秘書・事務の求人

overseas job

大手アウトソーシング会社、進出コンサルタント、日系BPO商社等の案件があります。

秘書･事務求人では、 大手アウトソーシング会社でスケジュール管理、出張手配、資料作成、翻訳等の業務や、進出コンサルタント、保険会社、専門メーカー、日系メーカー、日系商社、日系BPO商社、サービス業界等の案件があり、ベトナム、中国、シンガポール等を含むアジア地域をご紹介します。

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その他の国求人 MEX24-03-18T-TN31430

【メキシコ求人】【スペイン語 or 英語で応募可能！アシスタント職】TN31430

業種
金融・保険・コンサルティング
勤務地
メキシコシティ、ポランコ
仕事内容
■募集職種：アシスタント職
■仕事内容：翻訳補助（スペイン語・英語⇔日本語）経理・総務サポート（CFDI作成・取得、請求書発行、経費精算、備品調達など）、営業サポート（顧客との必要書類等の授受、書類作成、アポイント調整、出張手配、業務進捗管理、書類管理など）となります。
その他、ご本人の希望に応じて、営業や法務実務の業務も可能です。
■募集背景：新規採用の為
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インドネシア求人 IDN24-02-23PS2

【インドネシア求人】事務スタッフ

業種
建築・設備
勤務地
ジャカルタ
仕事内容
〈主な業務内容〉
 日本のプロジェクトに協業するインドネシア人スタッフの勤怠・スケジュール管理
 日本本社からの指示を取りまとめ、現地スタッフに伝達する
 各プロジェクトへの申請書類等、必要とされるものを精査し、スタッフへ作成を依頼する　等
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インド求人 IND24-02-19P4

【インド求人】★急募　秘書経験者大歓迎★ 通訳兼秘書/大手日系衛生用品の大手メーカ

業種
メーカー
勤務地
グルガオン
仕事内容
【業務内容】
・各国代表（MD)のスケジュール準備及び管理
・会議中の日本語／英語からの通訳 - 口頭又は書面
・出張管理及びそれに付随する業務（ホテル・旅行の予約等）
・ビジネス文書の日本語／英語翻訳
・資料作成、プレゼンテーション、事業報告書作成サポート（他メンバーや部門責任者と調整する必要あり）
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タイ求人 THA24-02-19PS2

【タイ求人】【タイ・バンコク近郊勤務】日系の自動車関連メーカーでの秘書ポジション (ID: 598971)

業種
メーカー
勤務地
タイ・バンコク近郊県：サムットプラカーン県
仕事内容
• 日本本社の幹部送や経営陣の秘書・総務、事務サポート
• パソコン事務業務、ファイリング、スケジュール管理、その他 指示された業務を含む秘書業務全般。
• 国内外でのミーティング、会議、来客の企画の調整
• 情報収集、プレゼンテーション、議事録作成、タスク＆アクティビティフォローアップなどのコーディネーション業務のサポート
• 契約書、社内文書、顧客文書（行動規範、その他社印が必要な文書）の管理
• 書類チェック、マネージメントのサイン、顧客や来客の手配などの総務業務のサポート
• 海外駐在員のサポート
• その他庶務業務
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ベトナム求人 VNM23-02-04R

【ベトナム求人】大手総合商社での勤務となります。事務、サポート、アシスタント、秘書経験のある方はぜひご応募ください！

業種
商社・卸売
勤務地
ハノイ
仕事内容
【業務内容】
・General Managerのスケジュール調整、管理
・グループ関係者の訪問時のサポート（各種スケジュール調整、会議設定、レストラン手配など）
・総務人事に関する業務、書類作成（駐在員事務手続き全般）
・各種イベントの準備、管理（グループ企業の要人対応、商工会参加等）
・その他付随する業務
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カンボジア求人 KHM24-02-02CUJ

【カンボジア求人】日系機関 事務職

業種
その他の業種
勤務地
プノンペン市内
仕事内容
【業務内容】
● 顧客企業との連絡調整
● 定例全体会合、各種ユニットごとのミーティングの準備/参加/事後対応
● 大型イベントに関わる外部関係者（日本人/カンボジア人/外国人）への依頼対応/フォロー
● 懇親イベント、政府/外部機関/団体等との行事、セミナー、定例全体会合などの運営
● カンボジア政府/団体とのアポイント、会議運営、議事録調整など
● 銀行口座の手続き関連、月次経費報告、事務所の総務等の業務
● 経理、税務申告等手続き
● その他上長が指示する内容
※上記記載業務のうち、適正に応じて業務分業調整します。
※事務作業、会合準備、顧客企業(日本人)との連絡調整等多数の業務を行うこととなります。
また、夕刻以降の業務が 5~15 回/月程度発生し、土日業務も年に 5 回程度。(必要に応じ手当支給)
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