秘書・事務の求人

メーカー

Karawang

【基本情報】創業100年以上の大手エネルギー関連企業からのレア案件です！

当社は主に石油製品や化学製品の製造・販売を行っており、エネルギー業界の変革に対応し、脱炭素社会に向けた取り組みを強化しており、アジアを中心にグローバル展開を進めています。
インドネシアでは潤滑油（エンジンオイルや工業用潤滑油）の製造・販売事業を行っている老舗大手企業です。
駐在員や日本本社からの出張者対応を担っていただける方を探しています。


【業務内容】
VIP、出張者のハンドル（ホテル、フライト、車、レストラン、空港Pickup、必要に応じてVISA 諸々の手配）*出張者・VIP訪問は月に2,3回発生
駐在者のVISA手配
英→インドネシア語翻訳作業サポート（但し語学力不要、翻訳アプリ等使用して行う程度）
その他上記に関わる付帯業務

メーカー

Cavite Others

・日本人駐在員サポート
・既存顧客対応
・日系企業の来客対応

建築・設備

デリー

■職務概要：
工務事務として、建設プロジェクトにおける予算管理、原価管理、施行審査等の社内資料作成補助業務を担当いただきます。

■職務内容：
・プロジェクト予算・損益管理、費用の妥当性検証、コスト削減提案等の社内資料作成補助作業
・施主宛見積条件書その他文書作成補助作業

メーカー

インド・グルガオン

【会社概要】
主に衛生用品を製造・販売を行う日系の消費財メーカー。
都市部やメトロタウン、農村部での衛生用品の流通が年々進み、インドで業績を伸ばしています。

【業務内容】
・駐在員のスケジュール準備及び管理
・会議中の日英通訳（口頭又は書面）
・ビジネス文書の日英翻訳
・出張管理及びそれに付随する業務（ホテル・旅行の予約等）
・駐在員の資料作成、プレゼンテーション、事業報告書作成サポート

【雇用形態】
正社員

【福利厚生】
保険補償（医療、傷害、定期生命）、年1回の健康診断、通勤時相乗り社用車、年1回一時帰国往復券、就労ビザ、FRRO登録

建築・設備

ハノイ

【求人概要】
日系大手ゼネコンにてバックオフィススタッフ職を募集いたします。安定した事業運営やプロジェクトが円滑に進むよう、本社との連携や経理業務、社内外の調整などの幅広い業務をご担当いただきます。

【ポイント】
・日本を代表する大手ゼネコンであり、安定した基盤があります！
・福利厚生が充実した求人になります！
・業界経験がなくてもご応募可能な求人です。現地採用の実績も多数あり、未経験でご入社された方も活躍しております！

【業務内容】
・本社への報告サポート
・契約書、書類対応
・式典準備、参加
・業績や予算管理サポート
・出張者、社員のホテルや会食手配
・管理部長のサポート業務

販売・小売

Jakarta

・事務サポート
・旅行、会議のアレンジ

メーカー

Indonesia

・輸出入業の管理

建築・設備

インドネシア　ジャカルタ

総務兼社長秘書として、弊社及びグループ会社の運営に携わって頂きます

〈具体的には〉
◆日本本社からの問い合わせや依頼事項への対応
◆現地スタッフが行う会計等処理内容の確認
◆各バックオフィス系部門（人事・総務・法務部門）との連携業務
◆グループ企業の管理業務
◆株主総会の準備
◆社長の秘書業務
◆その他上記仕事内容に付随する業務

※ご本人のご経験やスキルによって、職務内容が変わる可能性がございます。

商社・卸売

India

■職務概要：※ご経験・スキルに応じて業務内容・配分については応相談の上担当いただく予定です。
Managing Director(日本人)の秘書・通訳として、以下の職務を担当いただきます。

■職務詳細：
【秘書・通訳】
・Managing Directorのスケジュール調整および管理、出張帯同、部門責任者、メンバーとの情報共有
・ビジネス文書、会議の日本語/英語の通訳・翻訳（口頭または書面）
・出張およびそれに関連するその他オペレーションの管理（ホテル/旅行の予約など）
・Managing Directorの書類(プレゼンテーション資料、ビジネスレポート等)作成等のサポート

【営業企画サポート】

メーカー

インド・バンガロール

【会社概要】
日本では、電子部品の研究・開発、生産、販売を行っています。IT・エレクトロニクス分野で、スマートフォン・タブレット端末などの通信・情報機器やAV機器をはじめとするさまざまな機器に搭載されている商品を扱っています。

インドでは、大手半導体メーカーへのリファレンス活動、現地車載メーカーへの営業・技術サポートをメインに活動しています。
今までは代理店販売をしていましたが、ニーズの高まりもあるため、自社で営業・開拓するために今回現地法人の立ち上げを行っています。

【業務内容】
・日本人駐在員１名のサポート業務
・日本やシンガポールからの出張者対応(スケジュール管理、ホテル、車、ロジ周り手配など）
・経理、監査は外部に委託する予定。外部コンサルタントや各ベンダーとのやり取り、総務庶務全般。
・人事労務関係の規定づくりについて、日本、シンガポールとやり取りし対応出来ればベスト。

※日本人駐在員１名とインド人スタッフ(営業)２名からスタート予定です。オフィスの場所はまだ決まっておらず、レンタルオフィスを借りる予定です。

【勤務地】
バンガロール（一年を通して気候が良く、とても人気の地域です！）

【雇用形態】
正社員

【給与】
スキルや経験によって応相談

【福利厚生】
応相談