ベトナム求人

【ベトナム求人】【秘書兼総務】大手法律事務所 ID:19509

業種

金融・保険・コンサルティング

場所

Hanoi

給料

2,000 USD ~ 3,000 USD
・ビザ/ワークパーミット
・残業代
・保険
・賞与年一回

仕事内容

大手法律事務所のベトナム拠点にて弁護士の秘書業務＋総務タスクをメインに担当いただきます。
①秘書業務
・弁護士が案件を進めるにあたってスムーズにいくためのサポート
・社外向けのアポイント調整、来客対応、電話対応、接待のアレンジ
・議事録、レポート作成業務
・翻訳

②総務業務
・ITサポート（社内システムはベンダーに外注しているためそこの折衝業務）
・東京のシステム課・総務課とのやりとり
・ベトナム人秘書の管理業務
・オフィス機器や文房具購入
・郵便物管理や清掃管理など

応募資格

1. 学歴: 大卒以上
2. 経験: 社会人経験最低3年以上
3. 言語: 英語ビジネスレベル（社内公用語は英語です。）
4. 資格: 不問
5. ITスキル: エクセル・パワポ・ワード中級レベル以上

1. 秘書経験
2. 事務経験

求人番号

VNM21-07-25REE4

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金融・保険・コンサルティング

海外保険関連業務
金融業界スタートアップの先駆者として、保険契約者と保険ブローカー/保険会社との間のコーディネーターを担っていただき、日本国籍のお客様がシームレスな海外カスタマーサービスを体験できるようにしていただきます。
- 必要な香港保険免許（IAライセンス）を取得した後、提携する保険ブローカーに出向し、技術代理人としての立場で、保険申請手続き中の各種手続きやオンボーディング後のクライアントへのフォローアップ
- コンサルタントとして、香港の提携保険ブローカーに対し、保険契約者の資産配分や日本の税務問題を考慮した信託スキーム、生命保険やファイナンシャルプランニングについてアドバイスを提供
- 新しい保険商品とパートナーシップの可能性のある保険会社の特定

Overseas insurance-related operations
You will be assigned as a coordinator between policyholders and insurance brokers/ insurance companies to ensure Japanese nationalities can experience seamless overseas customer services.
- After obtaining the required Hong Kong insurance licenses, you will be seconded to an insurance broker which the company is affiliated with, and in your capacity as a technical representative, you will be responsible for the various procedures during the insurance application process and follow-up with the client after onboarding.
- As a consultant, giving advise our affiliated Hong Kong insurance brokers on trust schemes that take into account the policyholder's asset allocation and Japanese taxation matters, as well as life and financial planning.
- Being in charge of identifying new insurance products and possible insurance companies for partnership.

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金融・保険・コンサルティング

金融業界スタートアップの先駆者として、グループ内の外部関係者、特にクライアントをグループに紹介できる関係者との関係を構築、および管理する責任をお任せします。
SFCライセンスタイプ1、4、及び9を保有するフロントオフィス業務、EAMビジネスの代表者として、主に以下2つのタスクに従事していただきます。

(i)事業開発: 紹介者とのビジネス展開
既存の紹介者から紹介され、関係構築を促進
リレーションシップマネージャー (RM) には、以下が含まれます。
- 超富裕層顧客の特定されたニーズに応え、継続的なフォローアップを通じたソリューション、提案書の作成、緊密な関係の維持
- UHNWI(超富裕層顧客)への魅力的なソリューションの調達
- 日本居住紹介者、およびクライアント紹介の促進
- 紹介者への提案の提供

(ii) クライアント獲得: (i)で言及された紹介者と関わり、クライアントを容易にするためCMの機能、システム、条件、およびプラニングを考慮した紹介。

Be responsible for developing and managing relationships with external parties within the group, particularly those who can introduce clients to our group.
As a representative of the EAM business holding SFC licenses Type 1, 4, and 9, you will be primarily engaged in the following two tasks:
in front office operations,
(i) Business development: Develop business with prospective clients
introduced by existing referrers and promote relationship building as a
Relationship Manager (RM), which includes:
- responding to the identified needs of prospective clients by providing
solutions, creating proposals, and maintaining close relationships
through ongoing follow-ups.
- Sourcing of appealing solutions to UHNWI (prospective clients)
residing in Japan and referrers, and promotion of client referrals by
providing proposals to referrers.
(ii) Client Acquisition: Engage with referrers mentioned in (i) to facilitate client
referrals by considering CM’s functions, systems, conditions, and planning
etc. which facilitates referrers to introduce clients to us.

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