秘書・事務の求人

金融・保険・コンサルティング

インド・グルガオン

★おすすめポイント★
・バックオフィス業務が中心なので、保険業界が未経験でも安心してスタートできます！
・保険業界での実務経験を積むことができます！
・データ整理や資料作成など、事務スキルを磨くことが可能です！

【会社概要】
インドに本社を置く総合保険会社です。
個人および法人向けの保険商品を取り扱い、多様なニーズに対応した保険商品を提供しています。

【主な業務内容】
日本語を中心としたバックオフィス業務を担当していただきます。

・経費精算などの社内内勤業務のサポート
・営業活動に伴う資料作成やその他サポート業務

【募集背景】
増員のため

物流

Others

一般貨物業務を主業務としてその他業務全般を遂行していただきます。

【仕事内容】
・お客様からのお問い合わせ対応
・お問い合わせ内容の進捗管理
・納期管理
・見積依頼及び該当資料作成
・慣れてきたら月報、報告書関連の資料作成
・出荷資料作成
・既存顧客、新規企業訪問
・日本本社、海外支店とのやり取り（貨物の動静確認や出荷指示など）
・ローカルスタッフへの指示出し
・営業活動、倉庫業務

＜お仕事の魅力＞
・ご経験もしくは入社後のご活躍次第でマネージャー登用もしくは昇格の可能性もございます！
・ローカルの従業員の方々と密にコミュニケーションを取りながらお仕事を進めていくので、英語力の向上が見込めます。
・入社後幅広い業務に携われ自分のスキルの幅も広げられ、キャリアアップにもつながります。

メーカー

グルガオン

【会社概要】
自動車部品に使用される素材を自動車部品メーカーに生産・販売しています。

【業務内容】
①営業アシスタント
・営業業務のサポート（日系・インド系問わず）
　‐量産品版の拡販プロジェクトサポート
　‐各種開発テーマの進捗管理※慣れてきたら
・製品知識の習得（入社後）
・インド国内同行出張（飛行機移動含む）※必要に応じて毎回ではありません。
・各種手配業務（航空券、ホテル、レンタカーなど）　 　
　 　
②スタッフ職アシスタント
・売上数字管理サポート
・生産、原料調達などの管理サポート
・日本への月次資料・各種依頼書（日本語）作成サポート
・日英の通訳（駐在員の通訳フォロー）

IT・通信

バンコク

【おすすめポイント】
- 東証一部上場企業のタイ拠点
- ハイブリッド勤務！通勤便利♪
- 数少ない秘書・バックオフィスポジション！
- 成長中のDX市場で経験を積める！

【同社について】
Saas/DXサービスを展開する日本企業のタイ拠点です。
COVID-19パンデミックの中で電子請求書およびデジタルトランスフォーメーション（DX）のトレンドにより成長し、
日本本社は現在東京証券取引所に上場。Saas、アプリ、クラウドサービスを提供しています。
現在ではシンガポールおよびタイでもサービスを拡大中！

【働く環境】
勤務はハイブリッド勤務（最低週4日出社）とし在宅での勤務が可能です。
オフィスはバンコクの中心地で通勤に大変便利です！

【業務内容】
1. MD（Managing Director）秘書業務
- 秘書としての総合的なサポート
- スケジュール管理
- 会議準備、来客対応、出張手配
- 各種文書作成・管理：報告書、議事録、プレゼンテーション資料などの作成およびファイリング
- 社内外のコミュニケーションサポート、関係者との連絡調整
- その他のアドミン業務：経費精算、郵便物の管理、オフィス備品の管理

2. 営業チームアシスタント業務
- 予算管理
- 出張手配
- 営業データの集計およびリスト作成
- 関連する内外部とのコミュニケーション、調整
- 営業チームのサポート（社内購入承認申請、内部手続き、Notion、Boxフォルダ、営業ツールの管理）

【採用背景】
欠員補充

【従業員数】
約20名

メーカー

南通市

【事業内容】
各種衣料品修整（雑貨関連含む）、縫製不良、付属品不良、リフォーム
各種衣料品の堅牢度・物性改善・2次加工
衣料品・雑貨類の検品・検針、Ｘ線検査、仕上げプレス、各種反物修整
反物検反、反物検針等

【仕事内容】
主に日本のお客様の窓口業務（電話・メール多い）。
見積もり、受注、生産準備、品質確認、納品までの一連の対応をお願いします。
お客様と現場スタッフとの間に入り、各種調整業務、報告業務を行なっていただきます。
（お客様からの要望を現場に落とし込む、クレーム処理など）

