーションのサポート/タスク管理のサポート/出張手配/ゲスト・出張者の受け入れ調整/資料作成のサポート業務等）
・その他、日本人社長向けの総務、秘書関連業務
上記の業務をまずは担当頂き、将来的には本人の業務状況も考慮の上、経営資料作成・経営数値分析等、経営企画部門の業務のサポートも担当して頂きます。
【勤務時間】
9:15-17:30
休日休暇：隔週土、日、祝日、有給休暇
インドネシア求人
IDN23-05-26PS2
【インドネシア求人】事務
業種
建築・設備
勤務地
ジャカルタ
仕事内容
事務職として人事、総務、経理、企画管理など幅広く従事をしていただきます。
• 出張者手配
• 事務部門と協業したて車、ビサ、チケット手配
• イベント企画管理
• 現場でのサポート
• 日本人駐在員・出張者のサポート
• 出張者手配
• 事務部門と協業したて車、ビサ、チケット手配
• イベント企画管理
• 現場でのサポート
• 日本人駐在員・出張者のサポート
カンボジア求人
KHM23-05-23CUJ3
【カンボジア求人】ジャパンデスク担当者
業種
不動産
勤務地
プノンペン市内
仕事内容
【業務内容】
・現地口座の開設の手続き補佐業務
・賃貸物件の内覧対応（希望物件の空き確認・日程調整など）
・SNSを用いたデジタルマーケティング施策の提案・実施
・不動産物件の瑕疵確認
・契約書や支払い状況などの顧客情報書類管理
・現地投資情報に関する定期的なメルマガ更新
・現地デベロッパー、エージェントとの連携・対応
・収支報告書、領収書関連の確認と格納管理
・カンボジア国外からの出張者アテンド
・必要に応じて発生する諸タスク
・現地口座の開設の手続き補佐業務
・賃貸物件の内覧対応（希望物件の空き確認・日程調整など）
・SNSを用いたデジタルマーケティング施策の提案・実施
・不動産物件の瑕疵確認
・契約書や支払い状況などの顧客情報書類管理
・現地投資情報に関する定期的なメルマガ更新
・現地デベロッパー、エージェントとの連携・対応
・収支報告書、領収書関連の確認と格納管理
・カンボジア国外からの出張者アテンド
・必要に応じて発生する諸タスク
インド求人
IND23-05-19P4
【インド求人】秘書・人事総務 ／日系自動車電装品メーカー
業種
メーカー
勤務地
マネサール
仕事内容
【業務内容】
社内における、日本人駐在員(現在、11名)のサポート業務やインド人総務のサポートをお任せ致します。
具体的には、
■ビザ発給のサポート(ベンダーとのやり取りや、社内進捗管理)や出張の際のホテル・航空券手配のコーディネーション
■HRやAdminスタッフ(インド人)への指示出し、進捗の確認など
【おすすめポイント！】
製造業の知識は必要ありません。業界未経験の方でもご活躍いただけます。
社内における、日本人駐在員(現在、11名)のサポート業務やインド人総務のサポートをお任せ致します。
具体的には、
■ビザ発給のサポート(ベンダーとのやり取りや、社内進捗管理)や出張の際のホテル・航空券手配のコーディネーション
■HRやAdminスタッフ(インド人)への指示出し、進捗の確認など
【おすすめポイント！】
製造業の知識は必要ありません。業界未経験の方でもご活躍いただけます。
マレーシア求人
MYS23-05-12REE3
【マレーシア求人】【製造業/ワークライフバランス重視】通訳兼、秘書（英語を活かせる！） ID:53562
業種
メーカー
勤務地
Other Negeri Sembilan District
仕事内容
■企業概要
弊社は自社の商品やサービスを通じて、「社会の役に立つこと」を目標としている大手総合メーカーです。月1度のスポーツアクティビティやアニュアルディナーなどのイベントもあり、また普段から皆で協力して物事を進めていく環境があり、定着率が高く安定して就業していただける環境がございます。
■業務内容
① 通訳 日本語⇔英語
② 現法法人代表（Managing director）の業務サポート
・ スケジュール管理
・ 作成資料の補助(Excel、PowerPointなど)
・ 主催会議のファシリテート
・署名用書類の管理、整理
・代表およびダイレクターの出張先ホテル、フライトの予約
・会計事務所、法律事務所、政府機関と連携し、会社法やガバナンスの情報を管理し、MDに報告、共有
・駐在員のビザ管理と移動の手配、宿泊、給与、福祉、税金支払いの管理
③ 日本HQ向け 品質管理資料の作成
④ 商品マーケティング業務
⑤ 営業窓口業務(案件管理、見積窓口)
■魅力
・社用車貸与
・ワークライフバランス重視（定時退社を徹底しております。）
・将来的にはマーケティングなどにも挑戦可能
