秘書・事務の求人

メーカー

インドネシア　西ジャワ

インドネシアでの業務経験・語学力を活かして、日本人役員・総務部門秘書業務全般を担っていただきます。

・　社内、社内会議通訳業務（日本語⇔インドネシア語）
・　契約書、法規、労務関連書類、社内文書の翻訳業務　
・　外国人就労許可、滞在許可等の取得、更新サポート業務
・　株主総会、コミサリス komisaris開催、運営準備
・　日本人役員サポート業務全般　

その他の業種

KL Sentral

大手日系BPO企業で、自動車関連会社のエンドユーザー様からのメールへのお問合せへの対応・エスカレーション・本社への報告を主な業務として行います。
欧米や日本含む世界各国からのお問合せが入るため、英語と日本語での業務が発生します。
（社内の報告などは日本語を利用するため、英語と日本語の比率は半々ぐらいとなる見込みです）

主な業務内容
• メールでのエンドユーザーからの迅速なお問合せ対応（24時間）
• 社内でのエスカレーション、レポートなどの引継ぎ
• 問題解決のための、担当部署との連携
• その他プロジェクト関連業務

※業務内容は企業の状況により変動する場合があります

◇ポジションの魅力◇
・オフィスはKLの中心地に位置しています。公共交通機関でも通勤可能なエリアです。
・英語力を活かしたい方に最適なポジションです。大手BPOでプロジェクトも多岐に渡るため、キャリアアップのチャンスもあります。
・チームメイトは全員日本語ネイティブまたは日本語を話せるローカルスタッフのため、初めての海外就業の方でも安心です

教育サービス

Cebu City

日本に拠点のある学習塾にまつわる業務（日本メインでの業務）をお願い致します。
弊社業績拡大により、日本側で受注した業務の事務業務が追い付いていないため、事務業務をできる方を急募です。
そのため、英語力不問で憧れの海外勤務が可能です！
今後海外でキャリアを築いていきたいけど、英語力がまだまだで不安、、、、そんな方は弊社で働きながら日常的に英語を使う随一の英語圏フィリピンで語学力も高めてスキルアップを目指してみませんか？
弊社のあるフィリピンのセブ島は日本でも「リゾート」「語学学校」のイメージが強いですが、英語を学び、ビーチも近いのでプライベートも楽しみながら、OnとOffをしっかりさせて働きたい方にばっちりです！
弊社もスタートアップ企業となりますので、会社の成長と共に自身の成長を考えている方の応募を心よりお待ちしております！！

【具体的な業務内容】
■事務業務
システム、スプレッドシートへの各種入力業務
備品購入
模擬試験、教科書等の発注
書類作成、編集
■月次処理
支払い業務、経費管理業務
給料計算
顧客への請求、入金確認作業
■Web業務
塾のブログ、HP更新
従業員募集メール送信
問い合わせ者へのメール送信

【会社の雰囲気】
2019年10月時点でフィリピン人スタッフ5名、日本人スタッフ2名が勤務しています。平均年齢は25歳で、若く活発な雰囲気で和気藹々とした雰囲気です。またスタートアップでもあるので風通しも良く、みんなで意見を出し合い会社を良くしていこうという雰囲気がございます。
また毎月の食事会やアイランドホッピング（ビーチに行きいろんなアクティビティを楽しむ）なども行っております。
今回は日本サイドの業務をお任せしたいため、指示や業務依頼は日本の関連会社の担当が行いますが、もちろん社内コミュニケーションも活発なため、安心して飛び込んでくださいね。

メーカー

インド　グジャラート

【業務概要】
海外の地で秘書兼総務のお仕事をしていただくポジションとなります！

【業務詳細】
- 社長のスケジュール管理
- 手配業務（出張や打ち合わせ等）
- 日本本社との連絡業務（レポート作成、データをまとめる等）
- 経理部が作成したレポートをエクセルのフォーマットに入力（会計知識がなくても問題ないです）
‐ 通訳業務（通訳者が会社をお休みする場合等必要な場合のみ）

【勤務時間】
8:30-17:00(月曜日～土曜日)

