秘書・事務の求人

建築・設備

ジャカルタ

事務職として人事、総務、経理、企画管理など幅広く従事をしていただきます。
• 出張者手配
• 事務部門と協業したて車、ビサ、チケット手配
• イベント企画管理
• 現場でのサポート
• 日本人駐在員・出張者のサポート

不動産

プノンペン市内

【業務内容】
・現地口座の開設の手続き補佐業務
・賃貸物件の内覧対応（希望物件の空き確認・日程調整など）
・SNSを用いたデジタルマーケティング施策の提案・実施
・不動産物件の瑕疵確認
・契約書や支払い状況などの顧客情報書類管理
・現地投資情報に関する定期的なメルマガ更新
・現地デベロッパー、エージェントとの連携・対応
・収支報告書、領収書関連の確認と格納管理
・カンボジア国外からの出張者アテンド
・必要に応じて発生する諸タスク

メーカー

マネサール

【業務内容】
社内における、日本人駐在員(現在、11名)のサポート業務やインド人総務のサポートをお任せ致します。
具体的には、
■ビザ発給のサポート(ベンダーとのやり取りや、社内進捗管理)や出張の際のホテル・航空券手配のコーディネーション
■HRやAdminスタッフ(インド人)への指示出し、進捗の確認など
【おすすめポイント！】
製造業の知識は必要ありません。業界未経験の方でもご活躍いただけます。

メーカー

Other Negeri Sembilan District

■企業概要
弊社は自社の商品やサービスを通じて、「社会の役に立つこと」を目標としている大手総合メーカーです。月1度のスポーツアクティビティやアニュアルディナーなどのイベントもあり、また普段から皆で協力して物事を進めていく環境があり、定着率が高く安定して就業していただける環境がございます。

■業務内容
① 通訳 日本語⇔英語
② 現法法人代表（Managing director）の業務サポート
・ スケジュール管理
・ 作成資料の補助(Excel、PowerPointなど)
・ 主催会議のファシリテート
・署名用書類の管理、整理
・代表およびダイレクターの出張先ホテル、フライトの予約
・会計事務所、法律事務所、政府機関と連携し、会社法やガバナンスの情報を管理し、MDに報告、共有
・駐在員のビザ管理と移動の手配、宿泊、給与、福祉、税金支払いの管理
③ 日本HQ向け 品質管理資料の作成
④ 商品マーケティング業務
⑤ 営業窓口業務(案件管理、見積窓口)

■魅力
・社用車貸与
・ワークライフバランス重視（定時退社を徹底しております。）
・将来的にはマーケティングなどにも挑戦可能

メーカー

Karawang

ポジション ：社長秘書
業務内容 ： スケジュール管理、ビザ書類の管理など

メーカー

セランゴール州（スレンバン）

【会社概要】
日本でも有名なオフィス家具などの販売等を
おこなっている企業でのバックオフィス（総務・秘書）のお仕事です。
【仕事内容】
・通訳日本語←→ 英語
・MD業務サポート
・MDスケジュール管理
・MD作成資料の補助(Excel、PPT)
・MD主催会議のファシリテート
・日本HQ向け品質管理資料の作成
・商品マーケティング業務
・営業窓口業務(案件管理、見積窓口)
【お仕事のポイント】
・数少ないバックオフィスのお仕事！
・これまで営業事務や秘書業務など、調整ごとやMicrosoftなどPCをよく使用してきた方におすす
め
・英語も十分に使用できるお仕事なので、英語力を活かしたい方も必見
【勤務時間】
月曜日〜金曜日08:00〜18:30

その他の業種

グルガオン

【業務内容】
・日系企業へのビジネス基盤を構築するため、新規開拓や日系企業との関係構築をしていける方をお探ししています。
・インドへ進出予定の日系企業へのアプローチ（日本拠点の方とコミュニケーションを取りながら対応いただきます）
・Accounts, Tax & Compliance 、進出サポート、HR payrollサービスのお問合せ、インド人専門家と日系企業の橋渡し。
・インド全土にある日系顧客とのミーティング
・ステークホルダー向けにレポートを出す際のサポート（予算・収益性・市場予測など）
・チームとのコミュニケーション、サービスの向上
・今後他メンバーのマネジメントの可能性もあり。
日本への出張の機会もあります。ジャパンデスク開設において、日系企業とのリレーション構築をしていける方、探しています！

メーカー

マネサール（デリーから車で約１時間半、グルガオンから30分～1時間）

【仕事内容】
社内における、日本人駐在員(現在、11名)のサポート業務やインド人総務のサポートをお任せ致します。 具体的には、
■ビザ発給のサポート(ベンダーとのやり取りや、社内進捗管理)や出張の際のホテル・航空券手配のコーディネーション
■HRやAdminスタッフ(インド人)への指示出し、進捗の確認等
★製造業の知識は必要ありません。業界未経験の方でもご活躍いただけます。

メーカー

Makati

～会社の次なる事業を推進、サポートして頂ける方を募集～
弊社は、日本本社の100％出資の子会社として2015年2月に設立されたフィリピンの現地法人です。 弊社本社が戸建住宅分譲事業で培ったノウハウを生かしながら、建材・住宅設備の輸出入および卸販売、 建設サポートサービスなどの事業を通して、低廉かつ良質な住宅をフィリピンで供給するための準備を進めています。東栄住宅グループの「人を幸せにする住まいづくりを通して、潤いのある暮らしと豊かな社会の発展に貢献する」 という創業以来の企業理念をフィリピンでも実現するべく事業活動を展開してまいります。

今回、フィリピンに進出しておかげさまでビジネスも安定をしてきており、次なるビジネスを推進する時期に差し掛かっております。
その新規事業が成功するように、駐在員のサポート、事業推進をお願い致します。
経営から降りてくる事業課題・数値目標を追いかける、というスタイルではなく、自ら課題を見つけ、戦略を描き、そして実行するところまで担当するため、ダイナミックな業務を主体的に進めていくことができます。
もちろん立ち上げ期になるため、多くの雑務的な業務もあり、仕事の幅はかなり広い業務になります。今までの経験を活かし、自分が挑戦をしたい、新しいことに携わりたい、仕事の充実感を感じる働き方をしたい、と考えている方は、ぜひ大歓迎です。

＜業務内容＞
・総務、人事、経理、法務などすべてのアドミン業務
・各機関への支払い、サイナーも担当
・弁護士との打ち合わせ
・現地スタッフのマネージメント

物流

インド　グルガオン

【業務概要】
日本人マネジメントの方の秘書・総務業務に加えて、マーケティング部門のサポート業務を担当して頂きます。

【業務詳細】
1．日本人マネジメント向けの秘書、総務業務
‐社外、社内メンバーとの面談スケジュール調整
‐日本人マネジメントの出張手配（ホテル、フライト、タクシーの予約）
‐日本からの来客者向けのアレンジ業務
‐日本本社との調整、必要書類データの提出

2．マーケティングサポート
‐（主にインターネット経由での）競合調査、インドの物流市場調査、M＆Aに向けての調査など。
‐ 調査したデータを元にしたプレゼン資料の作成補助、書類作成業務

【勤務時間】
9:30-18:00(月曜日‐金曜日 （*土曜日は第一、第三のみ出勤）)
応募資格