弊社は自社の商品やサービスを通じて、「社会の役に立つこと」を目標としている大手総合メーカーです。月1度のスポーツアクティビティやアニュアルディナーなどのイベントもあり、また普段から皆で協力して物事を進めていく環境があり、定着率が高く安定して就業していただける環境がございます。
■業務内容
① 通訳 日本語⇔英語
② 現法法人代表（Managing director）の業務サポート
・ スケジュール管理
・ 作成資料の補助(Excel、PowerPointなど)
・ 主催会議のファシリテート
・署名用書類の管理、整理
・代表およびダイレクターの出張先ホテル、フライトの予約
・会計事務所、法律事務所、政府機関と連携し、会社法やガバナンスの情報を管理し、MDに報告、共有
・駐在員のビザ管理と移動の手配、宿泊、給与、福祉、税金支払いの管理
③ 日本HQ向け 品質管理資料の作成
④ 商品マーケティング業務
⑤ 営業窓口業務(案件管理、見積窓口)
■魅力
・社用車貸与
・ワークライフバランス重視（定時退社を徹底しております。）
・将来的にはマーケティングなどにも挑戦可能
インドネシア求人
IDN23-05-11j3
【インドネシア求人】Secretary (秘書115068
業種
メーカー
勤務地
Karawang
仕事内容
ポジション ：社長秘書
業務内容 ： スケジュール管理、ビザ書類の管理など
業務内容 ： スケジュール管理、ビザ書類の管理など
マレーシア求人
MYS23-05-07AP4
【マレーシア求人】大手日系企業の総務秘書
業種
メーカー
勤務地
セランゴール州（スレンバン）
仕事内容
【会社概要】
日本でも有名なオフィス家具などの販売等を
おこなっている企業でのバックオフィス（総務・秘書）のお仕事です。
【仕事内容】
・通訳日本語←→ 英語
・MD業務サポート
・MDスケジュール管理
・MD作成資料の補助(Excel、PPT)
・MD主催会議のファシリテート
・日本HQ向け品質管理資料の作成
・商品マーケティング業務
・営業窓口業務(案件管理、見積窓口)
【お仕事のポイント】
・数少ないバックオフィスのお仕事！
・これまで営業事務や秘書業務など、調整ごとやMicrosoftなどPCをよく使用してきた方におすす
め
・英語も十分に使用できるお仕事なので、英語力を活かしたい方も必見
【勤務時間】
月曜日〜金曜日08:00〜18:30
日本でも有名なオフィス家具などの販売等を
おこなっている企業でのバックオフィス（総務・秘書）のお仕事です。
【仕事内容】
・通訳日本語←→ 英語
・MD業務サポート
・MDスケジュール管理
・MD作成資料の補助(Excel、PPT)
・MD主催会議のファシリテート
・日本HQ向け品質管理資料の作成
・商品マーケティング業務
・営業窓口業務(案件管理、見積窓口)
【お仕事のポイント】
・数少ないバックオフィスのお仕事！
・これまで営業事務や秘書業務など、調整ごとやMicrosoftなどPCをよく使用してきた方におすす
め
・英語も十分に使用できるお仕事なので、英語力を活かしたい方も必見
【勤務時間】
月曜日〜金曜日08:00〜18:30
インド求人
IND23-04-24P4
【インド求人】ジャパンデスク／オランダの大手企業
業種
その他の業種
勤務地
グルガオン
仕事内容
【業務内容】
・日系企業へのビジネス基盤を構築するため、新規開拓や日系企業との関係構築をしていける方をお探ししています。
・インドへ進出予定の日系企業へのアプローチ（日本拠点の方とコミュニケーションを取りながら対応いただきます）
・Accounts, Tax & Compliance 、進出サポート、HR payrollサービスのお問合せ、インド人専門家と日系企業の橋渡し。
・インド全土にある日系顧客とのミーティング
・ステークホルダー向けにレポートを出す際のサポート（予算・収益性・市場予測など）
・チームとのコミュニケーション、サービスの向上
・今後他メンバーのマネジメントの可能性もあり。
日本への出張の機会もあります。ジャパンデスク開設において、日系企業とのリレーション構築をしていける方、探しています！
・日系企業へのビジネス基盤を構築するため、新規開拓や日系企業との関係構築をしていける方をお探ししています。
・インドへ進出予定の日系企業へのアプローチ（日本拠点の方とコミュニケーションを取りながら対応いただきます）
・Accounts, Tax & Compliance 、進出サポート、HR payrollサービスのお問合せ、インド人専門家と日系企業の橋渡し。
・インド全土にある日系顧客とのミーティング
・ステークホルダー向けにレポートを出す際のサポート（予算・収益性・市場予測など）
・チームとのコミュニケーション、サービスの向上
・今後他メンバーのマネジメントの可能性もあり。
日本への出張の機会もあります。ジャパンデスク開設において、日系企業とのリレーション構築をしていける方、探しています！