メーカー

Indonesia

・弊社日本事業部、他現地法人、 取引先の日本人担当者とのオペレーション連携 。

・日本人のお客様からの問い合わせ対応 。

・本社へのレポーティング対応 。

・ドキュメントの作成、翻訳。

・現地スタッフと連携して特定プロジェクトの遂行 。

メーカー

Indonesiaインドネシア

・日本人出向者のVISA(赴帰任時の取得、中止、滞在中の更新等)、アパート手配等の滞在サポート。

・出張者のVISA、ホテル手配等。

・庶務全般。

・日本語⇔インドネシア語 通訳翻訳

・購買、予算他アドミ業務の管理サポート（数字の入力、スケジュール管理等）

物流

バンコク

創業100年を超える大手物流企業のタイ法人です。
タイ法人では主にフォワーディング、国内・越境トラック輸送、倉庫配送といった事業を行っております。

【業務内容】
主にアセアン全体の出向者のサポート業務をお願い致します。
具体的に、、、
・バックオフィス関連の管理業務
・現地法人経営にあたっての補助業務
・ローカルスタッフとの橋渡し、調整業務
・お取引先企業様からの問い合わせ対応

IT・通信

Putrajaya/Cyberjaya

当社はグローバルネットワークサービス、インターネット接続サービス、データセンター、システムインテグレーション事業を行う大手日系通信グループのカスタマーサポートセンターならびにITマネージドサービスセンターとして、ITインフラのモニタリングやテクニカルサポートなどを担っており、この度、さらなる事業拡大のためのITテクニカルヘルプデスク担当としての下記業務に従事いただける方を増員募集いたします。

＜業務内容＞
主に日本国内の当社グループ社員を対象にサポート対応をいただきます。

- 顧客からのニーズやリクエストに対して、電話・メール・チャットにて応答。
- 文書化された手順ならびに活用可能なツールに基づいて、パソコン・アプリケーション・その他の製品・周辺機器の操作または保守に関する技術的なサポートを提供。
- 関連する FAQやツールを使用して適切なトラブルシューティングを実施。欠陥を特定し、必要に応じてガイドラインに従いながら現場のエンジニア派遣をサポート。
- 合意された顧客とのサービスレベル合意書(SLA)を担保。
- 顧客と設定した期待値に対して完璧な満足度で問題解決するために、より高いレベルに対応(必要に応じた問題のエスカレーション)。
- 顧客のために、全ての通話をヘルプデスク データベース・CRM・発券システムに適切かつ正確に記録し管理。
- 随時割り当てられるタスクの実行。

物流

Cebu

＜募集背景＞
弊社は、お客様に最善の物流サービスを提供するサプライチェーン・ロジスティクス企業です。多様化・高度化する課題を見極め、海上・航空貨物輸送、倉庫・陸上配送サービス、サプライチェーンマネジメント等を提供します。

現在セブ拠点には日本人マネージャー1名が在籍しており、外出が多いためマネージャー不在時のサポート業務及びお客様の一時窓口となっていただける方が必要となっております。
今回募集のお仕事は日本人マネージャーのもと、サポートとして日系企業様の窓口対応や語学力を活かしてローカルチームとやりとりをして頂いたりと社内業務を円滑に運営するための重要なポジションとなります。また、他のチームのサポートをして頂く事もございますので柔軟な対応も求められます。
※場合によっては適性によりサポートではなく営業職でお願いする可能性もございます。


＜お仕事内容＞
・日本人責任者不在時のサポート業務（日本語での電話やりとりやメール対応など）
・一時トラブル対応
・社内で収集したデータを英語から日本語へ翻訳、及びクライアントへの連絡等
・営業チームのサポート業務
・経理のサポート業務なども発生する可能性がございます
・その他、備品管理や発送物の仕分けなどバックオフィス業務

＜この仕事の魅力・やりがい＞
物流はただ単にモノを運ぶだけではありません。ニュースや経済の動きよりも先に、モノが動き、先に市場の流れが見えたり、全世界45ヵ国578拠点、約24,000名以上の仲間と連携してスケールの大きな仕事ができます。
また、特殊なコンテナでなければ輸出できない貨物や、税関との交渉を重ねた結果輸入できる貨物、デモで空港が閉鎖された国へ届ける貨物等、国境を越えて貨物を運ぶには、イレギュラーがつきものですが、世界の仲間と共にロジスティックスで人とビジネスと、社会を繋ぐことでやりがいを感じて頂けます。

＜将来のキャリアパス＞
会社として柔軟なキャリアパスが描ける社風です。
将来的に日本に戻りたい、別の東南アジア・欧米で働きたいという希望を叶えた先輩もたくさん。

物流

ベトナム（ホーチミン近郊）

大手日系物流企業のロジスティックス部門にて、日系企業の物流センター運営におけるマネジメント業務をご担当いただきます。
・海外から輸送される貨物、倉庫入出庫～配送までの一連プロセスを管理
・顧客とのミーティングのアレンジ
・ミーティングでの倉庫在庫状況、受け払い状況などを報告
・随時、顧客とのメール、電話での連絡