秘書・事務の求人

旅行・ホテル

インドネシア　ジャカルタ

旅行オペレーターとしてジャカルタ発の旅行、出張の受付・手配全般を主な業務として担っていただきます。

【業務内容】
・お客様からのメール、電話での問い合わせ対応
・航空券、ホテルの予約
・送迎車の手配
・その他の手配（レストランなど）
・ローカル人スタッフのマネジメント

IT・通信

プノンペン

【業務内容】
・お客様からのお問い合わせ対応
・ PCを使用した事務作業
・日本語の添削作業
【おすすめポイント】
・VISA、ワークパーミット会社支給
・保険加入
・有給休暇 年18日
・ IT関連のスキル習得に興味がある方には、各種トレーニングを提供可能
応募資格 【募集概要】
・年齢：問わない
・性別：問わない
・就業時間：月～金: 08:00 - 19:00 のうち8時間労働／土: 08:00 - 14:00 のうち4時間勤務
・休日：土曜日半日 & 日曜日/カンボジアの祝日

その他の業種

ベトナム･ハノイ

経理業務を中心としたバックオフィス業務を担当していただきます。
難しい経理業務はないので、ご経験がなくても行えます。
・経理（現金預金出納管理、会計伝票起票・管理、給与計算事務、四半期・年次決算事務、固定資産管理など）
・総務（文書管理事務、施設管理事務）
・労務（契約書管理、顧問弁護士との連絡調整、給与・社会保険・所得税に係る諸手続き）

メーカー

チョンブリ

タイ日系自動車・バイク部品メーカーで秘書職募集。

金融・保険・コンサルティング

デリー

【業務内容】
(１)受付・秘書業務
①電話・来客対応
②郵便物受渡・開封・配布
③面談等アポイントメントの取得
④駐在員及びリサーチャーの出張アレンジ
⑤その他一般的な秘書業務及び首席駐在員もしくは駐在員のサポート
(２)アドミン業務
①文書整理
②出張旅費精算事務
③経費報告書作成
④支出事務（記帳・出納）
⑤その他本店等との連絡を含む一般的なアドミ業務
⑥調査業務などのコンサル会社とのやり取りや取りまとめ
(３)営業補助業務※希望があれば担当可能※
①面接の同席や駐在員の出張への同行（※バンガロール・ムンバイ・スリランカなどへの出張機会があります）
②議事録の作成

【勤務時間】
9:00　～　17:00（月～金）

医療・ヘルスケア

ベトナム･ハノイ近郊

QA部長の補佐業務
・品質イベント（逸脱やCAPA、変更、査察）の事務的なGQP処理
・本社、顧客要求事項の対応
・社内文書の日本語確認
・品質システム改善の対応

金融・保険・コンサルティング

Makati

今までの経験を活かしつつ、知識をさらに広め深め、フィリピン進出中の日系企業、ひいてはフィリピンに貢献していただきます。
現在まで未経験の分野にも挑戦できる環境です。

・設立支援、会計・税務の代行やコンサルティング、M&Aサポートなどを統括するマネジャーのアシスト
・ローカル弁護士、公認会計士をマネジメント
・日系企業のお客様対応

不動産

Bonifacio Global City, Taguig (BGC)

社長のスケジュール管理から通訳、海外企業や日系企業との交渉まで、多岐にわたって社長を支える秘書業務です。
経営トップを一番近くで支え、様々な部署や顧客と連携を図りながら仕事を進めていく事になり、非常に重要なポジションとなります。
またまだフィリピン拠点は設立して間もない為、今後の成長のために前のめりにスピード感を持って、事業を進めていく必要があります。そのため弊社も1つの業界に留まらず、幅広く事業を拡大しており、どんどん挑戦し新規事業の立ち上げを行っております。
秘書という仕事を超えて、様々な業務に積極的に動ける方、また主体的に自分で考えて動くことが好きな方にはぴったりな社風です。

