秘書・事務の求人
overseas job
大手アウトソーシング会社、進出コンサルタント、日系BPO商社等の案件があります。
秘書･事務求人では、 大手アウトソーシング会社でスケジュール管理、出張手配、資料作成、翻訳等の業務や、進出コンサルタント、保険会社、専門メーカー、日系メーカー、日系商社、日系BPO商社、サービス業界等の案件があり、ベトナム、中国、シンガポール等を含むアジア地域をご紹介します。
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マレーシア求人
MYS22-12-23REE3
【マレーシア求人】【KL勤務・未経験可】イベント・広報担当（事務職） ID:50807
業種
その他の業種
勤務地
Seputeh
仕事内容
日本人会の3大イベントである、新年会、盆踊り、バザーをはじめとした各種イベントのオーガナイズを他の職員と協力して進めて頂くのが主な業務となります。
【主な業務内容】
・スケジュール管理
・予算管理
・業者、各団体とのやり取り
・広報情報（SNS・ホームページ等）の更新業務（各イベント告知の為、SNSやホームページ等を使い広報）
・日本語の会議、業者等外部団体との英語での打合出席
・日本人会に関連する約80団体（クラブ、サークル等）の運営サポート 等
【キャリアの魅力】
暫くはイベントを担当していただく予定ですが、ご担当業務のご活躍によっては、婦人部担当等の他の業務にも調整可能です。
また長く勤務されれば、管理職登用の可能性もございます。
【主な業務内容】
・スケジュール管理
・予算管理
・業者、各団体とのやり取り
・広報情報（SNS・ホームページ等）の更新業務（各イベント告知の為、SNSやホームページ等を使い広報）
・日本語の会議、業者等外部団体との英語での打合出席
・日本人会に関連する約80団体（クラブ、サークル等）の運営サポート 等
【キャリアの魅力】
暫くはイベントを担当していただく予定ですが、ご担当業務のご活躍によっては、婦人部担当等の他の業務にも調整可能です。
また長く勤務されれば、管理職登用の可能性もございます。
インド求人
IND22-12-21P5
【インド求人】秘書・総務／日系機械メーカー
業種
メーカー
勤務地
スリシティ（チェンナイから車で２時間）
仕事内容
新しくできる工場での、日本人工場長のサポート
日本人、タイ人の駐在員や出張者のサポート
☆ビザやフライトの手配や、総務・事務的なサポートが中心です。
☆英語を使っての事務のご経験を身に着けたい方歓迎
日本人、タイ人の駐在員や出張者のサポート
☆ビザやフライトの手配や、総務・事務的なサポートが中心です。
☆英語を使っての事務のご経験を身に着けたい方歓迎
インド求人
IND22-12-21P2
【インド求人】企画（事務サポート）／大手銀行の子会社
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
バンガロール
仕事内容
【業務内容】
企画系の説明資料やパワーポイントの作成
（エクセルで財務やビジネスプランの数字を抽出し、加工してグラフを作り、PPTに張り付けるなどの作業）
【おすすめポイント】
事務スキルや英語力を活かせるポジション。
日本人社長と現地採用の日本人スタッフが１名在籍。他ナショナルスタッフ300人。
企画系の説明資料やパワーポイントの作成
（エクセルで財務やビジネスプランの数字を抽出し、加工してグラフを作り、PPTに張り付けるなどの作業）
【おすすめポイント】
事務スキルや英語力を活かせるポジション。
日本人社長と現地採用の日本人スタッフが１名在籍。他ナショナルスタッフ300人。
インド求人
IND22-12-14P5
【インド求人】大手銀行での事務ポジション！
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
デリー
仕事内容
■カスタマーサービスデスク（新設部署/日本人駐在減らしていく方針で誕生した部署） 取り扱い商品：ECBローン、バイヤーズクレジット ECBローン、バイヤーズクレジットに関して、以下をお願いします。
■顧客やその本社との連絡（接客、電話・メール対応）
■RMに相談の上、顧客からの問い合わせ対応
■書類の取り扱いと書類に不備があった際の顧客への連絡
■各業務部門と連携し、出金/決済/利息の支払い手続き、必要な書類の作成 .
