秘書・事務の求人

建築・設備

Makati

日系企業急増中のフィリピンにて、都市をつなぐ地下鉄やビルの大型プロジェクト始動！
日系大手ゼネコンと地場企業によるジョイントベンチャー会社にて現在業務をサポートできる方を募集中です☆

案件受注に伴い、日本人駐在員を支える「サポートができる方」がとても重要です。それぞれの会社が1つの組織として互いの分野を請け負いながらプロジェクトにあたっています。
そこでこちらのポジションでは、駐在員の皆様が心地よくプロジェクトに挑めるよう日本人マネージャーの下で事務業務をお任せします。

【会社の雰囲気】

・さらにプロジェクトが進んでいくので、フィリピン人、日本人含め人数は増えていきます。
・英語が公用語なので、語学力を活かしたい方にお勧めです。
・プロジェクトを合同で進めていくので様々な分野のエキスパートたちの活躍を間近で支えることができます！！


【お仕事内容】日本人マネージャーの補助及び経理、人事、法務系等の一般業務全般をお任せいたします。
※入社後はOJTがあり教えてもらいながら業務を遂行していただきます。個人差はありますが約1年ほどは教えてもらいお仕事を覚えてもらいながら業務を進めていきます。

・企画系各種書類作成・管理
・原価計算資料作成
・会計伝票作成／確認
・その他経理業務
・法務系の事務作業、資料作成
・建設現場単位の売上・支払分析、管理
・人事ローカルスタッフ管理
・ローカルマネージャーのマネージメント業務
・請負契約業務補助　等

＜お仕事の魅力＞
・頑張りと社内試験の結果次第でインターナショナルスタッフ→総合職への昇格も可能です！昇格すれば他国への転勤可能性もあり、キャリアアップで繋がります！
・事務系職種全般に携わっていただきますので、様々な経験を積めスキルの幅を広げることができます！

金融・保険・コンサルティング

マレーシア／クアラルンプール

大手金融機関にてCEOのアシスタントをしてくださる方を募集いたします。人のサポートをすることに強みを持たれている方、大歓迎♪

【業務内容】
・社内調整
行内の関連部門から打ち合わせ依頼、承認依頼、打ち合わせの調整

・スケジュール管理
国内外のスケジュールを調整、出張手配（飛行機、ホテルなどを）

・イベントコーディネーション
イベント調整や発表する内容のプレゼン資料の修正

・財務サポート
他部署と連携をし、銀行関連の支払い承認、経費処理など

・事務サポート

メーカー

ベトナム北部

■Recruitment Background　増員
■Responsibility
内部統制スタッフ業務全般
・SOX監査に関する事務局業務、
　→各種証跡の授受管理・内容チェック
　→監査計画案作成、⽇程調整
　→監査報告書の素案作成、⽇本（本社）側との調整
・RBA監査に関する事務局業務
　→セルフチェックに関するドキュメント管理
　→⽇本⼈スタッフ間のドキュメント管理
・経営監理室監査等の事務局業務
　→各種証跡の授受管理・内容チェック・議事メモ作成
※経験や能⼒、適性に応じて、業務の幅を広げることが可能。

メーカー

Indonesia

・秘書的業務
・資料翻訳
・オフィス整理
・新規事業・イベント補助

教育サービス

ジャカルタ

・各日系向けに支援サービスを展開されている企業様です
・幅広いスキルを身に着けられるお仕事です
仕事の内容

【職務概要】
教室運営にかかるサポート業務を担当いただきます。
【職務詳細】
◆受講生やご家族への対応
◆先生（インドネシア人）の採用業務サポート
◆その他付随業務

商社・卸売

インド・デリー

★おすすめポイント★
・国際的な視点や文化に触れながら働けるポジションです！
・秘書業務に加え、総務・経理など幅広いバックオフィス業務を担当できるため、多方面でのキャリアアップが期待できます！

【会社概要】
日系大手の商社です。
インド各地に拠点を構えています。

【主な業務内容】
秘書（アシスタントマネージャー）として、総務・秘書・経理等のバックオフィス業務を幅広く担っていただきます！

・会長と社長(共に日本人駐在員)のサポート
　- スケジュール管理、出張手配、予算管理、稟議対応など
・各種書類作成
・日本人会、商工会理事会サポート(外部とのやりとりがあります)
・総務・庶務全般と経理業務

【待遇】
■VISA申請・更新費用
■FRRO費用
■赴任時航空券（年1回）　
■年に1回の一時帰国費用
■赴任後のホテル費用（1週間）
■現地医療保険

商社・卸売

ホーチミン

【企業概要】
日系大手総合商社のベトナム法人です。ベトナムへの進出は古く、ベトナムの経済成長やインフラ、産業発展に大きく寄与してきました。総合商社としてベトナム、日本の架け橋となり双方の発展や社会生活の充実に貢献しています。

【職務概要】
秘書ポジションとして、各事業部の業務サポートをお願いします。

- 日本語および英語による当局への公文書作成
- 日本語から英語、英語から日本語への翻訳
- 会議の組織および運営
- 関連機関、当局との連絡
- 事務業務のサポート

メーカー

Karawang

【基本情報】創業100年以上の大手エネルギー関連企業からのレア案件です！

当社は主に石油製品や化学製品の製造・販売を行っており、エネルギー業界の変革に対応し、脱炭素社会に向けた取り組みを強化しており、アジアを中心にグローバル展開を進めています。
インドネシアでは潤滑油（エンジンオイルや工業用潤滑油）の製造・販売事業を行っている老舗大手企業です。
駐在員や日本本社からの出張者対応を担っていただける方を探しています。


【業務内容】
VIP、出張者のハンドル（ホテル、フライト、車、レストラン、空港Pickup、必要に応じてVISA 諸々の手配）*出張者・VIP訪問は月に2,3回発生
駐在者のVISA手配
英→インドネシア語翻訳作業サポート（但し語学力不要、翻訳アプリ等使用して行う程度）
その他上記に関わる付帯業務

メーカー

Cavite Others

・日本人駐在員サポート
・既存顧客対応
・日系企業の来客対応

建築・設備

デリー

■職務概要：
工務事務として、建設プロジェクトにおける予算管理、原価管理、施行審査等の社内資料作成補助業務を担当いただきます。

■職務内容：
・プロジェクト予算・損益管理、費用の妥当性検証、コスト削減提案等の社内資料作成補助作業
・施主宛見積条件書その他文書作成補助作業