秘書・事務の求人

物流

バンコク

企業情報:
創業200年の歴史を持つ物流企業のタイ法人です。
同社は輸出入通関、フォワーディング、全国配送、倉庫保管を提供しています。
また、物流事業のみに留まらず、輸出入代行の商事行為も行なっております。

おすすめポイント:
・老舗物流企業で輸出入業務に関する経験を積むことができます！
・従業員の定着も良くタイで長く働きたい方にはピッタリです。

業務内容:
営業業務部門で主に営業補助業務をご担当頂きます。
この部門はGMが1名、ローカルスタッフが100名在籍している部門になります。
アシスタントマネジャー的な立ち位置でチームリードを期待しています。

・輸出入関連業務
・GMのサポートおよびチームリード(部門はローカルスタッフ約100名が在籍しています)
・各部署、日本本社との連携業務
・レポート提出（週次、月次）

募集背景:
部門強化のための増員募集です。

組織構成:
従業員数: 全体700名
配属予定部署: 約100名 (GM1名)

医療・ヘルスケア

ベトナム北部

■Main product（主要製品、事業）：医療サービス
■Recruitment Background：規模拡大に伴い新規募集
■Responsibility：
最初は拠点長の秘書のような形での勤務になります。
具体的には
-責任者の指示のとりまとめとサポート
-医療機関の運営に必要な書類作成や管理業務
-現地スタッフとの連携・コミュニケーションの橋渡し
-現地営業スタッフの活動支援（資料翻訳・コミュニケーション補助など）
-患者様や取引先への対応
-医療及びケアに関する簡単な案内
-スタッフ間の調整及びサポート業務（スケジュール管理・出張手配など）
-必要に応じ現地での問題解決や調整業務

建築・設備

Makati

日系企業急増中のフィリピンにて、都市をつなぐ地下鉄やビルの大型プロジェクト始動！
日系大手ゼネコンと地場企業によるジョイントベンチャー会社にて現在業務をサポートできる方を募集中です☆

案件受注に伴い、日本人駐在員を支える「サポートができる方」がとても重要です。それぞれの会社が1つの組織として互いの分野を請け負いながらプロジェクトにあたっています。
そこでこちらのポジションでは、駐在員の皆様が心地よくプロジェクトに挑めるよう日本人マネージャーの下で事務業務をお任せします。

【会社の雰囲気】

・さらにプロジェクトが進んでいくので、フィリピン人、日本人含め人数は増えていきます。
・英語が公用語なので、語学力を活かしたい方にお勧めです。
・プロジェクトを合同で進めていくので様々な分野のエキスパートたちの活躍を間近で支えることができます！！


【お仕事内容】日本人マネージャーの補助及び経理、人事、法務系等の一般業務全般をお任せいたします。
※入社後はOJTがあり教えてもらいながら業務を遂行していただきます。個人差はありますが約1年ほどは教えてもらいお仕事を覚えてもらいながら業務を進めていきます。

・企画系各種書類作成・管理
・原価計算資料作成
・会計伝票作成／確認
・その他経理業務
・法務系の事務作業、資料作成
・建設現場単位の売上・支払分析、管理
・人事ローカルスタッフ管理
・ローカルマネージャーのマネージメント業務
・請負契約業務補助　等

＜お仕事の魅力＞
・頑張りと社内試験の結果次第でインターナショナルスタッフ→総合職への昇格も可能です！昇格すれば他国への転勤可能性もあり、キャリアアップで繋がります！
・事務系職種全般に携わっていただきますので、様々な経験を積めスキルの幅を広げることができます！

金融・保険・コンサルティング

マレーシア／クアラルンプール

大手金融機関にてCEOのアシスタントをしてくださる方を募集いたします。人のサポートをすることに強みを持たれている方、大歓迎♪

【業務内容】
・社内調整
行内の関連部門から打ち合わせ依頼、承認依頼、打ち合わせの調整

・スケジュール管理
国内外のスケジュールを調整、出張手配（飛行機、ホテルなどを）

・イベントコーディネーション
イベント調整や発表する内容のプレゼン資料の修正

・財務サポート
他部署と連携をし、銀行関連の支払い承認、経費処理など

・事務サポート

メーカー

Pampanga

【募集背景】
今回は日系および外資系企業からのお問い合わせ窓口、ローカルスタッフとの間に入り橋渡し役となっていただける方を募集しております。英語を使ってフィリピンで働きたい方、サポート系のスキルをフィリピンでさらに磨きたいと思っている方からのご応募お待ちしております。

【仕事内容】
・日系企業からのお問い合わせ対応（電話・メール）
・日本人クライアントとローカルスタッフの仲介役
・タイやベトナムのクライアント訪問/営業
・トラブル対応
・報告書作成
・データ入力
・日英通訳、翻訳
・その他庶務など

【この求人の魅力】
・英語力を活かせる
・未経験から挑戦可能
・海外出張あり！

メーカー

ベトナム北部

■Recruitment Background　増員
■Responsibility
内部統制スタッフ業務全般
・SOX監査に関する事務局業務、
　→各種証跡の授受管理・内容チェック
　→監査計画案作成、⽇程調整
　→監査報告書の素案作成、⽇本（本社）側との調整
・RBA監査に関する事務局業務
　→セルフチェックに関するドキュメント管理
　→⽇本⼈スタッフ間のドキュメント管理
・経営監理室監査等の事務局業務
　→各種証跡の授受管理・内容チェック・議事メモ作成
※経験や能⼒、適性に応じて、業務の幅を広げることが可能。

メーカー

Indonesia

・秘書的業務
・資料翻訳
・オフィス整理
・新規事業・イベント補助

教育サービス

ジャカルタ

・各日系向けに支援サービスを展開されている企業様です
・幅広いスキルを身に着けられるお仕事です
仕事の内容

【職務概要】
教室運営にかかるサポート業務を担当いただきます。
【職務詳細】
◆受講生やご家族への対応
◆先生（インドネシア人）の採用業務サポート
◆その他付随業務

商社・卸売

インド・デリー

★おすすめポイント★
・国際的な視点や文化に触れながら働けるポジションです！
・秘書業務に加え、総務・経理など幅広いバックオフィス業務を担当できるため、多方面でのキャリアアップが期待できます！

【会社概要】
日系大手の商社です。
インド各地に拠点を構えています。

【主な業務内容】
秘書（アシスタントマネージャー）として、総務・秘書・経理等のバックオフィス業務を幅広く担っていただきます！

・会長と社長(共に日本人駐在員)のサポート
　- スケジュール管理、出張手配、予算管理、稟議対応など
・各種書類作成
・日本人会、商工会理事会サポート(外部とのやりとりがあります)
・総務・庶務全般と経理業務

【待遇】
■VISA申請・更新費用
■FRRO費用
■赴任時航空券（年1回）　
■年に1回の一時帰国費用
■赴任後のホテル費用（1週間）
■現地医療保険

商社・卸売

ホーチミン

【企業概要】
日系大手総合商社のベトナム法人です。ベトナムへの進出は古く、ベトナムの経済成長やインフラ、産業発展に大きく寄与してきました。総合商社としてベトナム、日本の架け橋となり双方の発展や社会生活の充実に貢献しています。

【職務概要】
秘書ポジションとして、各事業部の業務サポートをお願いします。

- 日本語および英語による当局への公文書作成
- 日本語から英語、英語から日本語への翻訳
- 会議の組織および運営
- 関連機関、当局との連絡
- 事務業務のサポート