秘書・事務の求人

金融・保険・コンサルティング

グルガオン

【職務内容】
■本社向けに取締役会のレポート提出
■契約書周りの法務チェック
■採用業務
■スタッフのビザサポートや入退社のサポ―ト
■オフィスデザインの立案、ベンダーとのやり取り
■その他庶務周り
■インド人スタッフへの指示出し等
【おすすめポイント】
社長直下で働けるポジションですので、経営や財務を学びたい人にもピッタリで、キャリアアップを求めている方にお勧めのお仕事です。在宅勤務、オフィス勤務のハイブリット型。オフィスも綺麗です！フラットな環境でパフォーマンス重視です。

IT・通信

Selangor

【ポジション】
ITヘルプデスク／ITエンジニア

【求人の詳細】
■エンドユーザー（法人顧客）のモバイル端末やデスクトップPCのサポート
■業務上使用されているプラットフォーム（デスクトップ、ノートパソコン、パソコン周辺機器、リモートアクセス、チャットシステム等）やソフトウェアに関するサポート
■ハードウェア、Microsoftオペレーティングシステム、ネットワークの問い合わせ対応

【本求人の魅力】
IT未経験者歓迎！新たなスキルや知識を身に付けていただくことができます。

【勤務時間】
土日祝日を含むシフト勤務

【選考フロー】
1～2回（日本語・英語）

物流

Kuala Lumpur

【ポジション】 ​
メーカーでの輸出入業務担当

【業務内容】
マレーシア・シンガポールでで販売する商品の輸出入業務をご担当いただきます。

■ 海外からマレーシアに製品を輸入する際の海外データの作成、船社やFWDへの見積もり・コンテナ手配、通関業務・フォワーダーとの連携
■シンガポールの店舗への輸出入用書類作成・通関業者とのやりとり
■原価計算、商品や諸費用の支払いに関する社内経理とのやりとり

【勤務時間】
8:30 - 17:30 (土日も含めたシフト勤務)

【面接】
2回（オンライン面接可能）

商社・卸売

ノイダ

<仕事内容>
■社長秘書
■人事総務、ファイナンス、法務部門の業務支援
■日本本社やシンガポール拠点へのレポート作成支援（営業レポートも含む）
■出張者、駐在員のサポート（ホテルや車の予約やビザ申請など）
・増員ポジションです。
・パフォーマンスによっては、日本本社や海外拠点への異動のチャンスがあるかもしれません！

その他の業種

デリー(エアロシティ)

【業務内容】■受付、アドミ業務（電話対応、駐在の方のスケジュール管理、アポ調整、出張時の手配、出張者対応、文書整理、旅費などの精算業務）
■本店とのやり取り
■コンサル業務、一般業務の契約取りまとめ
■経費の報告 興味があれば
■営業事務（駐在の方の国内、国外周辺国への出張に同行し、議事録作成やクライアントとのアポ調整など） 【おすすめポイント】 ■営業事務であれば、インド、スリランカなど周辺国の政府、国際機関とのやり取りに携わることが可能。日系では商社などやり取りが多い。
■オフィスは空港近くの金融、外資系企業が集まる、綺麗なオフィス街にあります。

その他の業種

インド　デリー

【業務内容】
(１)受付・秘書業務
①電話・来客対応
②郵便物受渡・開封・配布
③面談等アポイントメントの取得
④首席駐在員、駐在員及びリサーチャーの出張アレンジ
⑤その他一般的な秘書業務及び首席駐在員もしくは駐在員のサポート
(２)アドミン業務
①文書整理
②出張旅費精算事務
③経費報告書作成
④支出事務（記帳・出納）
⑤その他本店等との連絡を含む一般的なアドミ業務
⑥調査業務などのコンサル会社とのやり取りや取りまとめ
(３)営業補助業務※希望があれば※
①面談の同席や駐在員の出張への同行（※ムンバイ・バンガロール・スリランカなどへの出張機会もあります）
②議事録の作成

【勤務時間】
9:00-17:00(月曜日～金曜日)

建築・設備

インドネシア　ジャカルタ

事務職として人事、総務、経理、企画管理など幅広く従事をしていただきます。
• 出張者手配
• 事務部門と協業したて車、ビサ、チケット手配
• イベント企画管理
• 現場でのサポート
• 日本人駐在員・出張者のサポート

将来的には、部門のマネジメントもお任せしたいと考えており、
長期就業・キャリアアップが可能なポジションとなります。

物流

タイ>バンコク

◎キャリアパスあり！海外でマネジメントを積むことができます
◎日本本社は東証一部上場企業
◎バックオフィス業務の求人です

＜同社について＞
創業100年を超える大手物流企業のタイ法人です。
タイ法人では主にフォワーディング、国内・越境トラック輸送、倉庫配送といった事業を行っております。
総合スーパー・ドラッグストア・ホームセンター・アパレルなどの流通業界をはじめ、住宅・建材業界、化学製品などのケミカル業界といった様々なお客様を中心に物流事業を展開しています。

＜仕事内容＞
主にバックオフィス業務を中心とした業務に関わって頂きます。
また事業拡大に向けたマーケティング・企画にも携わって頂き、幅広い分野で経験を積むことができるポジションです。

・バックオフィス関連の管理業務
・各種資料作成
・現地法人経営にあたっての補助業務
・ローカルスタッフとの橋渡し、調整業務
・お取引先企業様からの問い合わせ対応
・日本本社とのコーディネーション
・事業拡大に向けたマーケティング、リサーチ、企画など

＜キャリアパス＞
入社頂いた後はパフォーマンス次第ではマネジャーへのキャリアパスも用意しています。
実力次第でアシスタントマネジャーやマネジャーへと昇格をし、長く働いているローカルメンバーも多いです。
グローバルな環境でキャリアアップしたい方、ご応募お待ちしています！

金融・保険・コンサルティング

Dist 1

【求人概要】
大手法律事務所のベトナム拠点にて弁護士の秘書業務をご担当して頂きます

【業務内容】
・アポイントメント、出張、会議の手配、郵便物や議事録などの文書作成、ゲスト受付に関する業務など、与えられたあらゆる秘書業務を遂行する

・電話への対応と適切な指示
・郵便物の受け取りと適切な担当者への分配
・小包や機密封筒を含むすべての発送用郵便物の処理
・文書、記録、報告書の作成、綴じ込み、取り出し
・事務用品、機器、文房具の購入と管理
・弁護士から指定された社内外の連絡先との連携
・英文メールの読み書き
・当事務所およびクライアントのビジネス情報の調査
・清掃・整理整頓の監督
・当事務所のライブラリーのセットアップと管理
・その他、指定された秘書業務、管理業務の遂行

【求人/企業の魅力】
・大手企業なので安心して働くことができます！
・福利厚生が充実している企業となっております
・海外にて事務経験を活かせる求人です

その他の業種

バンガロール

【業務内容】
総務・庶務・一部経理業務
※希望次第では、インドビジネス・企業支援に関する調査、レポートの作成等もお任せ可能です。 （口頭での説明）
-経理業務（デリー事務所への経理関連の申請書類の準備及びやり取りが中心。書類処理が中心で帳簿記載や税金対応等の本格的な経理業務は発生しない。）
-総務・庶務業務（稟議書を含む内部・外部向け書類作成、出張手配、外部機関との諸調整等。）