■日本の個人のお客様からのお問い合わせへの対応
■ ムンバイ支店への取引報告
■ データ入力・管理
【おすすめポイント】 パソナから就業中の派遣スタッフの方がいますので、インドでの就業が初めての方でも安心です。
■顧客やその本社との連絡（接客、電話・メール対応）
■RMに相談の上、顧客からの問い合わせ対応
■書類の取り扱いと書類に不備があった際の顧客への連絡
■各業務部門と連携し、出金/決済/利息の支払い手続き、必要な書類の作成 .
■日本の個人のお客様からのお問い合わせへの対応
■ ムンバイ支店への取引報告
■ データ入力・管理
【おすすめポイント】 パソナから就業中の派遣スタッフの方がいますので、インドでの就業が初めての方でも安心です。
マレーシア求人
MYS22-12-10REE1
【マレーシア求人】【未経験OK / 運転必須 / ペナン島】日系物流企業での引っ越し・商用貨物サポート業務 ID:52859
業種
物流
勤務地
Bayan Lepas
仕事内容
当社は日系大手物流企業です。今回はペナン拠点において主に日本人出向社員の引っ越し業務のサポート、および商業貨物の業務サポートをしていただける方を募集します。
対応いただくお客様のおよそ9割以上が、日本からの駐在員の方ですが、社内のコミュニケーション、また引っ越し業務でローカルスタッフとのやり取りなど、英語を使用する場面もございます。
＜業務内容＞
- 引っ越しの日程調整、見積作成
- コンドミニアム管理者への事前予約、下見
- 引っ越し業者とのコーディネート、当日の作業員の管理、請求書作成
- 商業貨物の見積り・請求書作成
- 日本本社やお客様との貨物の状況確認・フォローアップ
※業務内容は企業の状況により変動する場合があります
対応いただくお客様のおよそ9割以上が、日本からの駐在員の方ですが、社内のコミュニケーション、また引っ越し業務でローカルスタッフとのやり取りなど、英語を使用する場面もございます。
＜業務内容＞
- 引っ越しの日程調整、見積作成
- コンドミニアム管理者への事前予約、下見
- 引っ越し業者とのコーディネート、当日の作業員の管理、請求書作成
- 商業貨物の見積り・請求書作成
- 日本本社やお客様との貨物の状況確認・フォローアップ
※業務内容は企業の状況により変動する場合があります
ベトナム求人
VNM22-12-10PS2
【ベトナム求人】【ベトナム南部求人】社長秘書 兼 アシスタント
業種
メーカー
勤務地
ベトナム南部
仕事内容
ベトナム国内の取引先（⼯場）との取引のサポートをしていただきます。
社長の直属として働きながら、社長の指⽰のもとこちらの業務をご担当いただきます。
•スケジュール管理
•英文書類の日本語訳
•問い合わせ対応
•メールや電話対応、ベトナム担当者との Issue 確認
社長の直属として働きながら、社長の指⽰のもとこちらの業務をご担当いただきます。
•スケジュール管理
•英文書類の日本語訳
•問い合わせ対応
•メールや電話対応、ベトナム担当者との Issue 確認
インド求人
IND22-12-08P1
【インド求人】秘書ポジション！スキル応じて、将来的に駐在ポジションも可能！
業種
メーカー
勤務地
マネサール(グルガオンから車で40分)
仕事内容
■日本人のMD,Director,GMの方のスケジュール管理
■駐在員や日本からの出張者の対応
■各連携部署とのコーディネーション(会議の設定やプロジェクトの進捗状況確認)
■日本人GMの方の業務サポート
【キャリアアップ】 秘書業務だけでなく、ご希望であれば採用や経理のこともお任せできますし、ご自身の興味のある分野でキャリアを積むことができます。将来的に、パフォーマンス次第で、駐在ポジションに切り替えることも可能です。
■駐在員や日本からの出張者の対応
■各連携部署とのコーディネーション(会議の設定やプロジェクトの進捗状況確認)
■日本人GMの方の業務サポート
【キャリアアップ】 秘書業務だけでなく、ご希望であれば採用や経理のこともお任せできますし、ご自身の興味のある分野でキャリアを積むことができます。将来的に、パフォーマンス次第で、駐在ポジションに切り替えることも可能です。
インドネシア求人
IDN22-12-01PS1