【具体的には】
●社長のスケジュール管理・調整・確認、及び出張手配等
●社長の電話やメール、手紙類の管理・処理
●Word/Excel/PowerPointを使った資料作成
●通訳(社長に随行し各国大使館との交渉通訳、
　　　海外現地視察、現地の方への商談や交渉の通訳等)
●翻訳(マニュアル・HOMEPAGE・プレゼン資料・覚書や契約書等)
●データ集計、資料管理
●その他（社長秘書の業務を超えての仕事を期待いたします）

建築・設備

ベトナム・ハノイ

<募集職種>
バックオフィス担当者

<具体的な仕事内容>
●経理・総務・会社業績管理補助業務を基本とした、
　バックオフィス全般の庶務業務に携わって頂きます。

※将来的にHCMへ異動する可能性もございます。

<会社について>
日系スーパーゼネコンと地場大手企業の共同出資により誕生した、グローバル建設企業です。400名以上が勤務し、国際空港や大使館、ナショナル企業のオフィス建設・内装請負といった、数々の大規模プロジェクトに取り組んでいます。

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飲食・レジャー・サービス

Makati

当社はその分野での業界売上日本一、創業以来35年間連続増収中の会社です。一店舗あたりの平均売上は約3.8億円と、外食業界の中でも非常に大きな売り上げを誇ります。海外ではすでに韓国、台湾、香港、シンガポールに出店しており、日本全土で550店舗以上、韓国・台湾・香港・シンガポールで延べ30店舗以上を展開、全世界で35000名以上のスタッフが勤務しているグローバル企業です。今回は今後の成長が見込まれるフィリピンに進出します！
まだ店舗もない本当の立ち上げ期ですので、一から作り上げていく喜び、どんどん仲間が増えていきチームとして働く楽しさなど、これまで味わったことのない成長を感じることができるはずです。年齢や学歴、勤務年数等に関わらず意欲のある方が成長できるよう、どんどん先の仕事をお任せします。
お客様はもちろん、仲間や自分を笑顔にできるマネジメントを行う。コミュニケーション力はもちろん、計画性や判断力など、様々な力が身に付きます。ぜひ一緒にフィリピンの飲食産業を盛り上げていきましょう！

●基本業務（主業務）
・文書管理：書類、名刺等の整理整頓や管理を実施する
・郵便物管理：会社に到着した物品等の仕分けを実施する
・翻訳業務：主は日本語⇔英語、基本的には社長と日本人駐在員のサポートを様々なシチェーションで翻訳サポートを実施する
・マニュアルやツール作成（翻訳仕上げ）：店舗で使用するオペレーションマニュアルやツールの翻訳業務を実施する
・来客会議対応：特別な会議や来訪時の総合的なセッティング等を実施する
・電話応対（メール応対）：社長が対応不可な状況で急を要する場合に代打で応対する（返答文章を作成する）
・交通機関予約や宿泊施設確保：社長や日本人駐在員の出張に関する手配サポートを実施する
・購入代行：贈答品、手土産、菓子折り、お茶 等 業務で必要となるものを購入する
・費用清算業務：社長や日本人駐在員の費用清算の代行を実施する
・情報収集：業務に関する必要な情報があれば適宜社長へ情報共有を実施する

【この会社で働く魅力★】
・大企業ならではの安心・安定感があります！
・将来的には、フィリピンにおいても毎年4店舗以上の新規出店を行い、5年で20店舗、10年で50店舗以上の店舗展開を計画中。現場・会社を支えるやりがいのある仕事です
・オフィスワークチームにおいてもスタートアップ時には日本人社員のレクチャーを検討中、人材は人財をモットーに皆様のやる気を全力でサポート致します
・努力、成果、貢献度などに応じて、昇給制度があります（年1回～2回の昇級チャンスを計画中）※自社での人事考課システムを採用　
・職位や勤続年数等に応じて日本での実務研修等も計画中です
・希望制ですが、繁忙時等の現場ヘルプ有り（現場に出向いて頂く事でより一層オフィスワークにも力を入れて頂けると考えております）