物流

バンコク

企業情報:
創業200年の歴史を持つ物流企業のタイ法人です。
同社は輸出入通関、フォワーディング、全国配送、倉庫保管を提供しています。
また、物流事業のみに留まらず、輸出入代行の商事行為も行なっております。

おすすめポイント:
・老舗物流企業で輸出入業務に関する経験を積むことができます！
・従業員の定着も良くタイで長く働きたい方にはピッタリです。

業務内容:
営業業務部門で主に営業補助業務をご担当頂きます。
この部門はGMが1名、ローカルスタッフが100名在籍している部門になります。
アシスタントマネジャー的な立ち位置でチームリードを期待しています。

・輸出入関連業務
・GMのサポートおよびチームリード(部門はローカルスタッフ約100名が在籍しています)
・各部署、日本本社との連携業務
・レポート提出（週次、月次）

募集背景:
部門強化のための増員募集です。

組織構成:
従業員数: 全体700名
配属予定部署: 約100名 (GM1名)

医療・ヘルスケア

ベトナム北部

■Main product（主要製品、事業）：医療サービス
■Recruitment Background：規模拡大に伴い新規募集
■Responsibility：
最初は拠点長の秘書のような形での勤務になります。
具体的には
-責任者の指示のとりまとめとサポート
-医療機関の運営に必要な書類作成や管理業務
-現地スタッフとの連携・コミュニケーションの橋渡し
-現地営業スタッフの活動支援（資料翻訳・コミュニケーション補助など）
-患者様や取引先への対応
-医療及びケアに関する簡単な案内
-スタッフ間の調整及びサポート業務（スケジュール管理・出張手配など）
-必要に応じ現地での問題解決や調整業務

建築・設備

Makati

日系企業急増中のフィリピンにて、都市をつなぐ地下鉄やビルの大型プロジェクト始動！
日系大手ゼネコンと地場企業によるジョイントベンチャー会社にて現在業務をサポートできる方を募集中です☆

案件受注に伴い、日本人駐在員を支える「サポートができる方」がとても重要です。それぞれの会社が1つの組織として互いの分野を請け負いながらプロジェクトにあたっています。
そこでこちらのポジションでは、駐在員の皆様が心地よくプロジェクトに挑めるよう日本人マネージャーの下で事務業務をお任せします。

【会社の雰囲気】

・さらにプロジェクトが進んでいくので、フィリピン人、日本人含め人数は増えていきます。
・英語が公用語なので、語学力を活かしたい方にお勧めです。
・プロジェクトを合同で進めていくので様々な分野のエキスパートたちの活躍を間近で支えることができます！！


【お仕事内容】日本人マネージャーの補助及び経理、人事、法務系等の一般業務全般をお任せいたします。
※入社後はOJTがあり教えてもらいながら業務を遂行していただきます。個人差はありますが約1年ほどは教えてもらいお仕事を覚えてもらいながら業務を進めていきます。

・企画系各種書類作成・管理
・原価計算資料作成
・会計伝票作成／確認
・その他経理業務
・法務系の事務作業、資料作成
・建設現場単位の売上・支払分析、管理
・人事ローカルスタッフ管理
・ローカルマネージャーのマネージメント業務
・請負契約業務補助　等

＜お仕事の魅力＞
・頑張りと社内試験の結果次第でインターナショナルスタッフ→総合職への昇格も可能です！昇格すれば他国への転勤可能性もあり、キャリアアップで繋がります！
・事務系職種全般に携わっていただきますので、様々な経験を積めスキルの幅を広げることができます！

金融・保険・コンサルティング

マレーシア／クアラルンプール

大手金融機関にてCEOのアシスタントをしてくださる方を募集いたします。人のサポートをすることに強みを持たれている方、大歓迎♪

【業務内容】
・社内調整
行内の関連部門から打ち合わせ依頼、承認依頼、打ち合わせの調整

・スケジュール管理
国内外のスケジュールを調整、出張手配（飛行機、ホテルなどを）

・イベントコーディネーション
イベント調整や発表する内容のプレゼン資料の修正

・財務サポート
他部署と連携をし、銀行関連の支払い承認、経費処理など

・事務サポート

メーカー

ベトナム北部

■Recruitment Background　増員
■Responsibility
内部統制スタッフ業務全般
・SOX監査に関する事務局業務、
　→各種証跡の授受管理・内容チェック
　→監査計画案作成、⽇程調整
　→監査報告書の素案作成、⽇本（本社）側との調整
・RBA監査に関する事務局業務
　→セルフチェックに関するドキュメント管理
　→⽇本⼈スタッフ間のドキュメント管理
・経営監理室監査等の事務局業務
　→各種証跡の授受管理・内容チェック・議事メモ作成
※経験や能⼒、適性に応じて、業務の幅を広げることが可能。