秘書・事務の求人

建築・設備

インドネシア　ジャカルタ

事務職として人事、総務、経理、企画管理など幅広く従事をしていただきます。
• 出張者手配
• 事務部門と協業したて車、ビサ、チケット手配
• イベント企画管理
• 現場でのサポート
• 日本人駐在員・出張者のサポート

IT・通信

バンコク

MD秘書兼営業アシスタント

IT・通信

バンコク

【おすすめポイント】
- 東証一部上場企業のタイ拠点
- ハイブリッド勤務！通勤便利♪
- 数少ない秘書・バックオフィスポジション！
- 成長中のDX市場で経験を積める！

【同社について】
Saas/DXサービスを展開する日本企業のタイ拠点です。
COVID-19パンデミックの中で電子請求書およびデジタルトランスフォーメーション（DX）のトレンドにより成長し、
日本本社は現在東京証券取引所に上場。Saas、アプリ、クラウドサービスを提供しています。
現在ではシンガポールおよびタイでもサービスを拡大中！

【働く環境】
勤務はハイブリッド勤務（最低週4日出社）とし在宅での勤務が可能です。
オフィスはバンコクの中心地で通勤に大変便利です！

【業務内容】
1. MD（Managing Director）秘書業務
- 秘書としての総合的なサポート
- スケジュール管理
- 会議準備、来客対応、出張手配
- 各種文書作成・管理：報告書、議事録、プレゼンテーション資料などの作成およびファイリング
- 社内外のコミュニケーションサポート、関係者との連絡調整
- その他のアドミン業務：経費精算、郵便物の管理、オフィス備品の管理

2. 営業チームアシスタント業務
- 予算管理
- 出張手配
- 営業データの集計およびリスト作成
- 関連する内外部とのコミュニケーション、調整
- 営業チームのサポート（社内購入承認申請、内部手続き、Notion、Boxフォルダ、営業ツールの管理）

建築・設備

ハノイ

【求人概要】
大手日系ゼネコンのベトナム法人にて経理・総務ポジションを募集いたします。
業績・予算管理や決算対応といった経理業務を中心に会社管理業務を幅広くご担当いただく予定です。

【ポイント】
・シンガポールなどの関連会社の会社管理業務も対応いたきます。
・日本人駐在員とローカルメンバーの関係性も良く、明るい職場職場です。残業もほとんど発生しません。

【具体的な業務内容】
・経理：業績管理資料のアップデート、予算作成・本社への連結決算報告資料作成の補助等
・総務：決議書類作成、簡易的な契約書の作成・チェック等
・人事：ベトナム人スタッフの雇用契約管理、日本人出向者の赴任・帰任時のサポート等

【採用背景】
・事業規模拡大に伴う人員確保

メーカー

バンコク

【業務内容】
・業務監査実施準備、推進事務サポート（日本語・英語）
・各国拠点の監査担当者とのスケジュール調整業務（日本語・英語）
・業務監査報告書（英語）の日本語訳作成
・出張VISA、経費精算等の部門内事務サポート業務
・日本人部門マネジャーのサポート

【言語】
・英語ビジネスレベル以上
→メール・口頭での社内コミュニケーション及び資料の日本語訳が作成できるレベル

【求める人物像】
・英語を使った業務経験がある方
・業務監査、企業法務、その他管理系事務経験がある方

【その他】
・1年毎の契約社員となります
・残業はほぼなし

金融・保険・コンサルティング

インドネシア　ジャカルタ

【業務内容】
・専門家の顧客対応におけるサポート業務
-書類作成、問い合わせ初期対応、関連部署との調整など
・請求書の作成、回収業務
・資金繰り表の作成
・日本人クライアントからの照会に対する対応 （インドネシア人スタッフからの回答作成の補助）
・見積書のドラフト作成（日本語）
・マネージメントデータ、各種資料作成
・社内事務作業（書類整理、社内関連部署との調整、報告書作成など
・その他関連業務

メーカー

タイ　バンコク都内

将来のマネージャー候補として、自動車の製品開発における主導的な役割を担当していただきます。
最新技術や素材を活用し、快適性、安全性の観点から革新的な製品を創造してください。
• 製品開発における進捗管理とフォロー
• 顧客や関連会社、取引先との調整、フォロー
• 他拠点に対する技術サポート
• ワークフローの効率化など社員が働きやすくなるような環境づくり
• その他指示された業務

金融・保険・コンサルティング

台湾台北市

■クライアント企業の財務・会計関連のコンサルタント業務

クライアント企業に対する、以下のコンサルティング
・会計・経理業務の業務改革
・会計系システムの導入
・ERP会計モジュールの導入コンサルティング
・財務・会計・経理業務のBPRコンサルティング
・管理会計、経営管理原価管理の制度設計コンサルティング　など

メーカー

ジャカルタ

【職務概要】
コーポレート部門におけるアシスタント業務をお任せいたします
【職務詳細】
◆社長からの各依頼事項に関するアシスタント業務
◆スケジュール調整、その他手配業務
◆プレゼン資料含む作成業務
◆各関係部門との調整、協働業務（製造部門、マーケティング部門、営業

その他の業種

タイ　バンコク都内

• 主に南アジア地域の法律の調査
• 英語・日本語での調査回答対応
• 弁護士のサポート
※その方のスキルやご経験を考慮し決定。委細ご面談時にご確認ください