秘書・事務の求人

金融・保険・コンサルティング

インドネシア　ジャカルタ

日系企業様を中心に直接お客様の経営支援をおこなっている日本人会計士・税理士のサポートを主に行っていただきます。
来客等がある場合はオフィスにご出社頂きますが、在宅勤務中心のためワークライフバランスを取りながらお仕事していただけます。

・顧客からのメール・電話の対応
・企業への税務報告の書類作成のサポート
・月次決算・年次決算に関する実務的なサポート
・インドネシア人スタッフへの橋渡し（通訳など）
・打ち合わせ議事録作成
・スケジュール調整など

メーカー

ベトナム南部

・主催事業に関する資料、募集通知、準備・連絡業務
＞資料作成、事前準備・連絡、会場設営など
＞各種連絡、会議設定、セミナー・イベントの運営など
＞名簿管理、案内メール配信、出欠管理など
・広報関連業務
・一斉メール配信、HP 掲載チェック
・来客、電話・問合せメール対応

金融・保険・コンサルティング

Dist 1

【求人概要】
大手法律事務所のベトナム拠点にて弁護士の秘書業務をご担当して頂きます

【業務内容】
・アポイントメント、出張、会議の手配、郵便物や議事録などの文書作成、ゲスト受付に関する業務など、与えられたあらゆる秘書業務を遂行する

・電話への対応と適切な指示
・郵便物の受け取りと適切な担当者への分配
・小包や機密封筒を含むすべての発送用郵便物の処理
・文書、記録、報告書の作成、綴じ込み、取り出し
・事務用品、機器、文房具の購入と管理
・弁護士から指定された社内外の連絡先との連携
・英文メールの読み書き
・当事務所およびクライアントのビジネス情報の調査
・清掃・整理整頓の監督
・当事務所のライブラリーのセットアップと管理
・その他、指定された秘書業務、管理業務の遂行

【求人/企業の魅力】
・大手企業なので安心して働くことができます！
・福利厚生が充実している企業となっております
・海外にて事務経験を活かせる求人です

金融・保険・コンサルティング

ベトナム　ホーチミン

【業務概要】
ベトナム人及び日本人弁護士の秘書業務

【業務詳細】
・クライアント対応、日本のメインオフィスとのリレーション
・日常的な法律相談の回答準備サポート（日本語メールの英訳、英語メールの日本語訳を含む。）
・スケジュール管理
・ 機密資料に関するコピーやシュレッダー処理
・お客様へのお茶出しや片づけ等
・秘書業務及びバックオフィス業務に関するサポート全般
※日本語だけでなく、日常的に英語での会話も必要となります。

【勤務時間】
8:00-17:00(Mon - Fri)

メーカー

インドネシア　西ジャワ

インドネシアでの業務経験・語学力を活かして、日本人役員・総務部門秘書業務全般を担っていただきます。

・　社内、社内会議通訳業務（日本語⇔インドネシア語）
・　契約書、法規、労務関連書類、社内文書の翻訳業務　
・　外国人就労許可、滞在許可等の取得、更新サポート業務
・　株主総会、コミサリス komisaris開催、運営準備
・　日本人役員サポート業務全般　

その他の業種

KL Sentral

大手日系BPO企業で、自動車関連会社のエンドユーザー様からのメールへのお問合せへの対応・エスカレーション・本社への報告を主な業務として行います。
欧米や日本含む世界各国からのお問合せが入るため、英語と日本語での業務が発生します。
（社内の報告などは日本語を利用するため、英語と日本語の比率は半々ぐらいとなる見込みです）

主な業務内容
• メールでのエンドユーザーからの迅速なお問合せ対応（24時間）
• 社内でのエスカレーション、レポートなどの引継ぎ
• 問題解決のための、担当部署との連携
• その他プロジェクト関連業務

※業務内容は企業の状況により変動する場合があります

◇ポジションの魅力◇
・オフィスはKLの中心地に位置しています。公共交通機関でも通勤可能なエリアです。
・英語力を活かしたい方に最適なポジションです。大手BPOでプロジェクトも多岐に渡るため、キャリアアップのチャンスもあります。
・チームメイトは全員日本語ネイティブまたは日本語を話せるローカルスタッフのため、初めての海外就業の方でも安心です

教育サービス

Cebu City

日本に拠点のある学習塾にまつわる業務（日本メインでの業務）をお願い致します。
弊社業績拡大により、日本側で受注した業務の事務業務が追い付いていないため、事務業務をできる方を急募です。
そのため、英語力不問で憧れの海外勤務が可能です！
今後海外でキャリアを築いていきたいけど、英語力がまだまだで不安、、、、そんな方は弊社で働きながら日常的に英語を使う随一の英語圏フィリピンで語学力も高めてスキルアップを目指してみませんか？
弊社のあるフィリピンのセブ島は日本でも「リゾート」「語学学校」のイメージが強いですが、英語を学び、ビーチも近いのでプライベートも楽しみながら、OnとOffをしっかりさせて働きたい方にばっちりです！
弊社もスタートアップ企業となりますので、会社の成長と共に自身の成長を考えている方の応募を心よりお待ちしております！！

【具体的な業務内容】
■事務業務
システム、スプレッドシートへの各種入力業務
備品購入
模擬試験、教科書等の発注
書類作成、編集
■月次処理
支払い業務、経費管理業務
給料計算
顧客への請求、入金確認作業
■Web業務
塾のブログ、HP更新
従業員募集メール送信
問い合わせ者へのメール送信

【会社の雰囲気】
2019年10月時点でフィリピン人スタッフ5名、日本人スタッフ2名が勤務しています。平均年齢は25歳で、若く活発な雰囲気で和気藹々とした雰囲気です。またスタートアップでもあるので風通しも良く、みんなで意見を出し合い会社を良くしていこうという雰囲気がございます。
また毎月の食事会やアイランドホッピング（ビーチに行きいろんなアクティビティを楽しむ）なども行っております。
今回は日本サイドの業務をお任せしたいため、指示や業務依頼は日本の関連会社の担当が行いますが、もちろん社内コミュニケーションも活発なため、安心して飛び込んでくださいね。

メーカー

インド　グジャラート

【業務概要】
海外の地で秘書兼総務のお仕事をしていただくポジションとなります！

【業務詳細】
- 社長のスケジュール管理
- 手配業務（出張や打ち合わせ等）
- 日本本社との連絡業務（レポート作成、データをまとめる等）
- 経理部が作成したレポートをエクセルのフォーマットに入力（会計知識がなくても問題ないです）
‐ 通訳業務（通訳者が会社をお休みする場合等必要な場合のみ）

【勤務時間】
8:30-17:00(月曜日～土曜日)

メーカー

Indonesia

・弊社日本事業部、他現地法人、 取引先の日本人担当者とのオペレーション連携 。

・日本人のお客様からの問い合わせ対応 。

・本社へのレポーティング対応 。

・ドキュメントの作成、翻訳。

・現地スタッフと連携して特定プロジェクトの遂行 。

メーカー

Indonesiaインドネシア

・日本人出向者のVISA(赴帰任時の取得、中止、滞在中の更新等)、アパート手配等の滞在サポート。

・出張者のVISA、ホテル手配等。

・庶務全般。

・日本語⇔インドネシア語 通訳翻訳

・購買、予算他アドミ業務の管理サポート（数字の入力、スケジュール管理等）