【インドネシア求人】バックオフィス業務
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
インドネシア ジャカルタ
仕事内容
日本人マネージャーのサポート業務を中心とした事務業務全般をお願いします。
・ 日本人マネージャー２名のサポート
・請求書の作成、回収業務
・資金繰り表の作成
・日本人クライアントからの照会に対する対応
（インドネシア人スタッフからの回答作成の補助）
・見積書のドラフト作成（日本語）
・マネージメントデータ、各種資料作成
・ 日本人マネージャー２名のサポート
・請求書の作成、回収業務
・資金繰り表の作成
・日本人クライアントからの照会に対する対応
（インドネシア人スタッフからの回答作成の補助）
・見積書のドラフト作成（日本語）
・マネージメントデータ、各種資料作成
インド求人
IND22-11-30P1
【インド求人】大手銀行でカスタマーサポート職。英語を使ってキャリアアップ！
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
ニューデリー
仕事内容
カスタマーサービスデスク（新設部署/日本人駐在減らしていく方針で誕生した部署） 取り扱い商品：ECBローン、バイヤーズクレジット ECBローン、バイヤーズクレジットに関して、以下をお願いします。
■顧客やその本社との連絡（接客、電話・メール対応）
■RMに相談の上、顧客からの問い合わせ対応
■書類の取り扱いと書類に不備があった際の顧客への連絡
■各業務部門と連携し、出金/決済/利息の支払い手続き、必要な書類の作成 .
■日本の個人のお客様からのお問い合わせへの対応
■ ムンバイ支店への取引報告
■ データ入力・管理
[用語解説] バイヤーズ・クレジット（B/C）』は、輸出契約等の決済資金をバイヤーに対して直接貸付を行うこと。 ECBローンとはECBとは、インド居住者である借主がインド非居住者である貸主から借入をする資金調達方法のこと。 例えば、インド法人子会社が、日本法人親会社より借入を行う親子ローン
■顧客やその本社との連絡（接客、電話・メール対応）
■RMに相談の上、顧客からの問い合わせ対応
■書類の取り扱いと書類に不備があった際の顧客への連絡
■各業務部門と連携し、出金/決済/利息の支払い手続き、必要な書類の作成 .
■日本の個人のお客様からのお問い合わせへの対応
■ ムンバイ支店への取引報告
■ データ入力・管理
[用語解説] バイヤーズ・クレジット（B/C）』は、輸出契約等の決済資金をバイヤーに対して直接貸付を行うこと。 ECBローンとはECBとは、インド居住者である借主がインド非居住者である貸主から借入をする資金調達方法のこと。 例えば、インド法人子会社が、日本法人親会社より借入を行う親子ローン
ベトナム求人
VNM22-11-28R2
【ベトナム求人】日系法律事務所 秘書・バックオフィス（80295）
業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
ベトナム ホーチミン
仕事内容
【業務概要】
ベトナム人及び日本人弁護士の秘書業務
【業務詳細】
・クライアント対応、日本のメインオフィスとのリレーション
・日常的な法律相談の回答準備サポート（日本語メールの英訳、英語メールの日本語訳を含む。）
・スケジュール管理
・ 機密資料に関するコピーやシュレッダー処理
・お客様へのお茶出しや片づけ等
・秘書業務及びバックオフィス業務に関するサポート全般
※日本語だけでなく、日常的に英語での会話も必要となります。
【勤務時間】
8:00-17:00(Mon - Fri)
ベトナム人及び日本人弁護士の秘書業務
【業務詳細】
・クライアント対応、日本のメインオフィスとのリレーション
・日常的な法律相談の回答準備サポート（日本語メールの英訳、英語メールの日本語訳を含む。）
・スケジュール管理
・ 機密資料に関するコピーやシュレッダー処理
・お客様へのお茶出しや片づけ等
・秘書業務及びバックオフィス業務に関するサポート全般
※日本語だけでなく、日常的に英語での会話も必要となります。
【勤務時間】
8:00-17:00(Mon - Fri)
