秘書・事務の求人

商社・卸売

ノイダ

<仕事内容>
■社長秘書
■人事総務、ファイナンス、法務部門の業務支援
■日本本社やシンガポール拠点へのレポート作成支援（営業レポートも含む）
■出張者、駐在員のサポート（ホテルや車の予約やビザ申請など）
・増員ポジションです。
・パフォーマンスによっては、日本本社や海外拠点への異動のチャンスがあるかもしれません！

その他の業種

デリー(エアロシティ)

【業務内容】■受付、アドミ業務（電話対応、駐在の方のスケジュール管理、アポ調整、出張時の手配、出張者対応、文書整理、旅費などの精算業務）
■本店とのやり取り
■コンサル業務、一般業務の契約取りまとめ
■経費の報告 興味があれば
■営業事務（駐在の方の国内、国外周辺国への出張に同行し、議事録作成やクライアントとのアポ調整など） 【おすすめポイント】 ■営業事務であれば、インド、スリランカなど周辺国の政府、国際機関とのやり取りに携わることが可能。日系では商社などやり取りが多い。
■オフィスは空港近くの金融、外資系企業が集まる、綺麗なオフィス街にあります。

その他の業種

インド　デリー

【業務内容】
(１)受付・秘書業務
①電話・来客対応
②郵便物受渡・開封・配布
③面談等アポイントメントの取得
④首席駐在員、駐在員及びリサーチャーの出張アレンジ
⑤その他一般的な秘書業務及び首席駐在員もしくは駐在員のサポート
(２)アドミン業務
①文書整理
②出張旅費精算事務
③経費報告書作成
④支出事務（記帳・出納）
⑤その他本店等との連絡を含む一般的なアドミ業務
⑥調査業務などのコンサル会社とのやり取りや取りまとめ
(３)営業補助業務※希望があれば※
①面談の同席や駐在員の出張への同行（※ムンバイ・バンガロール・スリランカなどへの出張機会もあります）
②議事録の作成

【勤務時間】
9:00-17:00(月曜日～金曜日)

建築・設備

インドネシア　ジャカルタ

事務職として人事、総務、経理、企画管理など幅広く従事をしていただきます。
• 出張者手配
• 事務部門と協業したて車、ビサ、チケット手配
• イベント企画管理
• 現場でのサポート
• 日本人駐在員・出張者のサポート

将来的には、部門のマネジメントもお任せしたいと考えており、
長期就業・キャリアアップが可能なポジションとなります。

物流

タイ>バンコク

◎キャリアパスあり！海外でマネジメントを積むことができます
◎日本本社は東証一部上場企業
◎バックオフィス業務の求人です

＜同社について＞
創業100年を超える大手物流企業のタイ法人です。
タイ法人では主にフォワーディング、国内・越境トラック輸送、倉庫配送といった事業を行っております。
総合スーパー・ドラッグストア・ホームセンター・アパレルなどの流通業界をはじめ、住宅・建材業界、化学製品などのケミカル業界といった様々なお客様を中心に物流事業を展開しています。

＜仕事内容＞
主にバックオフィス業務を中心とした業務に関わって頂きます。
また事業拡大に向けたマーケティング・企画にも携わって頂き、幅広い分野で経験を積むことができるポジションです。

・バックオフィス関連の管理業務
・各種資料作成
・現地法人経営にあたっての補助業務
・ローカルスタッフとの橋渡し、調整業務
・お取引先企業様からの問い合わせ対応
・日本本社とのコーディネーション
・事業拡大に向けたマーケティング、リサーチ、企画など

＜キャリアパス＞
入社頂いた後はパフォーマンス次第ではマネジャーへのキャリアパスも用意しています。
実力次第でアシスタントマネジャーやマネジャーへと昇格をし、長く働いているローカルメンバーも多いです。
グローバルな環境でキャリアアップしたい方、ご応募お待ちしています！

金融・保険・コンサルティング

Dist 1

【求人概要】
大手法律事務所のベトナム拠点にて弁護士の秘書業務をご担当して頂きます

【業務内容】
・アポイントメント、出張、会議の手配、郵便物や議事録などの文書作成、ゲスト受付に関する業務など、与えられたあらゆる秘書業務を遂行する

・電話への対応と適切な指示
・郵便物の受け取りと適切な担当者への分配
・小包や機密封筒を含むすべての発送用郵便物の処理
・文書、記録、報告書の作成、綴じ込み、取り出し
・事務用品、機器、文房具の購入と管理
・弁護士から指定された社内外の連絡先との連携
・英文メールの読み書き
・当事務所およびクライアントのビジネス情報の調査
・清掃・整理整頓の監督
・当事務所のライブラリーのセットアップと管理
・その他、指定された秘書業務、管理業務の遂行

【求人/企業の魅力】
・大手企業なので安心して働くことができます！
・福利厚生が充実している企業となっております
・海外にて事務経験を活かせる求人です

その他の業種

バンガロール

【業務内容】
総務・庶務・一部経理業務
※希望次第では、インドビジネス・企業支援に関する調査、レポートの作成等もお任せ可能です。 （口頭での説明）
-経理業務（デリー事務所への経理関連の申請書類の準備及びやり取りが中心。書類処理が中心で帳簿記載や税金対応等の本格的な経理業務は発生しない。）
-総務・庶務業務（稟議書を含む内部・外部向け書類作成、出張手配、外部機関との諸調整等。）

飲食・レジャー・サービス

バンコク

事務員として下記業務をお任せします。
■総務全般
■窓口業務全般
■イベントのアレンジメントなど

メーカー

マネサール

■日本人MDのアシスタント業務(社長秘書的な役割を想定しております。スケジュール管理、日本本社とのやり取りなど）
■会議資料等の資料作成(Powerpoint等を活用)
■現地スタッフ、現地業者との各種調整
■日本からの出張者対応

【採用背景】
日本人駐在者はMDの方1名となり、日本人一人では日本とインドの調整業務が追い付かないため、MDをサポートしてくれる方を募集しています。インド法人はまだ設立して間もないため、これから会社として回していく過程を楽しんで勤務できる方を歓迎いたします。

販売・小売

Makati, Northern Mindanao

【具体的な業務内容】
■CEOのサポート業務
販売ライブのサポート
スケジュール管理と効率化
■CEOとクライアントの距離づくり
指示の伝達
報告会議への参加
モチベーションのケア
■従業員とCEOのアクセスを円滑にする
タスク進捗の確認依頼
陳情などの回収と報告

【募集背景】
Made in Japanの製品を新興フィリピン市場でライブ販売している日本人オーナーのスタートアップ
企業にて、CEOのアシスタント業務ができる方を急募中です。事前研修等が充実している一方、早くから
大きな裁量を持って活躍できる文化企業です。
日本人が少なく、フィリピン人チームとの連携が多数発生するため、仕事上でも英語を使うことができる環
境です。海外で働いて英語力を伸ばしながら、専門スキルも身につけたいという方は、弊社で働きながらス
キルアップを目指してみませんか？
スタートアップ企業の弊社と一緒に会社の成長と共に自身の成長を考えている方の応募を心よりお待ちし
ております！！
【企業の雰囲気】
フィリピンオフィスでは、2022年11月時点でフィリピン人スタッフ22名、日本人スタッフ1名が勤務。
平均年齢は20代で、若く活発で和気藹々とした雰囲気です。またスタートアップでもあるので風通しも良く、
みんなで意見を出し合い会社を良くしていこうという雰囲気がございます。
また毎月の食事会やクリスマスパーティーなども行っております。
もちろん社内コミュニケーションも活発なため、安心して飛び込んでくださいね。